什么是復(fù)盤? 復(fù)盤本身是圍棋術(shù)語,,指棋手下完棋后,,在棋盤上重?cái)[一遍,下得好的繼承,,下得不好的,,探究怎樣落子才更好。 中國圍棋元老陳祖德曾經(jīng)在演講中說:“還有一個(gè)棋手林海峰,,他修養(yǎng)特別好,,輸了棋還跟對手請教、研究,??墒且淮嗡暮⒆拥轿壹依镎f,他爸爸輸了棋回家肯定三個(gè)晚上睡不著覺,,一直在擺棋,,就是說夢話也是在講棋?!? 這個(gè)擺棋,,就是在復(fù)盤。 柳傳志先生第一個(gè)將復(fù)盤概念引入到做事中,,是指要在頭腦中對做過的事情重新過一遍,。看看哪里做得對,,哪里做錯(cuò)了,。做對了的地方是因?yàn)樽约旱哪芰?,還是偶然碰巧,。做錯(cuò)了的地方,如何才能改正,,等等,。復(fù)盤早已成為聯(lián)想三大方法論之一。 柳傳志先生的復(fù)盤包括四個(gè)步驟:回顧目標(biāo)、評估結(jié)果,、分析原因,、總結(jié)規(guī)律。這篇文章在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化,,教大家如何一步一步做復(fù)盤,。 為什么要復(fù)盤? 因?yàn)槲覀兲嗳硕挤噶诉@個(gè)毛病——沒有時(shí)間和精力將事情一次就做對,,卻有時(shí)間和精力重復(fù)一次次做同一件事情,。 復(fù)盤,可以讓我們看到在這件事情發(fā)生的過程中,,究竟有多少是外在的不可控因素,,有多少是主動(dòng)的可控因素,有多少是運(yùn)氣使然,,有多少是實(shí)力原因,,從而讓我們更好的認(rèn)識自己和環(huán)境,既不驕傲自大,,也不妄自菲薄,。 復(fù)盤的三種類型 復(fù)盤有三種類型:自我復(fù)盤、復(fù)盤他人和團(tuán)隊(duì)復(fù)盤,。 自我復(fù)盤,,就是復(fù)盤自己做過的事情,可以隨時(shí)進(jìn)行,,是個(gè)人獲得成長的方便手段,。 只要自己愿意,只要形成習(xí)慣,,就可以隨時(shí),、隨地進(jìn)行自我復(fù)盤。其中最關(guān)鍵的是:第一,,當(dāng)復(fù)盤有所收獲時(shí),,應(yīng)該立刻拿出紙筆或記在電腦上,如果有可能還需要詳細(xì)記錄下思考的過程以及得出結(jié)論的事項(xiàng),。第二,,千萬避免自我欺騙的陷阱,自我復(fù)盤一定要無情,。用柳傳志的話說:“對待失敗的事情要認(rèn)真,,要不給自己留任何情面地把這個(gè)事想清楚?!? 復(fù)盤他人,,則能夠利用他人的事件讓我們不花成本就獲得成長,。復(fù)盤他人的一種重要類型是復(fù)盤標(biāo)桿。 復(fù)盤他人之后,,可能出現(xiàn)三種策略:一是跟風(fēng),,這往往是弱小一方比如小企業(yè)或者創(chuàng)新力不足的企業(yè)首選;二是借鑒,,往往是自有品牌且資源充足的企業(yè)所做的,,他們從對手行為中得到啟發(fā),進(jìn)而提煉出不同的概念,;三是主動(dòng)出擊,,這往往是有資源、有品牌的主體所采取的行為,,因?yàn)樗鼈兊馁Y源優(yōu)勢,,有能力進(jìn)行強(qiáng)力反擊。 復(fù)盤他人時(shí),,要避免一種傾向:對他人的細(xì)節(jié)進(jìn)行否定,,以此來肯定自己。這種只看見別人的“壞”而看不到別人“好”的傾向,,會(huì)讓我們失去學(xué)習(xí)的可能,。 團(tuán)隊(duì)復(fù)盤,一般是多人,,可以讓復(fù)盤主導(dǎo)人和成員獲得成長,。 好的團(tuán)隊(duì)復(fù)盤,將使得大家不是針對他人,,而是針對事情,。另外,團(tuán)隊(duì)復(fù)盤還有賴于參與人員之間的不同角色扮演,,下面我就來講講團(tuán)隊(duì)復(fù)盤中的三種角色,。 復(fù)盤中的三種角色 在團(tuán)隊(duì)復(fù)盤中,應(yīng)該有引導(dǎo)人,、設(shè)問人和敘述人三種角色,,三者有明確的區(qū)分。 引導(dǎo)人 引導(dǎo)人是復(fù)盤中的重要角色,,他的職責(zé)是要保證討論不會(huì)偏離主旨,,按既定流程順利進(jìn)行。這樣的職能定位,,要求他既在復(fù)盤中,,又在復(fù)盤外。 一般來說,,職位高的人有擔(dān)任引導(dǎo)人的天然優(yōu)勢,,由于他在企業(yè)生活中的權(quán)威性,使得他的話語具有更大的影響力,,更能決定復(fù)盤的進(jìn)程,。 要注意的是,引導(dǎo)不是主導(dǎo),。用一個(gè)例子就能說明二者的區(qū)別——在總理記者招待會(huì)上,,主持人介紹人員,宣布答記者問開始,,點(diǎn)名提問……在過程中,,主持人是引導(dǎo)人,而總理是主導(dǎo)人,。 引導(dǎo)是順著思維邏輯的方向進(jìn)行引領(lǐng),,順勢而為;而主導(dǎo)人是決定思維邏輯的方向,,促使其發(fā)生,。引導(dǎo)人的職能是保證復(fù)盤流程的順利進(jìn)行,應(yīng)該做程序的權(quán)威,,而不是觀點(diǎn)的權(quán)威,。 設(shè)問人 需要通過提出問題,和大家一起探索出事情的本質(zhì),,發(fā)現(xiàn)隱含在事情中的規(guī)律,。可以說,,好的設(shè)問人和好的問題,,是復(fù)盤能否成功的關(guān)鍵——答案就隱藏在問題之中。 問問題的第一個(gè)技巧,,就是不停地追問,。第二個(gè)技巧是多用疑問句(開放性的,有指向性但又不那么明確),,少用甚至不用反問句(挑戰(zhàn)性的),。問題可以采取一定的順序進(jìn)行,問題之間應(yīng)該是步步遞進(jìn)的關(guān)系,。一般說來,,問題分為:信息層面、思維層面,。 信息層面就是事實(shí)層面,。敘述人對事件情景重現(xiàn)之后,必然會(huì)包含很多信息,。追問的目的,,就是要發(fā)現(xiàn)是否遺漏了關(guān)鍵信息,,敘述人是否用自己的認(rèn)識替代了信息。在信息層面,,要通過追問保證大家思考的起點(diǎn)建立在客觀真實(shí)的基礎(chǔ)上,,結(jié)論才更靠譜。 思維層面上,,要通過追問探討信息之間的關(guān)系,,判斷他的邏輯,推演敘述人當(dāng)時(shí)的思維波動(dòng),,思考他的思考,,然后可以探尋到他對于該事件的一些最根本的認(rèn)識以及邏輯起點(diǎn)。 敘述人 敘述人是復(fù)盤的基礎(chǔ),,復(fù)盤的內(nèi)容就建立在敘述人的敘述和回答之上,。 敘述人的態(tài)度,直接決定了復(fù)盤的氛圍,。所以,,敘述人一定要超脫,要站在自身之外客觀地看復(fù)盤,。 另外,,敘述人要做到真實(shí)、完整地呈現(xiàn)復(fù)盤事件,,應(yīng)該深入到細(xì)節(jié)之中,,提供最末梢的事件信息。 復(fù)盤的步驟 聯(lián)想把復(fù)盤分為四步:回顧目標(biāo),;評估結(jié)果,;分析原因;總結(jié)規(guī)律,。
在聯(lián)想復(fù)盤步驟的基礎(chǔ)上,,我們還可以將復(fù)盤分為8個(gè)步驟:1.回顧目標(biāo);2.結(jié)果比對,;3.敘述過程,;4.自我剖析;5.眾人設(shè)問,;6.總結(jié)規(guī)律,;7.案例佐證;8.復(fù)盤歸檔,。 1,、回顧目標(biāo) 目標(biāo)是評判是否成功的標(biāo)準(zhǔn),不明確目標(biāo),,大家就不知道該向何處使勁,。 目標(biāo)有質(zhì)和量的屬性,,相對于質(zhì),目標(biāo)更加強(qiáng)調(diào)量的屬性,,因?yàn)樵趶?qiáng)調(diào)量的屬性時(shí),,質(zhì)的屬性就包含在其中了。將手段當(dāng)做目標(biāo)或者替代目標(biāo),,是我們常見的錯(cuò)誤,。 回顧目標(biāo)時(shí),,有一個(gè)簡單有效的技巧就是將目標(biāo)展現(xiàn)出來,,明確地在某個(gè)地方寫出來,在顯眼的地方展示,,保證復(fù)盤過程中時(shí)時(shí)回到目標(biāo),,不會(huì)偏離方向。 2,、結(jié)果比對 比對結(jié)果可以看到希望和實(shí)際的差別,。 結(jié)果和目標(biāo)一致,說明達(dá)到了目標(biāo),;結(jié)果超越目標(biāo),,說明完成情況比目標(biāo)更好;結(jié)果不如目標(biāo),,說明完成情況差,;結(jié)果中出現(xiàn)了目標(biāo)中沒有的項(xiàng)目,說明有新事物產(chǎn)生,;目標(biāo)中有的項(xiàng)目沒出現(xiàn)在結(jié)果中,,結(jié)果為0,說明根本沒有行動(dòng),,與行動(dòng)了沒有達(dá)到目標(biāo)有本質(zhì)差別,。
結(jié)果比對不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題,,然后提問疑問:為什么會(huì)有這樣的差距,。 3、敘述過程 敘述過程要保證信息的客觀,,所以要“照本宣科”,。 “照本宣科”在很多人看來是個(gè)貶義詞,如果一個(gè)演講者照本宣科,,那是在說他的能力不行,,但在復(fù)盤中,我們一定要忍受自己虛榮心的沖動(dòng),,堅(jiān)持照本宣科,,保證信息不出錯(cuò)或者少出錯(cuò),。 4、自我剖析 自我剖析的時(shí)候,,可以按事情的完成過程進(jìn)行階段劃分,,再對每個(gè)階段的具體工作按可控性程度劃分,于是,,在階段和可控性之間就形成了一個(gè)表格:
對于不同可控程度的事情,,自我剖析時(shí)候問的問題如下: 可控的:是否盡量做到了最好?是否至少不低于計(jì)劃的目標(biāo),? 半可控的:是否自己可掌控的部分做好了,?是否為別人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助,? 不可控的:是否提前跟別人溝通,?有沒有敦促?有沒有隨時(shí)了解事情進(jìn)展,?是否可能部分參與支持,? 經(jīng)過這樣的自我剖析,我們可以對兩個(gè)方面有基本認(rèn)識:① 自己沒有盡力的事情是哪些,?② 不可控的事情或者不可控部分中,,自己出過力的地方是什么?無法著力的是什么,? 然后,,可以針對這些認(rèn)識進(jìn)行探討,為什么會(huì)這樣,,可以怎么樣,,進(jìn)而慢慢對事件有一個(gè)貼近本質(zhì)和規(guī)律的看法。 5,、眾人設(shè)問 眾人設(shè)問可以讓復(fù)盤突破事件本身的局限,,突破個(gè)人的見識局限。設(shè)問的方法在前面設(shè)問人的部分已經(jīng)有論述,。 6,、總結(jié)規(guī)律 總結(jié)出來的規(guī)律,必須符合真相,。如何總結(jié)出來的規(guī)律是否到位呢,? 我們可以問自己下面這些問題: 復(fù)盤結(jié)論的落腳點(diǎn)是否在偶發(fā)性的因素上? 如果不是,,繼續(xù): 復(fù)盤結(jié)論是指向人還是事,? 如果指向事,繼續(xù): 復(fù)盤結(jié)論的得出,是否有過3次以上的連續(xù)的why或者why not的追問,? 7,、案例佐證 除了用上面的方法去驗(yàn)證規(guī)律外,還應(yīng)該用其他案例或事情去進(jìn)行佐證,,進(jìn)行交叉驗(yàn)證,。這和在法律上的流程一樣,審案時(shí)孤證不能算數(shù),,必須是證據(jù)鏈才能作為法官判案的證據(jù),。 8、復(fù)盤歸檔 這樣得出的結(jié)論是具有較高可信度的,,有必要為其建立檔案,,形成有據(jù)可查的資料,讓腦海中的知識以文本形式固化下來,,方便傳播和查閱,。歸檔讓沒有參與復(fù)盤的人也能掌握復(fù)盤得出的規(guī)律和觀念,,在工作中進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考,,少走彎路。 得出結(jié)論并不是復(fù)盤的目的,,復(fù)盤是為了對今后的實(shí)踐進(jìn)行指導(dǎo),,幫助我們在后面的工作中取得更好的成績。上面的這些方法,,只是讓復(fù)盤的結(jié)論更加可靠,。我們還應(yīng)該在今后的實(shí)踐中進(jìn)行應(yīng)用,根據(jù)應(yīng)用的情況不斷修正提高,,最終獲得真知,。 |
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