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年底策劃:怎樣寫好工作總結(jié),?

 星光星辰 2017-12-25

基層干部參閱


又快到年底啦,,小伙伴們總結(jié)寫了沒?別撓頭啦,,為大家貼心地準備了相關(guān)的“干貨”,,快來看看吧!


?什么是“工作總結(jié)”,?

工作總結(jié)是國家機關(guān),、社會團體、企事業(yè)單位,、個人等通過對過去一個階段社會實踐活動進行全面回顧,、檢查、分析,、評判,,從理性認識的高度總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以明確努力方向,、指導(dǎo)今后工作的一種常用文體,。


通過總結(jié),可以把零散的,、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng),、深刻的理性認識,從而得出科學(xué)的結(jié)論,,以便發(fā)揚成績,、克服缺點、吸取經(jīng)驗教訓(xùn),,使今后的工作少走彎路,、多出成果。同時,,工作總結(jié)也可以為各級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)提供基層工作的情況和經(jīng)驗,,以便加強科學(xué)管理和指導(dǎo)



看點

01

寫工作總結(jié)要注意什么,?


要考慮周全


總結(jié)所要反映的是全局工作或某項工作的全貌,,所以在內(nèi)容安排上要考慮到方方面面,,全局工作不能遺漏哪個方面,單項工作不能遺漏哪個環(huán)節(jié),,否則就會影響工作總結(jié)的客觀性和全面性,。同時,要正確處理好精練與全面的關(guān)系,,既不能因為片面追求精練而削足適履,,把該寫到的東西漏掉,也不能因為片面追求全面而毫無節(jié)制,,把篇幅拉得太長,。要在全面的基礎(chǔ)上力求精練,二者不可偏廢,。


要抓住重點


總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,,不能不分主次輕重、面面俱到,、分散筆墨,,而要抓住重點,即工作中取得的主要經(jīng)驗,、發(fā)現(xiàn)的主要問題,、探索出來的主要規(guī)律。


對這些重點問題要進行深入細致的分析,,談成績要寫清怎么做的,,為什么這樣做,效果如何,,經(jīng)驗是什么,;談問題要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,,性質(zhì)是什么,,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),,才能對前一階段的工作有所反思,,并由感性認識上升到理性認識。


要突出特色


要抓住工作中的特色,,一個重要的方法就是在掌握情況的基礎(chǔ)上對工作進行對比分析:今年與去年的工作在側(cè)重點,、方法、措施,、力度等方面有什么不同,,所取得的效果又有什么不同,而這些“不同”就是工作特色,。另一方面,,任何單位和個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,,寫總結(jié)時要認真分析、比較,,寫出自己的特色,。



要客觀真實


總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,,因此,,總結(jié)所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠、確鑿無誤,。


尤其需要注意的是,,總結(jié)的目的在于應(yīng)用、發(fā)展和提高,。“成績不講跑不掉,,問題不講不得了,。”在總結(jié)成績的同時,,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,,以警示今后的工作,少走彎路,,切忌“一路頌歌,,滿地鮮花”。要正確地反映客觀事物的本來面目,,找出正反兩方面的經(jīng)驗,,得出規(guī)律性認識,這樣才能達到總結(jié)的目的,。




看點

02

全面工作總結(jié)怎么寫,?


?什么是全面工作總結(jié)?


全面工作總結(jié),,是指某一個組織對計劃期內(nèi)的全面工作進行的總結(jié),。它可以是一個地區(qū),也可以是一個單位,、一個人在對各方面工作清醒地回顧評估的基礎(chǔ)上,,權(quán)衡得失,對全局工作作出的總體評價,。全面性總結(jié)一般以一個年度為時限,,如各機關(guān)、企事業(yè)單位的年度工作總結(jié),;也可以某項工作的某個時間段為時限,,如某地區(qū)五年規(guī)劃執(zhí)行情況的總結(jié)等,。


全面工作總結(jié)一般由標題、正文和落款三部分組成,,正文又分開頭,、主體和結(jié)尾三部分


標題怎么寫


全面工作總結(jié)的標題通常分為單標題和雙標題兩種,。


單標題又可分為公文式標題和文章式標題,。


公文式標題格式為“單位名稱+時間期限+總結(jié)內(nèi)容+文種”,如《××企業(yè)××年生產(chǎn)工作總結(jié)》等,。有的公文式標題中不出現(xiàn)單位名稱,,如《××年教學(xué)工作總結(jié)》等。


文章式標題一般是直接標明總結(jié)的基本觀點,,常用于專題總結(jié),,如《機關(guān)文化建設(shè)的探索與實踐》等。


雙標題是同時使用上述兩種標題,,一般正題采用文章式標題,,副題采用公文式標題,如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制——××地區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》等,。


正文開頭怎么寫


開頭要簡潔概括,。全面性總結(jié)的開頭,一般都采取高度概括的寫法,,或概括所取得的工作成績,,或?qū)ぷ鬟M行總體評價,或提煉工作的基本經(jīng)驗,。另外,,工作經(jīng)驗類的總結(jié),一般要概述單位的基本情況,,簡明,、突出地介紹所取得的成就和榮譽。



正文主體怎么寫


主體要充實有序,。對于一篇總結(jié)來說,,


  • 最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時期內(nèi)所做的工作,也就是所謂的“大事記”,;

  • 進一步的要求是能將所完成的工作進行分類歸納,,材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯,充實有序,;

  • 再進一步是在分類的基礎(chǔ)上進行抽象概括,。在抽象概括的過程中就涉及主次輕重的問題,至于概括到什么程度,,要根據(jù)總結(jié)的性質(zhì)和類別而定,,原則是涉及的工作面越多,、覆蓋的區(qū)域越廣的總結(jié),它的概括性就越強,。

  • 最后還要在此基礎(chǔ)上找出規(guī)律,、總結(jié)經(jīng)驗,提煉出理論,,這是對總結(jié)的最高要求和價值衡量標準,。


下面部分劃重點哦!

總結(jié)中最難寫也最重要的地方,,就是對具有普遍指導(dǎo)意義的“經(jīng)驗體會”的歸納提煉,。成績收獲是感性的東西,而經(jīng)驗體會是理性認識,。經(jīng)驗是從相應(yīng)的成績中總結(jié)而來,,因此必須善于從各種材料中提煉觀點,將感性認識上升到理性認識,,使其具有指導(dǎo)意義,。這一過程雖然難度大,但也有規(guī)律可循,,我們可以將其歸納為“三步法”:


第一步,從收集到的大量材料中抓主題,,確定方向,;

第二步,找到共同的成績,、做法,,進行綜合;

第三步,,列出觀點,,真正反映該項工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義。


正文結(jié)尾怎么寫


結(jié)尾要富有張力,。全面性總結(jié)一般都有結(jié)尾,,或?qū)?jīng)驗加以提煉概括,或針對存在的問題提出改進的意見,,或提出下一步工作打算,,或表明態(tài)度。總之,,要給人們留下想象空間,,展望未來,滿懷信心,,表示決心,,爭取更大的成績,。


落款怎么寫


全面工作總結(jié)的落款方式有兩種:一種在文末的右下方署上單位名稱或個人的名字及寫作時間。如果標題中已有單位名稱的,,只注明日期即可,。另一種,在標題下署上總結(jié)單位的名稱或個人的名字,,完成總結(jié)的日期可以省略,,公開發(fā)表的總結(jié)常用這種署名方式。




看點

03

專項工作總結(jié)怎么寫,?


專項工作總結(jié)是針對某一項具體的活動或工作所作的總結(jié),,一般可分為兩類,一類是日常某項工作的總結(jié),,如財務(wù)工作總結(jié),、工會工作總結(jié)等;另一類是臨時性,、階段性的一項任務(wù)或活動的總結(jié),,如某次會議的會務(wù)工作總結(jié)等。



開頭怎么寫


專項工作總結(jié)通常是為了貫徹上級的精神,,其開頭可以直接交代總結(jié)的目的,,接著對整個工作進行概括和評價。


正文主體怎么寫


如果是上級布置開展的某項工作,,在撰寫總結(jié)主體部分時一般應(yīng)該具備“重視程度——具體措施——實際效果”這三個方面的內(nèi)容,。第一部分是日常年度總結(jié)中不一定寫到的,在專項工作總結(jié)中卻不可缺少,,要寫充分,、寫具體。


?一說重視程度


對于上級布置開展的工作或活動,,總結(jié)時首先要講到本單位的重視程度,。這個重視包括思想認識上的、組織上的和行動上的,??梢允菍W(xué)習(xí)、宣傳,,可以是成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),、確定負責(zé)人,可以是制定工作的方案和步驟等,,這些內(nèi)容都可以放在這部分寫,。


?二說具體措施


這部分要寫工作開展的過程和做法,既可以是一個層次,也可以是多層次,。


?三說實際效果


效果和成績方面的內(nèi)容可以和措施合在一起,,也可以單獨作為一個層次。


當然還有其他的寫法,。有的專項工作總結(jié)是按照工作的進程一步一步從頭寫到尾的,。這種寫法突出的是工作的過程。


?結(jié)尾怎么寫


專項工作總結(jié)的結(jié)尾以自然結(jié)束為主,,即寫完最后一部分的措施和效果就自然結(jié)束,,不再另起一段結(jié)尾。



來源:《秘書工作》雜志2016年第11期,。原題目:《對寫好工作總結(jié)的幾點思考》(作者:殷會峰等),,微信號“秘書工作”(mishugongzuo)

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