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這是在數(shù)據(jù)錄入時(shí)很常見的一個(gè)需求,，對(duì)檢查數(shù)據(jù)錄入非常有用。設(shè)置完成后的錄入界面是這樣,，這里只顯示了二級(jí)下拉,，三級(jí)是類似的。 在excel中實(shí)現(xiàn)并不復(fù)雜,，需要用到Excel的三個(gè)小功能,。 1、第一個(gè)功能則是EXCEL的名稱管理,。我們也可以把名稱理解為一個(gè)數(shù)組變量,，里邊可以包含一系列的值。比如定義一個(gè)變量：汽車品牌,，那么就可以“大眾”,、“雪鐵龍”、“奧迪”作為這個(gè)名稱的值,。簡(jiǎn)單的場(chǎng)景,，下拉列表的值，也就是序列的來(lái)源,，可以直接指定從excle表的某一區(qū)域,，比如第B列，但因?yàn)槎?jí)菜單的下拉值是變化的,，要根據(jù)前一個(gè)單元格變,，所以我們要把二級(jí)明細(xì)定義成不同的名稱。 在EXCEL中打開【公式】菜單，在【名稱管理器】中新建名稱 ,，引用位置則是對(duì)應(yīng)明細(xì)數(shù)據(jù),。 2、還需要用到EXCLE中很特別的一個(gè)函數(shù) INDIRECT,，簡(jiǎn)單說(shuō),，這個(gè)函數(shù)的作用就是講一個(gè)字符串轉(zhuǎn)換成一個(gè)變量。 因?yàn)槲覀冃枰?jí)下拉菜單,，也就是在錄入時(shí),，先選擇前一個(gè)單元格的值，下一個(gè)單元格要根據(jù)前一個(gè)單元格的值,，去找一個(gè)新的列表,。比如：一級(jí)菜單是 汽車品牌，有：大眾,、雪鐵龍,、奧迪，二級(jí)菜單是型號(hào),，那選擇了汽車品牌 “大眾”后,，下一個(gè)單元格的下拉列表應(yīng)該變成“大眾”對(duì)應(yīng)的型號(hào)。這里,，就需要用到INDIRECT 函數(shù)完成從單元格的值到名稱變量的轉(zhuǎn)換,。最后這個(gè)函數(shù)會(huì)在序列里用到。 3,、最后是下拉菜單功能,，用序列實(shí)現(xiàn)。在EXCEL 的工具欄打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證,，針對(duì)需要下拉的單元格,，將數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置為序列即可讓單元格的錄入變成下拉列表。 汽車品牌列數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置為： 汽車型號(hào)列,，數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置為： 借助以上三個(gè)功能就可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)下拉菜單,。 以上內(nèi)容其它答案也都有說(shuō)明，基本大同小異,。EXCLE的名稱可以直接在名稱管理里新增,，指定值的來(lái)源即可，這是前面提到的方式,，也是其它答案里用得比較多的方式,。 但EXCLE還有特殊的應(yīng)用，那就是直接定義為表格 ,，也會(huì)體現(xiàn)為名稱管理里的一個(gè)名稱,，這樣的好處是,，以后一級(jí)菜單或二級(jí)菜單若需要增加明細(xì)， 不需要再做修改,，只需要直接在參數(shù)列表里維護(hù)即可,。 定義表格很簡(jiǎn)單。只需要選中列表,，點(diǎn)工具欄【插入】下的【表格】,，即可完成轉(zhuǎn)換。 定義為表格的數(shù)據(jù),，在excel里顯示時(shí),，右下角會(huì)有一個(gè)小的藍(lán)色十角,，很清晰,。以后若需要增加,，只要在藍(lán)色十角下的一個(gè)單位格維護(hù)數(shù)據(jù)即可。 這樣定義完后,，默認(rèn)的名稱是“表1”,、“表2”類似的名稱，還需要修改名稱為對(duì)應(yīng)的菜單名稱,。打開名稱管理器，選擇對(duì)應(yīng)的表格,，編輯即可修改名稱,。一定要修改哦。 |
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