一,、字體,、字號(hào)的正確使用

1.文件、材料標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字,，可分一行或分行居中排布（公文標(biāo)題在紅色反線下空2行）,。分行排布回行時(shí)，要做到詞意完整,，排列對(duì)稱(chēng),，間距恰當(dāng)。

2.正文用3號(hào)仿宋字體,，每自然段段首空2字,，回行須頂格，數(shù)字不能回行,。正文內(nèi)一級(jí)標(biāo)題用黑體字,，二級(jí)標(biāo)題用楷體加粗字。

3.文件,、材料后標(biāo)注的印發(fā)時(shí)間與正文內(nèi)容間隔三行。

4.文件后“主題詞”用3號(hào)黑體字,，居左頂格標(biāo)識(shí),，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,，詞目間空1字,。公文如有抄送，在主題詞下1行,，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,，后標(biāo)全角冒號(hào),；抄送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)，同一類(lèi)機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi),，不同類(lèi)機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),，回行與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào),。

5.公文中的數(shù)字除作為詞素構(gòu)成定型的詞,、詞組、慣用語(yǔ),、成語(yǔ),、縮略語(yǔ)、概數(shù)等必須使用漢字外,，其他數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字,。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字、漢字加圓括號(hào),、阿拉伯?dāng)?shù)字,、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)。

二,、序號(hào),、標(biāo)點(diǎn)的正確使用

    1.“第一、”,、“第二,、”或“首先、”,、“其次,、”等用頓號(hào)不規(guī)范，應(yīng)用逗號(hào),，即“第一,，”、“第二,，”,、“首先，”,、“其次,，”等。

    2.“一,，”,、“二，”,、“三,，”等用逗號(hào)不規(guī)范,，應(yīng)用頓號(hào)，即“一,、”,、“二、”,、“三,、”。

    3.“1,、”,、“2、”,、“3,、”和“A、”,、“B,、”、“C,、”等用頓號(hào)不規(guī)范,，應(yīng)使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)），即“1.”,、“ 2.”,、“ 3.” 或“A.”、“B.”,、“C.”,。

    4.序號(hào)如加括號(hào)，如：⑴⑵⑶⑷,，括號(hào)后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),，小括號(hào)也不能只用半邊，如：1） 2） 3）,。

三,、年份中“零”的正確使用

    年份如用中文形式表示，如“二○○九年五月”,，則中間的“○”不能用阿拉伯?dāng)?shù)字的長(zhǎng)“0”或英語(yǔ)全角字符“O”,，應(yīng)用圓“○”；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示,，則中間應(yīng)用長(zhǎng)“0”表示，如：“2009年5月”,。

四,、發(fā)文字號(hào)中“括號(hào)”的正確使用

    印發(fā)公文時(shí),，文號(hào)中年份外的括號(hào)應(yīng)該用六角括號(hào)“〔 〕”，不用小括號(hào)“（） ”或方括號(hào)“[ ] ”,。

    如：靈語(yǔ)委辦發(fā)（2005）5號(hào) （不規(guī)范）

        靈語(yǔ)委辦發(fā) [2005] 5號(hào)　 （不規(guī)范）

        靈語(yǔ)委辦發(fā)〔2005〕5號(hào) （規(guī)范）

五,、連接號(hào)和破折號(hào)的區(qū)分

    1．凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)該使用“～”，不用“——”或“—”,。

如：2009年5月～10月中的“～”（使用規(guī)范）

    2．凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線“ ”而不用“～”或只占一個(gè)空格的短線“—”或兩個(gè)短線“——”表示,。

六、漢語(yǔ)拼音注音字母的正確使用

    1．大小寫(xiě)：句子的首字母大寫(xiě),；詩(shī)行的首字母大寫(xiě),；專(zhuān)有名詞每個(gè)詞首字母大寫(xiě)；標(biāo)題,、標(biāo)語(yǔ)可以全部大寫(xiě),。

2．分連寫(xiě)：詞內(nèi)連寫(xiě)，詞間分寫(xiě),。

    例：“公 共 場(chǎng) 所 請(qǐng) 勿 喧 嘩”

    GONG GONG CHANG SUO QING WU XUAN HUA

以上未按《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》標(biāo)注,，不規(guī)范。

以下標(biāo)注規(guī)范：

    “公 共 場(chǎng) 所 請(qǐng) 勿 喧 嘩”

GONGGONG CHANG SUO QING WU XUANHUA

七,、附件的正確標(biāo)識(shí)

公文如有附件,，在正文下空1行，左空2字,，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào),，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.x x x x”）;附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行,，頂格標(biāo)識(shí)“附件”,，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致,。如附件與公文正文不能一起裝訂,，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

八,、頁(yè)碼的正確標(biāo)識(shí)

頁(yè)碼用4號(hào)宋體半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線,，一字線距版心邊緣7mm,。雙面印刷時(shí)，單頁(yè)碼居右空1字,，雙頁(yè)碼居左空1字,。單面印刷時(shí),，居右空1字。文件第1頁(yè),、空白頁(yè)及其以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼,。

公文如有附表，對(duì)橫排A4紙型表格,，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè),，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角,，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

九,、其它規(guī)范問(wèn)題

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成,，對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,，用紅色標(biāo)識(shí),；字號(hào)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm×15 mm,。聯(lián)合行文時(shí),，應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),，上下居中排布,；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文,。

2.上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,，簽發(fā)人姓名居右空一字,；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào),，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,，其他簽發(fā)人姓名從第2行起,，在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列,，下移紅色反線,，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅色反線與之距離為4mm。

3.公文主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行,，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào),。黨的機(jī)關(guān)公文一般只發(fā)組織，不發(fā)個(gè)人,。

4.單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),，只標(biāo)識(shí)成文日期。公文的成文日期一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期,；聯(lián)合行文署最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期,；特殊情況署印發(fā)日期。

5.加蓋印章應(yīng)端正,、居中,，以上不壓正文，下略壓成文日期為宜,。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上,；當(dāng)印章下弧有文字時(shí),，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上,。聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字,；主辦機(jī)關(guān)印章在前,，兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色,，采用同種加蓋印章方式,，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,，相距不超過(guò)3mm,。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章,，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間,。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章,，兩端不得超過(guò)版心,；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切,；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文日期,。

6.版記部分的印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋字,。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的時(shí)間為準(zhǔn),，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),。