導讀：中央辦公廳秘書局主管的《秘書工作》雜志，是全國性秘書工作業(yè)務指導刊物,，是黨政軍群機關辦公廳（室）的思想陣地,、溝通平臺、精神家園和智慧寶庫,。該刊層次高,、影響面廣、指導性實用性強,?！睹貢ぷ鳌?017年第12期要文刊發(fā)了拙作《寫好領導講話的訣竅》，現(xiàn)原文編發(fā)如下：

領導講話,，是領導作為一級機關,、一級組織的代表者，就重要工作,、重要問題,，在公開場合下提出的指導性意見。領導講話不僅是個人意志的表達,，更是代表一級機關、一級組織的發(fā)言,。

按照用途分,，領導講話可以分為：部署工作類；總結工作,、表彰先進類,；例會類；直接指導基層工作類,；研討會座談會上的指導性講話類,；非正式講話類。

 如何掌握起草領導講話稿的訣竅,，以下幾點需要牢牢把握,。

吃透領導意圖

領導有時會把起草者找來“面授機宜”，把意圖交代清楚,，如重強調什么問題,、解決什么問題等,。領導交代意圖時，起草者最好全盤記錄下來,。如果領導已經(jīng)事先經(jīng)過縝密思考,，講出來的思路已經(jīng)成熟，稍加整理就可以成為理想的框架,，寫起來就會省勁得多,。即使領導說出來內容只點到現(xiàn)象，或是只提到觀點,，還未串成一條清晰地思路,，全盤記錄也很很有必要便于起草者理解領導想表達的是什么。

與領導交談,，陪同領導參加各種活動或者下基層調查研究,，聽領導在一些場合的即席講話，都是捕捉領導意圖的極好時機,。

特別是領導脫口而出的話,，往往是他真實思想的表露，其中不乏真知灼見,、妙語佳詞,。把這些看似零散的東西記下錄下來、集中起來,，加以綜合分析,，就不難發(fā)現(xiàn)領導的“關注點”“興奮點”，不難把握領導的思想脈絡和思維習慣,，這樣,，就是領導事先沒有交代寫作意圖，也能做到臨陣不慌,。

當然,，吃透領導意圖并不是“奉命行事”，如果發(fā)現(xiàn)有什么不妥,，有什么疏漏,，應該大膽提出來。即使領導不是以商量的口吻交代意圖,，你也要敢于發(fā)表個人意見,，只要講得有道理，領導是會采納的,。如果唯唯諾諾,，見誤不說、見錯不糾，看似尊重領導,，實際上是對領導,、對工作不負責任。

提高思維層次

盡量讓自己能與領導在同一個層次上思考問題,。起草講稿的過程中,，要學會轉換角色，由“我是機關干部”轉到“我就是領導上來,?！?/p>

謝亦森先生在《大手筆是怎樣煉成的》書中提出了如下精辟觀點，值得學習：

——要像領導那樣胸懷全局,，站得高看得遠,，從大處著眼思考問題和提出問題，深謀遠慮,，把關定向,，絕不能憑一己之見坐井觀天，就事論事,，只見樹木不見森林,，只談瑣事不抓要務。

——要像領導那樣吃透上情,、熟悉下情,、了解外請，把貫徹上級大政方針與聯(lián)系本地實際結合起來,，創(chuàng)造性地開展工作,，既講好“普通話”，又講好“地方話”,，絕不能照抄照搬,，人云亦云，滿足于當“傳聲筒”,、“文抄公”,。

——要像領導那樣注重講話的針對性、實用性和可操作性,，一切著眼于解決實際問題，推動工作,、促進發(fā)展,，絕不能坐而論道，空洞說教,，滿篇都是空話,、大話、套話、放之四海而皆準的“正確的廢話”,。

——要像領導那樣注重文風與政風,、作風的一致性，長與短,、虛與實,、深與淺、樸素與華麗,、委婉與犀利,、含蓄與明快、沉著與激烈,、新潮與謹慎,，可謂千姿百態(tài)，各顯特色,，無一不是領導個人不同文化層次,、不同工作閱歷、不同性格氣質和不同處事方式的體現(xiàn),，絕不能千人一面,，不加區(qū)別地把同一文風“套”給每一位領導，更不能把自己的風格強加于領導之上,。

——要像領導那樣居“高”臨“下”,、指揮若定，叱咤風云,，大量使用“要”,、“必須”、“務必”之類的祈使式語言給下級指方向,、明責任,、交任務、教方法,，絕不能模棱兩可,，不知所云；不能隔靴搔癢,，避實就虛,，說來說去說不到點子上；不能以機關干部的角色以“低”充“高”,，摻雜個人觀點和感情色彩,；不能拖泥帶水，吞吞吐吐,，大量使用“大概”,、“可能”,、“據(jù)說”之類的模糊語言。

掌握結構方法

結構方法因講話稿樣式而異,。一般講話稿的結構方法主要有以下幾點：

以內容定結構,。內容與結構的關系就像身材與衣服的關系，合身得體才好看,。假如只講一個側面的問題,，篇幅限制在3000字以內，倘若也像寫大塊文章一樣,，一二三四五,，拉上一個大架子，就很難把講話寫短,、寫實,，反而就像個瘦子穿寬大衣服一樣空空蕩蕩。如果講話是涉及全面工作的,，而架子設計過于狹小,，那么內容就會鋪展不開，就像大胖子穿緊身衣一樣別扭,、難看,。

不固守模式。考慮結構時,，則應避免雷同,。就好比建房子，如果所有的房子都是一個模板,，當然不能給人以新鮮感,、美感。比如,，大家熟知的三段式：第一段提高認識統(tǒng)一思想,，第二段任務和措施，第三段加強領導,。照此寫來,，與會者聽到“加強領導”時，就知道快結束了,。

力求緊湊集中,。這里是指文章的內部結構要嚴謹、周密,，各部分之間形成有機的緊密聯(lián)系,，把主題烘托出來，使整篇文章有一種和諧美,。不緊湊,、不集中，結構松弛,、散亂,。一些講話稿就存在以下方面的缺陷：

內容不集中，偏離了主題,。比如,，某篇講話的主題是“高舉團結、廉政,、務實的旗幟,，加強領導班子和干部隊伍建設”，內容設計了“從嚴治干刻不容緩”“重要的問題在于加強學習”“用好批評與自我批評的銳利武器”“建立強有力的監(jiān)督機制”“關于當前改革與發(fā)展的幾項重要工作”等五個小標題段落,。很明顯,，后一個段落偏離主題，完全可以砍掉,。

內容缺乏有機聯(lián)系,，顯得雜亂無章。比如,，一篇加強黨員隊伍建設的講話稿,，設計的內容和排序是“（一)共產黨員要在改革與建設中發(fā)揮模范帶頭作用；（二）強化激勵和約束機制,；（三）共產黨員的先進性要體現(xiàn)在敬業(yè)愛崗,、無私奉獻上；（四）黨員隊伍存在的種種問題不容忽視,；（五）黨員教育要注重實效”,。

其中有兩個問題：一是次序顛倒，既然要指出問題,，應該把第四點作為第一點,，先擺問題，再談要求和措施,；二是內容設計缺乏確定性,，第三點內容寫起來會與第一點有交叉，不如將二者合并,。

內容設計貪大求全,，什么問題也沒講清楚。比如,，從國際形勢到國內形勢,，從物質文明到精神文明，從工青婦到對臺,、統(tǒng)戰(zhàn)和民兵預備役,，照此寫下去,、念出來，只能使聽眾灌了滿腦子東西還鬧不清究竟要講什么,。

合理安排段落和層次,。段落和層次分明，就能使文章脈絡清楚,，便于理解,。哪個先講、哪個后講,，要按邏輯關系,、輕重緩急排序，不能錯亂,、顛倒,，常見的排序方法有：

1.并列排序法：

各層次“平起平坐”，直接對主題負責,。比如,，一篇加強部隊建設的講話，第一部分談軍事工作,，第二部分談政治工作,，第三部分談后勤裝備工作。三者就是一種并列關系,。

2.遞進式排序法：

各層次循序漸進式鋪開來,。比如，一篇建設學習型機關的講話,，第一部分“為什么要建設學習型機關”,，第二部分“什么是學習型機關”，第三部分“怎樣建設學習型機關”,。這三者的關系就是遞進式的,。

3.主從式排列法：

主要層次排在前面，非主要層次排在后面,，為主要層次起烘托和服務作用,。比如，一篇布置農業(yè)和農村工作的講話,，優(yōu)化產業(yè)結構,、拓展農民增收渠道、推進農業(yè)科技進步等作為主要層次,。后面跟上幾段談改進工作方法,、做好服務工作、減輕基層負擔和農民負擔等內容就屬于從屬層次,。

4.附帶式排序法：

主要內容擺在突出位置,，其余的作為附帶或補充,。比如，一篇布置新年度經(jīng)濟工作的講話,，主要的次序排完之后,，帶上當前經(jīng)濟工作的幾個具體問題：“第一，抓好春耕生產”“第二,，抓好民政工作，確保實現(xiàn)‘開門紅’”“第三,，關心群眾生活,，幫助災民度過春荒”。這些內容都很重要,，但又不是全年經(jīng)濟工作的重點,，所以列在后面來講。

做到精心起草

何為起草精心,？就是要做到寫前“四問”,，寫中“四求”，寫后“四看”,。

寫前 “四問”：

一問寫的啥,。文體不同，寫法也不相同,。比如,，講話稿中的論述性內容與理論文章的論述性內容，請示中的部署性內容與指示中的部署性內容,，是不一樣的,，如果混淆了，就會不倫不類,。

二問給誰寫,。高級領導向機關講的東西不能太瑣碎，一般干部講的東西不能口氣太大,。對上匯報的材料不能像老師教學生一樣擺出一通道理,，部門領導講話不能盡是“原則要求”。

三問給誰看或聽,。搞清楚講話稿是向上級領導匯報,，還是對部屬指導；是給機關干部講課,，還是給基層群眾搞教育,。對上級匯報要簡潔干練，對群眾講話要親切通俗,，對部隊戰(zhàn)前動員要斬釘截鐵,。

四問啥目的,。是對重要工作進行動員、部署,、總結,、指導，還是對重大問題進行報告,、說明,、解答；是對重要理論決策進行宣傳,、闡述,、輔導、講解,，還是一般場合的稱贊,、祝賀、希望,。

寫中“四求”

一是求“高”,。要寫出恢宏大氣，寫出理論高度,、指導力度和思想深度,。

 二是求“新”。要做到新視角,，新思路,，新概括，新語言,。

三是求“實”,。領導講話面對的是做具體工作的人，講話的基本功能是回答,、解決實際工作中提出的種種問題和矛盾,。因此，必須緊貼實際,，實實在在12期

四是求“順”,。要做到基本思路順，框架結構順,，邏輯關系順,，沒有“硬傷”。不能硬掰,、硬扯,、硬掛、硬拔，一定要防止片面性,、模糊性,。

寫后“四看”

一看是否到位。材料寫完后,，不要忙著出手,，要“跳”出來，涼下來,，后頭看層次,、態(tài)度、思想,、語言是否符到位,。

二看是否得體。是不是做到了符合講話人的角色,，維護發(fā)言者的形象，顧及各方面的影響,，把握好火候分寸,。

三看是否嚴謹。是否經(jīng)得起檢驗,、推敲,，有沒有立不住的提法，有無引用不實不當?shù)臄?shù)據(jù),、事例等,。

四看是否細致。有無文字錯漏,，有無明顯的病句,，格式、排版,、打印,、裝訂、頁碼等是否恰當,。