答:會前主持人要對會議做總體把握,了解會議主題或議題,、議程、時間,、與會人員范圍等事項,。一個會議不要確定很多主題或議題。會議材料應(yīng)準(zhǔn)備充分,需要提前送與會者閱讀的應(yīng)安排辦會部門提前送到,。主持會議時首先明確主題或議題,、議程、會議大致時間和會議紀(jì)律等,會中注意把握會議進程,會議結(jié)束時應(yīng)簡要總結(jié),明確會議形成的結(jié)論或下一步安排,。對于主持討論會,會前可安排辦會部門提前發(fā)放材料或征求意見,并對參加討論人員提出相關(guān)要求,做好發(fā)言準(zhǔn)備,討論時主持人注意做好引導(dǎo)和時間把握,。對于有些不能決定的事項,不做決定也是一種決定,可安排會后做工作,具備條件再議。 |
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