公文格式

（一）公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（210mm×297mm）,，左側(cè)裝訂。天頭（上白邊）為 37mm±1mm,，訂口（左白邊）為28mm±1mm,，版心尺寸為 156mm±225mm。一般每面排 22 行,，每行排 28 字,，并撐滿版心。張貼的公文用紙大小,，根據(jù)實(shí)際需要確定,。

（二）公文版心內(nèi)的各要素劃分為版頭,、主體,、版記三部分。置于公文首頁紅色分割線以上的份號(hào),、密級(jí)和保密期限,、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,、發(fā)文字號(hào),、簽發(fā)人等要素統(tǒng)稱版頭；置于紅色分割線（不含）以下的標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、附件說明,、發(fā)文機(jī)關(guān)署名,、成文日期、印章,、附注,、附件等要素同城主體；抄送機(jī)關(guān),、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素統(tǒng)稱版記,。頁碼位于版心外。

1,、份號(hào),。公文印制份數(shù)的順序號(hào),。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)一般用 6 位 3 號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,，頂格編排在版心左上角第一行,。

2、密級(jí)和保密期限,。公文的秘密等級(jí)和保密的期限,。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密成都分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。密級(jí)和保密期限一般用 3 號(hào)黑體字,，頂格編排在版心左上角第二行,，密級(jí)和保密期限之間用★隔開，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,。

3,、緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求,。根據(jù)緊急程度,，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”,。緊急程度一般用 3 號(hào)黑體字,，頂格編排在版心左上角。 如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào),、密級(jí)和保密期限,、緊急程度，按照份號(hào),、密級(jí)和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)定化簡稱,。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，使用小標(biāo)宋體字,，顏色為紅色,，以醒目、美觀,、莊重為原則,。 聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱,。聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱時(shí),，將“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布,。

5,、發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,、年份,、發(fā)文順序號(hào)組成。年份,、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入,；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,，不編虛位（即 1 不編為 001），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字,，發(fā)文字號(hào)用 3 號(hào)仿宋字體,，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，下行文居中排布,。發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色分割線,。 上行文發(fā)文字號(hào)居左空一字編排。 聯(lián)合行文時(shí),，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),。

6,、簽發(fā)人,。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,，居中空 1 字,，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，“簽發(fā)人”三字用 3 號(hào)仿宋字體字,，簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字,。 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右,、自上而下依次均勻編排,，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊,，并下移紅色分割線,，使最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處在同一行，分割線與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名的距離為 4mm,。

7,、標(biāo)題,。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文中組成,，事由應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,。公文標(biāo)題用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分割線下空二行位置,，分一行或多行居中排布,。回行時(shí),，要做到詞意完整,，排列堆成，長短適宜,，間距恰當(dāng),。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 公文標(biāo)題中的法規(guī),、規(guī)章名稱應(yīng)加書名號(hào),。在事由部分出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí),，每個(gè)機(jī)關(guān)名稱,、人名之間可用頓號(hào)。

8,、主送機(jī)關(guān),。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,、統(tǒng)稱,。主送機(jī)關(guān)用 3 號(hào)仿宋體字編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格,，回行時(shí)仍頂格,，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí),，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的抄送之上,，之間不加分割線，標(biāo)識(shí)方法同抄送,。

9,、正文。公文的主體,，用來表述公文的內(nèi)容,。公文首頁必須顯示正文。用 3 號(hào)仿宋體字編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,，每個(gè)自然段左空 2 字,，回行頂格,。回行時(shí)數(shù)字,、年份完整,。 正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一”“（一）”“1、”“（1）”標(biāo)注,，一般第一層標(biāo)題用黑體字,、第二層標(biāo)題用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注,。

10,、附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱,。公文如有附件,，在正文下空一行左空二字，用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱,。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1,、某某某某某”）,；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí),，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊,。 11、發(fā)文機(jī)關(guān)署名,。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱和規(guī)范化簡稱,。

12、成文日期,。署發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)或會(huì)議通過的日期,。聯(lián)合行文時(shí),，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期,。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,，年,、月、日應(yīng)標(biāo)全,，年份應(yīng)標(biāo)全稱,，月、日不編虛位,。成文日期一般右空四字編排,。

13,、印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,，并與署名機(jī)關(guān)相符?！皶?huì)議紀(jì)要”和電報(bào)可以不加蓋印章,。印章應(yīng)用紅色。 （1）單一機(jī)關(guān)發(fā)文印章使用,。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí),，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,，印章頂端距正文（附件說明）一行之內(nèi),。 （2）聯(lián)合行文印章使用。 聯(lián)合行文時(shí),，將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,，每排最多 3 個(gè)，將印章一一對(duì)應(yīng),，端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,。印章之間排列整齊，互不相交或相切,，每排印章兩端不得超出版心,，首排印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 （3）簽發(fā)人名章使用 公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,。簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布,。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期,。簽名章一般用紅色。 （4）不加蓋印章的公文,。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí),，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,；如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù),。 聯(lián)合行文時(shí),，發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。 （5）特殊情況說明,。 當(dāng)正文之后的空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章,、成文日期時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)調(diào)整行距或字距的措施加以解決,。如調(diào)整正文行距或字距仍無法使印章與正文同處一頁（如聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)過多）,，也可以將印章加蓋在空白頁上，并在該空白頁第一行頂格標(biāo)注“（此業(yè)務(wù)正文）”,。

14,、附注。公文需要說明的事項(xiàng),。附注應(yīng)當(dāng)加圓括號(hào)標(biāo)注于成文日期下一行,，居左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字。 請(qǐng)示件及重要函件應(yīng)注明聯(lián)系人的姓名和電話,。上行文如正 職負(fù)責(zé)人不能簽發(fā),，應(yīng)在附注中說明，標(biāo)注于聯(lián)系人姓名和電 話下一行,。

15,、附件。公文正文的說明,、補(bǔ)充或者參考資料,。附件應(yīng)面編排，并在版記之前,，與公文正文一起裝訂,。“附件”二字及順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在左上角第一行,。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行,。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致。附件格式要求同正文,。 如附件與正文不能一起裝訂,，應(yīng)在附件左上角第一行用 3 號(hào)黑體字頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào),。

16、抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),。抄送機(jī)關(guān)用 4 號(hào)仿宋體字,，在印發(fā)機(jī)關(guān)和發(fā)文日期之上一行、左右各空 1 字編排,，應(yīng)當(dāng)使用全稱,、規(guī)范化簡稱或者統(tǒng)稱?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,，機(jī)關(guān)名稱之間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào),。分層敘述，層級(jí)之間用分號(hào),。

17,、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的印送機(jī)關(guān)和送印日期,。用 4號(hào)仿宋體字,，在抄送機(jī)關(guān)之下 1 行位置編排。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1字,，印發(fā)日期右空 1 字,，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月,、日標(biāo)全,，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月,、日不編虛位,，后加“印發(fā)”二字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),。 版記中各要素之間應(yīng)加一條寬度同版心的分割線,，首條分割線與末條分割線用粗線（推薦高度為 0.35mm），中間的分割線用細(xì)線（推薦高度為 0.25mm）,。首條分割線位于版記中的第一個(gè)要素之上,，末條分割線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 版記應(yīng)置于公文最后一頁,，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行,。雙面印刷的公文，版記應(yīng)置于偶數(shù)頁,。

18,、頁碼。公文頁數(shù)順序號(hào)。頁碼用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,，編排在公文版心下邊緣之下,，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣 7mm,。單面印刷的公文頁碼居中右空 1 字,。雙面印刷的公文單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字,。雙面印刷公文的版記頁前有空白頁的,，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),，頁碼應(yīng)連續(xù)編排,。表格中的頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。 公文中的表格 A4 紙型的表格橫排時(shí),，單頁碼表頭在訂口一邊,；雙頁碼表頭在切口一邊。

公文的特定格式

1,、信函格式,。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布,，上邊緣至上頁邊為 30mm,，使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定,。聯(lián)合行文時(shí),，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 4mm 處印一條紅色武文線（上粗下細(xì)）,；距下頁邊 20mm 處印一條紅色文武線（上細(xì)下粗）,，線長均為170mm，居中排布,。 如需標(biāo)注份號(hào),、密級(jí)和保密期限、緊急程度,，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在武文線下一行依順序自上而下分行排列,。 發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在武文線下一行。 標(biāo)題居中編排,，與其上最后一個(gè)要素相距兩行,。 首頁不顯示頁碼。 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān),、印發(fā)日期和分割線,，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方,。

2、命令（令）格式,。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成,，居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為 20mm,，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定,。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行居中編排令號(hào)（第××號(hào)）,；令號(hào)下空二行編排正文。 3,、紀(jì)要格式,。 紀(jì)要標(biāo)志由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布,，上邊緣至版心上邊緣 35mm,，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定,。 標(biāo)注出席人員名單時(shí),，用 3 號(hào)黑體字在正文下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào),，冒號(hào)后用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位,、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單時(shí),，另起一行編排，標(biāo)注方法同出席人員名單,。 紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定,。