成功的管理是一種習(xí)慣,項(xiàng)目經(jīng)理上任的第一天的將是混亂的,,你可能會忘了吃飯,,你可能會忘了坐下。因此我們給出的建議是建立自己的任務(wù)清單,,并把它放在你的辦公桌上,,然后開始你的職業(yè)生涯并永遠(yuǎn)不回頭的堅定走下去。 從一個簡單的“早上好”開始一天的工作,;這個簡單的開始能夠提供你一整天的能量,并推動你的團(tuán)隊達(dá)到高績效水平,。高層的管理者在正式開始前可以喝杯咖啡仔細(xì)醞釀一天的工作內(nèi)容,,在此之前不要談?wù)摴ぷ鳎灰还赡X的把任務(wù)直接分配下去,。 傾聽,;提醒下要懂得利用積極傾聽的力量,這里指的是深入實(shí)踐的傾聽,,你要放下手機(jī)和電腦,,通過眼神接觸來聽聽別人在說什么,這時不要去考慮如何回應(yīng),。 了解部門目標(biāo),、任務(wù)和流程;了解你部門的使命,,通過目標(biāo)和使命的傳達(dá)來建立自己的團(tuán)隊,,讓項(xiàng)目團(tuán)隊參與并了解項(xiàng)目每天、每周和每月的進(jìn)度,。將項(xiàng)目目標(biāo)分解,,形成可視化的目標(biāo)并可以通過圖形化的方式顯示項(xiàng)目團(tuán)隊在不斷的進(jìn)步,這種可衡量的方式可以促進(jìn)團(tuán)隊合作,。 舉行團(tuán)隊會議,,使溝通自由流動;每周為每個團(tuán)隊劃出時間,,以便在同一個房間,。 進(jìn)入議程,讓團(tuán)隊擁有項(xiàng)目的所有權(quán),。 讓團(tuán)隊成員提出問題并找到答案,。 這里Mavenlink提醒我們,這些會議需要結(jié)束明確的行動計劃,。 設(shè)置角色,、職責(zé)和目標(biāo)期望;你需要與每個團(tuán)隊成員會面,,討論任務(wù)和目標(biāo),。幫助他們掌握自己的目標(biāo)和方向,通過幫助每個人設(shè)置目標(biāo),,可以建立忠誠和創(chuàng)造熱情,。 時常感謝,;企業(yè)文化經(jīng)常流于表面,,讓人們經(jīng)常被迫專注于他們的失敗,實(shí)際上可以花點(diǎn)時間去慶祝成功,,這種方式不一定非常正式,,可以是一張手寫卡片,或者一封感謝郵件,。這種感謝不要只關(guān)注大事,,還需要注意一些小事情,。 領(lǐng)導(dǎo)示例;既然作為領(lǐng)導(dǎo),,你肯定要有超出其他人的長處,,你要提供準(zhǔn)確的決策,并保持正確的生活價值觀,,這樣才能讓別人真正認(rèn)可你的位置,。 微笑;沒有什么會比讓士氣低落更破壞團(tuán)隊的成功,,在團(tuán)隊中傳播消極性是項(xiàng)目中的癌癥,,這個時候你要讓團(tuán)隊時刻保持微笑,幸福和熱情的微笑是傳染性的,,它可以消除恐懼,,去掉項(xiàng)目中的消極態(tài)度。 不要制造產(chǎn)生焦慮的環(huán)境,;通過恐嚇警告團(tuán)隊成員,,你可能會看到短期收益,但建議不要通過處罰的方式來學(xué)習(xí),,要是用正向強(qiáng)化來激勵對方,。要授人以魚不如授人以漁,當(dāng)對方真的出現(xiàn)問題的時候,,要懂得去寬容,。 不要把人看成一個數(shù)字;在管理者的生活中總是經(jīng)常把一切都看成是數(shù)字,,需要用數(shù)字來量化表示,,這樣你管理的可能就只是數(shù)字而已。你應(yīng)該采取正確的方法去創(chuàng)建一個有意義的增長計劃,,從人性的角度來看待問題,,這樣你才能獲得你想看到的真正的指標(biāo)數(shù)字。 謙卑并心懷感激,;人無完人,金無足赤,,沒有什么是能讓你完美的完成項(xiàng)目,,你要承認(rèn)存在缺點(diǎn),并欣賞團(tuán)隊的各種反饋,,要敢于回答“我不知道,。”我們應(yīng)該承認(rèn)其他人的優(yōu)勢。 不要自負(fù)和避免不必要的政治,;要能夠真實(shí)的表達(dá)自己,,讓你的技能只專注于工作,不要總是急于向別人證實(shí)自己,。不要不惜一起代價在工作中玩弄政治游戲,,要始終保持專注于目標(biāo)和使命,這樣做會讓你更快樂,。 培育增長;一個真正成功的項(xiàng)目經(jīng)理是培養(yǎng)創(chuàng)造了其他項(xiàng)目經(jīng)理,,在通過鼓勵別人的同時來推動自己向上增長,。不斷的培育梯隊式人才增長架構(gòu),給每個人創(chuàng)造領(lǐng)導(dǎo)角色的機(jī)會,。 促進(jìn)教育,;管理者在自己的團(tuán)隊中創(chuàng)造一個見證奇跡的氣氛,讓你的員工參與最新的創(chuàng)新,,提供給他們學(xué)習(xí)的機(jī)會,。 這是一個正向的反饋循環(huán),他們通過學(xué)習(xí)又能夠促進(jìn)項(xiàng)目的交付能力和效率,。 采用工作/生活平衡的哲學(xué),;我們除了工作,還需要維持工作之外的生活,,你要尊重你團(tuán)隊成員所擁有的家庭時間,,這會讓你有更快樂的項(xiàng)目員工,而作為回報,,當(dāng)你需要他們在關(guān)鍵時刻承擔(dān)承擔(dān)責(zé)任時,,他們會毫不猶豫的沖上去。 尊重,;我們每天工作8小時,每周工作5天,,有時還不得不進(jìn)行加班,,不要指望人們100%的把時間投入到工作來得到你想要的一切。 你需要做的是給任務(wù)列表做出優(yōu)先級和截止期限,,然后給予團(tuán)隊信任和尊重,,你是如何對待團(tuán)隊成員的,那么他們就是如何對待客戶,。 提問,;我們要承認(rèn)建設(shè)性溝通的重要性,在與同事的談話時要問他們關(guān)于使命的問題,要讓他們告訴你他們在實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)是怎么做的,,這加強(qiáng)了任務(wù)所有權(quán)和培養(yǎng)責(zé)任感,。 保持溝通的途徑;溝通是雙向的,,如果我希望對方能夠收到我的反饋,,那么我必須鼓勵對方提供反饋。你需要提供日程安排來讓對方知道溝通的途徑,,如果有變動,,那請?zhí)拐\和對方說,“我正在電話會議中,,一個小時我們再進(jìn)行溝通,。” 讓你的手和腳動起來,;好的項(xiàng)目經(jīng)理不怕親自沖在一線工作,,通過個人的優(yōu)秀工作為贏得了職業(yè)生涯的良好發(fā)展,通過向項(xiàng)目團(tuán)隊展示你知道如何做這項(xiàng)工作,,當(dāng)然你不必是為他們在做,,而是通過在困難的環(huán)境中,利用領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,,幫助團(tuán)隊尋找出路,。 保持真實(shí);你是負(fù)責(zé)項(xiàng)目成功和團(tuán)隊成員事業(yè)成功的責(zé)任人,,因此,,你要傳達(dá)你的期望和達(dá)到成功的措施,不要去回避責(zé)任,,要真實(shí)的展現(xiàn)出來,。 保持冷靜,;你的情緒狀態(tài)很重要,,你是整個項(xiàng)目團(tuán)隊的情感支撐點(diǎn),不管什么情況下,,都需要保持冷靜的狀態(tài)來面對發(fā)生的一切,。 知道用什么激勵他們;如果你想讓你的團(tuán)隊工作實(shí)現(xiàn)偉大的項(xiàng)目目標(biāo),,他們必須知道你正在做什么以及你在讓他們做什么,,不是每個人都為錢工作,你要找出用什么激勵他們來上班,。 別過度關(guān)注,;這里要說給予團(tuán)隊成員委托和信任,,如果你期望你的團(tuán)隊相信你,你必須信任他們,,信任他們的工作,。你沒有足夠的時間去管理許多人,也沒有必要一直站在他們的肩膀上監(jiān)測他們的工作,。 主持團(tuán)隊建設(shè)活動,;培養(yǎng)團(tuán)隊文化,創(chuàng)造團(tuán)隊成員互相投資的機(jī)會,。 通過計劃辦公室派對,,或者在前面的草地、咖啡店舉行會議,,你根本不需要通過什么盛大的活動來給他們鼓勁加油,。 了解你的同事;了解你的項(xiàng)目團(tuán)隊中所有的成員,,了解他們的家庭,了解他們在工作以外的成功,,他們的愛好,。 確認(rèn)生日、結(jié)婚紀(jì)念日等里程碑,,這樣可以及時的通過送上一些小禮物來增加感情,。 最后祝你好運(yùn),! 管理團(tuán)隊是一個有益的工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)在花時間建立良好的習(xí)慣會讓你得到收獲的獎勵。 歡迎關(guān)注和收藏,,您的支持就是我的動力,,微信公眾號:項(xiàng)目經(jīng)理世界(IPMP_WORLD) |
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