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周末讀了本書《少做一點不會死》,，書的作者是全球時間管理術(shù)第一人，里奧巴塔伯,，他提出了“越少越厲害的超簡單工作生活雙贏法則”,，即自我設限、抓住重點,、化繁為簡,、集中精力、養(yǎng)成習慣,、小除著手,。讀完整本書對我影響最大的是“抓住重點”部分，我總結(jié)為“每天只做6件事”給大家分享下,。 每天只做6件事可以簡單的理解為：專注地完成3項“頭等要務”及3項小事物的“批量任務”,。 1. 什么是“頭等要務”和小事物的“批量任務”？ “頭等要務”就是做完之后回報最大的任務,，這些在職場上可以是： -從長遠看,，讓你賺到很多錢 -對你所在公司的營業(yè)收入、品牌塑造,、拓展業(yè)務范圍等方面有好處 -改變你的職業(yè)軌道或者讓你升職加薪 -讓你的個人生活發(fā)生重大轉(zhuǎn)變 小事物的“批量任務”就是次要的,，不會產(chǎn)生回報最大的任務，就拿銷售工作來說,，“頭等要務”就是要積極與客戶聯(lián)系溝通,，銷售產(chǎn)品提升業(yè)績；適合批量處理的小事物就包括：查郵件,，文書工作,，清理收件箱，開會,，瀏覽網(wǎng)站,，并且這些工作都是可以在較短時間內(nèi)批量處理完成的。 2.如何每天專注地完成3項“頭等要務”及小事物的“批量任在務”,？ -明確3項“頭等要務”及小事物的“批量任務” 每天的一開始指定好當天的3件“頭等要務”,，每次盡量專注于1項任務，不要來回切換,，注意力一旦轉(zhuǎn)移,，就馬上記錄下來，當你越來越熟悉注意力何時會轉(zhuǎn)移之后，就可以學習如何不讓自己分神,。安排小事物的優(yōu)先級不能高于“頭等要務”,，小事物盡可能地批量搞定，節(jié)省時間,。 但切記不要把任務安排得太滿,，如果每天安排7到10件事，常會以失敗告終,，就像我以前每天會給自己安排10多條任務,，通常都完不成，每天晚上的日記總結(jié)都變成了反省報告,。這樣每天只做3件最重要的事，再準備3件小事,，這樣就能擠出時間做自己想做的事了,。 -減少不必要的上網(wǎng)時間 互聯(lián)網(wǎng)是吞噬工作效率的黑洞，常常在上面耗費了太多的時間,，要有意識的上網(wǎng),，帶著目的使用互聯(lián)網(wǎng)，要時刻警惕自己上網(wǎng)的目的與時間,，考量上網(wǎng)的時間回報是否能為自己創(chuàng)造更大的價值,。 -在專注的時候斷網(wǎng)工作 要制定好上網(wǎng)規(guī)矩，嚴格遵守,， 比方說你當天的報告3項“頭等要務”之一是寫報告或論文,，需要先上網(wǎng)搜索一些資料，可以先定一個時間段上網(wǎng)30分鐘,，牢記上網(wǎng)的目的（檢索和報告論文有關(guān)的信息）,，搜索完資料，就立即斷開網(wǎng)絡,，埋頭寫報告或論文,，如果又想到要了解一件需要上網(wǎng)做的事，先把它寫下來,，稍后再做,，或者可以深呼吸，喝口水,，稍微運動下轉(zhuǎn)移上網(wǎng)的沖動,；還可以請家人、朋友和同事督促在固定的時間遠離網(wǎng)絡,。 -限制接受信息的方式 現(xiàn)在我們時時刻刻都在被大量的信息包圍,，信息的高流動性造成了人們生活無時無刻的焦慮，你計算過自己接受方式有多少種嘛？ 短信,，郵件,，辦公文件，社交網(wǎng)絡（微信,、微博,、論壇等等），首先要列出所有接受信息的方式,，包括實體渠道和電子渠道,，評價每種方式存在的價值，最后做出合并和刪減,，如刪除精簡同等功能的app,，這樣會集中注意力在“頭等要務”上面。 -限制查郵件的時間 限制每天查郵件的次數(shù),，關(guān)閉新郵件提醒,，如果每天查兩次郵件，上午十點和下午四點是最佳時機,，這樣就可以知道在將近中午的時候弄清哪些是緊急郵件,，在下班之前全部搞定，但是要避免一大早查看郵件,，如果一大早查看郵件,，郵件就會主宰你接下來的日程安排，就不能自行決定當天的“頭等要務”了,。 -保持“不易分心”的辦公環(huán)境 因為雜事會造成視覺上的干擾,，眼睛能看見的東西都會吸引我們的注意力，雜物越少,，我們視覺的壓力就越少,；清理好辦公室桌面，盡量減少物品,，像我的很多同事辦公室上都會擺放明信片,、書，尤其女生還會擺放小零食,，這些都是太能造成干擾的事物了,，尤其我從來都不會放小零食在辦公室，因為見了我就想吃呀,。 從現(xiàn)在開始,，按照上面的方法，每天只做6件事：3件“頭等要務”和3件小事物的“批量任務”,，從毫無頭緒冗雜的任務中解脫出來,，其余的時間就可以盡情享受我們的人生啦，聽聽歌，吹吹風,，畢竟除了工作,，還有當下的詩意和美好的遠方。 |
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