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講話稿寫作如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖 “虛心使人進(jìn)步,，驕傲使人落后”,，是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇2000來字的開幕詞時(shí),，曾被34次熱烈的掌聲所打斷,。據(jù)說，毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求,，時(shí)任秘書的田家英只用了一個(gè)通宵就寫出了初稿,，并獲得了毛澤東的認(rèn)可。正是因?yàn)樘锛矣⑸羁填I(lǐng)會并準(zhǔn)確表達(dá)了毛主席的意圖,，開幕詞才獲得了巨大的成功,。文秘人員在講話稿寫作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花，深層次探究寫作意圖,？筆者以為苦練自身悟性,，摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏，并發(fā)揮主觀能動(dòng)性,，是寫出切中主題,、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿的有效途徑。 一,、苦練“悟”功,，領(lǐng)導(dǎo)意圖悟中來 大凡每次寫作之前，領(lǐng)導(dǎo)都要對寫作人員“暗授機(jī)宜”,。在實(shí)際寫作中,，領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時(shí)候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的認(rèn)識,。秘書正確領(lǐng)會這些思路和認(rèn)識,，進(jìn)而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論，需要苦練悟功,，悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖,。 一是學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”,，換位思考去領(lǐng)會,。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫的，也要由領(lǐng)導(dǎo)去講,。領(lǐng)導(dǎo)想講什么,，秘書怎樣知道,？面對領(lǐng)導(dǎo)交代寫作任務(wù)的只言片語，很多文秘人員無所適從,。實(shí)踐中,，我們覺得及時(shí)換位思考是深刻領(lǐng)會寫作意圖，迅速進(jìn)入寫作狀態(tài),，提高文稿質(zhì)量的有效方法,。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài)，從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,，嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”,。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就要注意研究上級的政策,，了解本部門,、本行業(yè)的工作情況，通盤考慮全局性的工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài),。在此基礎(chǔ)上,，提出做好工作的方略和措施。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),，就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上,，領(lǐng)導(dǎo)在想什么？哪些工作需要加強(qiáng),？什么措施最得力,？思路豁然開朗，就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效,，這樣寫出的講話稿定位準(zhǔn)確,，才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。 二是甘當(dāng)“外腦”,，參謀輔助勤領(lǐng)悟,。秘書可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫講話、發(fā)文件,，但秘書總是秘書,，他在領(lǐng)導(dǎo)工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策,，都是由領(lǐng)導(dǎo)拍板,，秘書只是在幫助領(lǐng)導(dǎo)收集材料、查找依據(jù),、核實(shí)情況中發(fā)揮作用,。很多時(shí)候，秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分,，因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導(dǎo)的外腦,。由于秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)特殊性,，很多文秘人員成了領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，直接見證或間接參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,，這對領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖無疑是有益的,。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是有過程的，需要經(jīng)過深思熟慮,、反復(fù)醞釀,，最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,，對領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解,，要做一名合格的文秘人員，只是對領(lǐng)導(dǎo)的喜好,、習(xí)慣有所了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,，要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行，在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料,、梳理思路,、分析歸納的過程中，對領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助,。毛澤東重視秘書,，雖然多數(shù)文稿他都親自起草，但他對秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”,。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見,，實(shí)際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策，只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的,，帶有意向性的,，供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,，對領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響,。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”，改變“撥一撥,、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動(dòng)工作方式,，變應(yīng)付為積極主動(dòng)，對講話稿寫作來說,，是非常重要的,。 三是學(xué)會“投石問路”，協(xié)調(diào)溝通探意圖,。有時(shí),，領(lǐng)導(dǎo)安排的寫作任務(wù)，沒有明確指出寫作主題和意圖，領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里,，人心隔肚皮，沒有真功夫是很難“悟”到的,。富有經(jīng)驗(yàn)的文秘人員多采取以下辦法,，一是根據(jù)會議主題和上級有關(guān)要求，結(jié)合本地區(qū),、本部門的工作實(shí)際,，推測領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來不同場合講話的特點(diǎn),，抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向,，加上自己對會議的分析思考，揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。三是要做“有心人”,，記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語，進(jìn)行綜合分析,，捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,，探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過了以上的分析和推測,，在縝密考慮之后,，與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣鳎梢跃V目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)寫作思路,，聽取領(lǐng)導(dǎo)意見,，這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路，進(jìn)一步了解了寫作意圖,，大的返工就得到了有效避免,。 二、準(zhǔn)確表達(dá),，全面落實(shí)寫作意圖 領(lǐng)會寫作意圖只是寫作的前期工作,，講話稿寫得怎么樣還要看表達(dá)效果。很難說一篇寫作意圖很明確,，而表達(dá)不準(zhǔn)確或流于形式的文稿,，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，引起與會人員的重視,，從而推動(dòng)工作的開展,。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá),，筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底,、深厚的理論素養(yǎng)外，還要注意以下幾個(gè)問題,。 一是寫作意圖要以一貫之,。寫作意圖是文稿的主題,，全篇都要緊緊圍繞主題展開，任何時(shí)候都不可偏離,。在對初稿的修訂過程中,，特別是多人參與修訂時(shí)，不僅要有“文章不厭千回改”的思想,，還要有堅(jiān)定的觀點(diǎn)立場,，那就是堅(jiān)持寫作意圖不動(dòng)搖。對一篇文稿,，眾人看過,，可謂仁者見仁、智者見智,，有時(shí)礙于領(lǐng)導(dǎo)面子,，多會違心地聽從，而且很多修訂意見并非切中要害,，有的甚至提出一些難以落實(shí)的意見,。經(jīng)過多人改過后的稿子，很多時(shí)候是面目全非,，有時(shí)還傷及了筋骨,，甚至動(dòng)搖了寫作意圖。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),，領(lǐng)導(dǎo)意圖也有一個(gè)不斷完善的過程,，但在修改文稿的過程中，要改變原意的話,，就要進(jìn)行認(rèn)真的斟酌了,。如果確實(shí)是對文稿主旨的提升，需要進(jìn)行細(xì)致的論證方可更換主題,；如果只是一般的改變說法,，或者是變換角度，則變更寫作意圖是不妥的,。因此文秘人員要堅(jiān)持寫作立場,，除了在寫作中認(rèn)真貫徹外，修改中的堅(jiān)持也是非常必要的,。 二是突出實(shí)際問題,。講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式，領(lǐng)導(dǎo)通過講話貫徹落實(shí)上級精神,，指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作,，推動(dòng)工作開展。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫作意圖與現(xiàn)實(shí)工作結(jié)合起來,，才能指導(dǎo)實(shí)踐,，這樣寫出的講話稿才可以說是準(zhǔn)確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神,，將上級精神在工作部署中予以落實(shí),；其次是了解基層情況，特別要對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌,，文稿寫作中做到如數(shù)家珍,，不說外行話,；再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗(yàn),、做法，善于發(fā)現(xiàn)各種傾向,，在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議,。做到這些，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),，學(xué)習(xí)上級的文件精神,、政策規(guī)定；加強(qiáng)調(diào)研,，了解民情,、社情、國情,；開動(dòng)腦筋,，思考對策，找尋落實(shí)上級政策與推動(dòng)實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn),，這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實(shí)處,。 三是瞄準(zhǔn)對象“看菜下飯”。不同的會議有不同的聽眾,，講話要發(fā)揮作用,，就要提高針對性。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場合和與會人員的情況,，準(zhǔn)確地確定領(lǐng)導(dǎo)講話的方式,、角度和口氣。對上的工作匯報(bào)和對下的工作部署,，對象不同,，講話的內(nèi)容也就不同，即使兩次部署相同的工作,，每次部署也要有不同的側(cè)重點(diǎn),。我們經(jīng)常參加一些會議，發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話，脫稿講的雖然就是幾句,，會場效果卻很好,，與會人員記憶特別深，說到底就是這幾句話的針對性特別強(qiáng),。講話稿的寫作要善于使用口頭語言,，使聽眾能夠聽得進(jìn)、記得深,。人家愿意聽,，領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實(shí)的可能，否則講話不分場合,，語言無滋臘味,，要讓大家去落實(shí)，可就難了,。 三,、發(fā)揮創(chuàng)造性,，努力實(shí)現(xiàn)寫作意圖 文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動(dòng)性的關(guān)系,，才能創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)寫作意圖,。 一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖，而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo),。在文稿的起草過程中,，要堅(jiān)持遵循與超越的原則，就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖,，尊重領(lǐng)導(dǎo)意見,，而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,，創(chuàng)造性地進(jìn)行寫作,。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動(dòng),，才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意,。如果只是敷衍塞責(zé)，人云亦云,，是難以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的,。何況每個(gè)人都有自己的講話風(fēng)格，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味,，模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣,，都需要對自己的語言進(jìn)行改造，務(wù)求達(dá)到貌離而神似,。這是一種很高的境界,，沒有足夠的時(shí)間,，研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合,，很難寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件,。 二是主動(dòng)思考，不因循守舊,。寫作意圖要與上級精神統(tǒng)一起來,，與具體實(shí)際相結(jié)合，才能真正解決實(shí)際問題,。在貫徹上級精神和與具體實(shí)際相結(jié)合的過程中,，要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點(diǎn)，積極探索解決問題的辦法和策略,，將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實(shí)到實(shí)際工作中,，這離不開文秘人員積極主動(dòng)的思考。任何被動(dòng)和偷懶,，都會影響寫作意圖的全面實(shí)現(xiàn),，因此說接受了寫作任務(wù),，你想不創(chuàng)造是不可能的,，除非你不想寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。 三是勇于創(chuàng)新,，不固步自封,。文秘人員對領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實(shí)過程，不是簡單的執(zhí)行過程,，而是對領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉,、再升華、再創(chuàng)造過程,。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作,，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面,，更具有可操作性,，更能夠解決實(shí)際問題。 廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作,，深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,，解放思想、克服盲從和畏懼心理,，以創(chuàng)新精神獨(dú)辟蹊徑,，才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實(shí)際,、推動(dòng)工作進(jìn)展的講話稿,。講話稿達(dá)到了這些要求,，秘書就把握了寫作意圖，領(lǐng)導(dǎo)是會滿意的,。 |
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