制作Excel下拉菜單錄入數(shù)據(jù),，會極大地提高輸入的準(zhǔn)確性和高效性,，使得下拉菜單的應(yīng)用備受青睞。

今天我們就詳細(xì)來看看如何在Excel中制作一,、二,、三級下拉菜單？

我用的版本是Excel2016,，其中用到的功能是【數(shù)據(jù)驗證】,，在以前的版本叫【數(shù)據(jù)有效性】，請知悉,。

一級菜單

制作一級菜單時一般用兩種方法：當(dāng)數(shù)據(jù)比較少時,，可直接輸入文本，當(dāng)數(shù)據(jù)比較多時,，可實現(xiàn)錄入到單元格中,，再選擇值。

?當(dāng)數(shù)據(jù)較少時,，直接輸入文本,，如下圖所示：

【操作方法】選中單元格，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗證】→【序列】,，然后在數(shù)據(jù)來源中輸入：【男,女】,。

?當(dāng)數(shù)據(jù)比較多時，可選擇單元格值,，如下圖所示：

事先將所有值輸入到單元格中,，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗證】→【序列】，接著點擊數(shù)據(jù)來源中右邊的向上的箭頭按鈕,，然后選擇準(zhǔn)備好的單元格值,，最后確定。

二級菜單

?準(zhǔn)備好如下數(shù)據(jù)：

?選中單元格區(qū)域G3:G5,，單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗證】→【序列】,，在來源中框選A1:C1，然后確定,。

?給二級地區(qū)值創(chuàng)建名稱,，選中A1:C8，按下快捷鍵F5或Ctrl+G,，彈出定位對話框,，點擊【定位條件】→【常量】，確定,。

?再單擊【公式】→【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建定義的名稱】,，創(chuàng)建完成后可以點擊【名稱管理器】查看。

?選中H3:H5單元格,，單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗證】→【序列】,，在來源中框輸入公式：=Indriect(G3),確定。

三級菜單

三級下拉菜單是根據(jù)二級菜單連接起來的,，先把三級菜單的值輸入備好,，僅僅做了一小部分地區(qū)作為演示用，如下圖所：

?選取二級數(shù)據(jù)區(qū)域，按下快捷鍵F5或Ctrl+G,，彈出定位對話框,，點擊【定位條件】→【常量】，再單擊【公式】→【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建定義的名稱】,。

?選擇I3:I5單元格,，單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗證】→【序列】，在來源中輸入公式：=Indriect(G3&H3),確定,。

這樣三級下拉菜單就完成了,，注意兩個關(guān)鍵步驟：

?定義名稱

?來源中輸入的公式：=Indriect（），二級括號中輸入一級坐在單元格,，三級時輸入一級和二級單元格的鏈接,。

如果再要追加一級，方法同上面是一個道理,，趕快去體驗一下吧,！