第一步，選定同一行或列中的一些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)作為下拉菜單的條目內(nèi)容,，最好是連續(xù)的單元格(如下表中的G2:G11鄉(xiāng)鎮(zhèn)名),。

第二步，點選工具欄的“插入→名稱→定義”,，在“定義名稱”對話框的“在當(dāng)前工作簿中的名稱”下輸入一個名稱,，如：“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”作為被選中的這些單元格數(shù)據(jù)組的名稱。如果這一數(shù)據(jù)組被用作一級下拉菜單的條目,，則按第三步操作,。

第三步，建立一級下拉菜單,。選定一個單元格(如下表中的D2單元格)用來建立一級下拉菜單,，再點選“數(shù)據(jù)→有效性→設(shè)置數(shù)據(jù)有效性允許的條件→系列”，在下面的“來源”欄中輸入“=鄉(xiāng)鎮(zhèn)”（不含引號）,就將歸入在“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”名下的單元格數(shù)據(jù)組加入到該單元格的下拉菜單中,。注意右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”要打上“√”,然后把“出錯警告”中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示警告”的“√”去掉,，便于輸入下拉菜單中沒有的項目內(nèi)容。然后點“確定”。最后復(fù)制這個下拉菜單單元格,、粘貼到下面單元格,。

第四步，建立二級下拉菜單,。選定某行或某列中含有屬于一級菜單中某鄉(xiāng)鎮(zhèn)管轄的村委名稱的一些單元格,，按所屬一級菜單中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)命名，以便建立兩級菜單之間某鄉(xiāng)鎮(zhèn)與其下屬村委之間的菜單聯(lián)系,。如下表中選定“仰天崗”所屬的“天工居委,、孝頭村委、應(yīng)星村委,、港背村委,、湖陂村委”，即：H3:L3五個單元格作為一個數(shù)據(jù)組,，按第三步的方法,，將該數(shù)據(jù)組命名為“仰天崗”。直至將一級菜單中所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬下的各村委編組命名完畢,。然后,，在一級菜單單元格右邊選定一個單元格(如D2單元格右邊的E2單元格)，按第三步方法,，在數(shù)據(jù)系列的“來源”下輸入“=INDIRECT(D2)”,，便建立了與一級菜單相關(guān)聯(lián)的二級菜單，不要忘了取消出錯警告,。然后復(fù)制該二級菜單單元格,，粘貼到該列下面的單元格。實踐中發(fā)現(xiàn),，“=INDIRECT(D2)”如使用絕對引用“=INDIRECT($D$2)”,將不能按行號的下移而改變關(guān)聯(lián),，即全部粘貼的單元格都是與D2單元格關(guān)聯(lián)的“=INDIRECT($D$2)”,而不是“=INDIRECT(D3)、“=INDIRECT(D4)…”,，這點與一級下拉菜單不同,。

第五步，建立二級下拉菜單(方法同上),。即：為各村委下屬的所有自然村分組命名,，選定二級菜單右邊一個單元格，在“來源”下輸入“=INDIRECT(E2)”,不要忘了取消出錯警告,，最后向下面的單元格復(fù)制粘貼或拖動填充。至此大功告成,，可以檢查效果了,。

提示：一列或一行內(nèi)的單元格數(shù)據(jù)，可以分幾個數(shù)據(jù)組進(jìn)行命名,。如下表中“港背村委”和“湖陂村委”分為兩個數(shù)據(jù)組命名,。