一 資金審批 (一),、流程申請(qǐng)人填單(請(qǐng)款單,、借支單、報(bào)銷單)——該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批——財(cái)務(wù)審核——各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批——出納復(fù)核,、付款 (二),、審核要點(diǎn) 1、請(qǐng)款(付款)中財(cái)務(wù)審核要點(diǎn) (1)看款期,。 (2)單據(jù)比對(duì),、復(fù)核。 (3)查詢有無(wú) 其他抵減事項(xiàng),。 (4)看資金,。 2、費(fèi)用借支的審核要點(diǎn) (1)不允許向職工個(gè)人借支(財(cái)務(wù)無(wú)權(quán)審核),。 (2)看預(yù)算,。一般大額支出都需要提前計(jì)劃。 (3)預(yù)支現(xiàn)金一般只能是小額款項(xiàng),,大額款項(xiàng)通常是轉(zhuǎn)賬支票,。 (4)預(yù)支額度不能超過(guò)公司規(guī)定。 (5)前款未結(jié)清時(shí)一律不得再次借款。 二 費(fèi)用審批 1,、流程 報(bào)銷人填單(報(bào)銷單)——該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批——財(cái)務(wù)審核——各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批——出納復(fù)核,、付款 2、審核要點(diǎn) (1)賬面審查,。報(bào)銷單填寫(xiě)是否符合要求,,報(bào)銷單和所附發(fā)票金額是否一致。 (2)發(fā)票內(nèi)容和報(bào)銷理由是否相符,。發(fā)票是否規(guī)范,、有效。 (3)是否符合公司的相關(guān)規(guī)定,,是否超標(biāo),。 (4)看期限。通常報(bào)銷時(shí)間超過(guò)三個(gè)月的,,直接就說(shuō)沒(méi)權(quán)限,,推給上級(jí)直接處理,以免惹麻煩,,同時(shí),,時(shí)間太長(zhǎng)或跨年 的,注意賬務(wù)處理的異同,,詳見(jiàn)下面的講解,。 (5)審核“號(hào)碼”、“開(kāi)票日期”,、“報(bào)銷日期” 首先審核同一單位出具的憑證,,其號(hào)碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的憑證較多,,可以通過(guò)摘錄排序發(fā)現(xiàn) 之,。例如:某單位開(kāi)出的14667號(hào)發(fā)票的日期是1997年9月,而同本中14682號(hào)發(fā)票的開(kāi)具日期則為1997年7月,。 后經(jīng)審核,,該事項(xiàng)嚴(yán)重違紀(jì)。其次,,要審核憑證開(kāi)具的日期與報(bào)銷日期是否異常,。一般情況,上述兩者的日期不會(huì) 間隔太長(zhǎng),。如果較長(zhǎng),,則要查詢?cè)颉? (6)核心是審核“審批” 主要審核領(lǐng)導(dǎo)審批簽字是否有誤。支付款項(xiàng)的外來(lái)原始憑證,,除經(jīng)辦人員必須簽字或蓋章外,,還必須按本單位規(guī)定 的審批程序,、權(quán)限,,由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人審批蓋章,。自制的原始憑證,也必須由經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指 定的人員審批簽章,。 |
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