饅頭商學(xué)院新媒體影音團(tuán)隊(duì)出品 策劃制作 / 唐小糖 仲國 嘉賓 / NJ安可 2017已經(jīng)開始7天,,問了很多小伙伴,,新年計(jì)劃中必定有一個(gè)愿望:希望工作再往前一步,升職加薪,、跳槽換個(gè)工作或增加幾個(gè)職業(yè)身份開啟斜杠人生…… 這所有的目標(biāo)之中,,分解下來其實(shí)只要做好一件事:那就是快速提升個(gè)人職場價(jià)值。往往職場價(jià)值高的人,,也就是可替代度低,,擁有更多高度依賴個(gè)人難以被復(fù)制的特征的人,更容易獲得穩(wěn)步的長遠(yuǎn)的發(fā)展,。 未來10年,,你是否會(huì)被輕易替代呢? 那如何培養(yǎng)自己不被輕易替代的“職場價(jià)值”,?完全有法可循,! 今天的嘉賓是我們的老朋友,暢思商學(xué)院創(chuàng)意合伙人,,英派斯健身高級文案安可,,她也是高效工作·精致生活倡導(dǎo)者,她將跟我們分享,,新一年,,你要從2個(gè)方面迅速打造升級自己,成為靠譜和讓他人離不開的職場人,。 大家好,,我是本期饅頭FM的客座嘉賓安可。有人叫我文案老司機(jī),,也有人叫我干貨姐,,分享是我的樂趣,,關(guān)于文案,關(guān)于自我管理,,關(guān)于高效工作精致生活,,期待和你在每一次分享當(dāng)中相遇。 新年伊始,,是不是早就做好了年度計(jì)劃,,打算快馬加鞭,躍躍欲試,。別光做著升職加薪的美夢,,只有目標(biāo)沒有方法哦!新的一年,,我們就來聊聊,如何真正通過實(shí)際行動(dòng)提升職場價(jià)值,。 提升職場價(jià)值,,應(yīng)該包括這樣兩個(gè)方面,一方面是能力,,一方面是美譽(yù)度,。 給自己貼一個(gè)標(biāo)簽: 辦公室中總有各種小能手,能迅速搞定無理取鬧客戶投訴的公關(guān)達(dá)人,;前沿科技時(shí)尚小達(dá)人,、PPT制作高手,或者月月銷冠銷售小能手……每當(dāng)你需要這些方面的幫助,,總能迅速對號入座找到匹配的人選,,或者面對這些人,總能叫出一個(gè)代表他身份的定位代號,。甚至一旦這些人跳槽,,會(huì)讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)措手不及,再次遇到問題需要求助,,恨不得邊說著“抱歉打擾了”邊電話求救于TA。 你有這樣的定位和頭銜嗎,?你身上具備某方面別人拿不走的優(yōu)勢嗎,? 如果你沒有,,但某些方面好像還可以,,那建議你深耕下去,。對某一領(lǐng)域深入專注的學(xué)習(xí),,是有方法可以把握的,。 首先,,根據(jù)職業(yè)目標(biāo)或想要發(fā)展的技能專長方向,,設(shè)定一個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃,。 比如我會(huì)像上學(xué)時(shí)候一樣,,每年3-6月和9-12月是我的學(xué)期,,每個(gè)學(xué)期我會(huì)專注學(xué)習(xí)一項(xiàng)技能,,比如PPT設(shè)計(jì)、廣告文案,、公號運(yùn)營,。當(dāng)然如果你想只選一個(gè)方向,就能從初階到中階到高階這樣按學(xué)期進(jìn)階學(xué)習(xí),。而1-2月和7-8月就好像寒暑假一樣休息調(diào)整,。這樣做是為了防止我們除了上班還要學(xué)習(xí),導(dǎo)致過度勞累產(chǎn)生叛逆心理,,從而放棄。 做好了時(shí)間規(guī)劃,,我們可以從哪些渠道深入學(xué)習(xí)呢,? 以我個(gè)人為例,,在公司中大家都喜歡找我做PPT,,認(rèn)為我的PPT做得時(shí)尚又整潔,。所以公司產(chǎn)品發(fā)布會(huì)PPT,,領(lǐng)導(dǎo)講話PPT,,終端培訓(xùn)的課件等都由我負(fù)責(zé)。所以PPT設(shè)計(jì)成為了我的標(biāo)簽,。 而我的學(xué)習(xí)渠道有這樣四種:慕課、圖書,、達(dá)人分享和實(shí)踐,。 1、慕課,、圖書和達(dá)人分享:先來說慕課,我會(huì)固定去一些職場類平臺聽PPT邏輯,、PPT設(shè)計(jì)的課,,也購買過秋葉大叔的PPT課程,,這些課程因?yàn)槭窍盗谢模梢韵到y(tǒng)地幫助我們建立PPT制作的學(xué)習(xí)思路,。但受限于課程時(shí)間,,可能每部分講解不夠深入,,但我們完全可以掌握脈絡(luò)后,根據(jù)所需再去尋找更深入的信息,。 比如通過達(dá)人分享,,我在微博、公眾號分別關(guān)注了幾個(gè)PPT制作達(dá)人,,他們不但會(huì)分享PPT模板,更重要的是會(huì)分享PPT制作的思路和方法,。他們的公號也會(huì)就一個(gè)主題分享一些PPT制作的干貨,。同時(shí),他們也都出過PPT制作方面的書,,如果大家感興趣也可以找來看,。 2,、實(shí)踐:實(shí)踐是最好的驗(yàn)證學(xué)習(xí)成果并獲得更大提升的方式。我從幫同事設(shè)計(jì)PPT,,積累了非常多模板后,,后期也接了很多PPT設(shè)計(jì)收費(fèi)項(xiàng)目,。這個(gè)收費(fèi)價(jià)格,也因?yàn)槲颐磕旮掳咐?,不斷學(xué)習(xí)新技能,,年年漲價(jià)。更重要的是,,通過實(shí)踐,,我的PPT專業(yè)技能提升得要更快,,平時(shí)更加注重素材的積累和技能的學(xué)習(xí)。 除了渠道,,我建議對于某一領(lǐng)域知識的學(xué)習(xí),,都要覆蓋這些方面:理論、方法,、案例、趨勢,。 再以PPT為例: 理論方面我們要掌握PPT各功能模塊可以達(dá)成的效果和基本使用方法; 方法方面比如快捷鍵的使用,、小插件的使用等,; 案例方面就是要多看排版,、配色、動(dòng)畫效果啊,,甚至使用PPT做演示的發(fā)布會(huì)等案例; 趨勢上就更有講究了,,流行的配色和圖片處理方式,,每一年都像時(shí)尚圈一樣有變化。包括現(xiàn)在PPT很多卡通風(fēng)格,,都可以運(yùn)用色塊做成好像真的手繪出來的效果,,這都是發(fā)展趨勢,需要我們實(shí)時(shí)把控,。很多人的PPT使用上沒問題,但是設(shè)計(jì)風(fēng)格還停留在office97版,就是因?yàn)槿鄙賹厔莺桶咐膶W(xué)習(xí),。 曾經(jīng)我看阿文的一篇微博里po出的他電腦上積累的素材文件夾和凌晨還在工作的照片,我就知道,想要在某個(gè)領(lǐng)域做到專精,,做到在同事眼里這個(gè)領(lǐng)域的第一,,都是需要付出時(shí)間與專注來達(dá)成的,。這點(diǎn),,與大家共勉。 第三,,有了自己的職場技能優(yōu)勢,,別忘了廣而告之,,在公司內(nèi)部多做分享,或者郵件群發(fā)一些搜羅到的小技能,、小工具給大家,,幫助大家一起學(xué)習(xí),。這個(gè)領(lǐng)域第一的名號你是穩(wěn)穩(wěn)拿下了,還得到一個(gè)愛學(xué)習(xí),、團(tuán)結(jié)友愛的好印象,。 記得剛上班時(shí),,老爸總告訴我,早點(diǎn)到公司,,主動(dòng)打掃一下辦公室,,幫同事澆澆花、倒倒水,,只有好處沒有壞處,。這些年我深切地體會(huì)到這樣做的好處。 記錄同事的生日,,就算不送禮物,,我也會(huì)在那一天跟他說一句生日快樂; 幫辦公室的同事燒水,、倒水,報(bào)銷時(shí)多問別人一句,有沒有需要報(bào)銷的單子,,幫你一起拿去簽字,; 每天積累一點(diǎn)點(diǎn),好口碑會(huì)帶來好人緣,,在職場做起事來也左右逢源,。有時(shí)候雖不能對你升職加薪起到什么巨大的作用,但可以讓你上班的每一天都有好心情,,好心情才會(huì)誕生好作品,。 不過話說回來,領(lǐng)導(dǎo)想要從能力平平的幾個(gè)人中選一個(gè)升職,,你細(xì)心主動(dòng),,勤快肯干,同事關(guān)系又處理得不錯(cuò),,不選你又選誰呢,? 你的職場美譽(yù)度不僅表現(xiàn)在同事之間,在領(lǐng)導(dǎo)眼中你的美譽(yù)度更加重要,。 這兩個(gè)方面一定要注意: 1,、別把猴子扔給上級 猴子管理法則,是比爾翁肯 (Bill Oncken)發(fā)明的一個(gè)有趣的理論,,他所謂的“猴子”,,是指“下一個(gè)動(dòng)作”,是指本來該下屬員工自行完成的工作,,因?yàn)樘颖茇?zé)任的緣故,,交由上司處理。相當(dāng)于把自己身上的猴子放到上司肩上去了,。 我們在工作中常常不注意就把猴子扔給上級了,。比如交上去的報(bào)告滿是錯(cuò)字語病,設(shè)計(jì)稿只給一個(gè)方案讓領(lǐng)導(dǎo)沒得選,,還得幫你找素材,,遇到公關(guān)事件,只提供給上級問題并沒有解決方案等等,。 領(lǐng)導(dǎo)喜歡的肯定不是慷慨地送猴子給他的人,。《杜拉拉升職記》中曾有一次公司裝修,,杜拉拉提交搬家公司名單給莫文蔚扮演的玫瑰,,她只提供了幾個(gè)搬家公司的名字,沒有任何優(yōu)劣勢的分析,,玫瑰看過非常惱火,,說了一句,,你的工資分給我一半嗎?這就相當(dāng)于把本應(yīng)下屬做的事情轉(zhuǎn)交給了上司本人來做,。 所以,,我們要學(xué)會(huì)看住自己那只猴子,提出問題更要提出解決方案,,提任何方案都要出具至少兩套方案,,并分析各方面的優(yōu)劣勢,供領(lǐng)導(dǎo)參考,。 2,、學(xué)會(huì)匯報(bào),也學(xué)會(huì)搶奪領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間 曾經(jīng)看《麥肯錫精英的39個(gè)工作習(xí)慣》,,書中提到麥肯錫員工的30秒電梯演講,,即30秒時(shí)間匯報(bào)一件事情的3個(gè)要點(diǎn): 1)結(jié)論或者解決辦法; 2)現(xiàn)在的情況,; 3)原因及解釋 即便不在電梯中,,往往我們平時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作也是分秒必爭,生怕短時(shí)間內(nèi)描述不清,,給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象,。這個(gè)時(shí)候,我們便可以在日常鍛煉30秒?yún)R報(bào)的能力,。匯報(bào)時(shí),,將結(jié)論放在第一位,之后再陳述現(xiàn)在的情況,,最后說明原因,。 當(dāng)你想尋求領(lǐng)導(dǎo)指示,但領(lǐng)導(dǎo)又不在辦公室時(shí),,如何讓你的材料從眾多提交的審核材料中脫穎而出呢,?這兩個(gè)辦法是我一直在采用的: 1)巧用郵件標(biāo)題:在郵件標(biāo)題最前面加上你需要領(lǐng)導(dǎo)采取的動(dòng)作,比如【請審核】,、【請選擇】,、【請了解】……通過這樣的標(biāo)題,首先領(lǐng)導(dǎo)看到一堆郵件主題時(shí)會(huì)先被你的吸引,,其次,,不打開郵件,也知道這個(gè)郵件需要他干嘛,。但往往我們很多人提交的郵件,,就算領(lǐng)導(dǎo)讀完正文都不知道你需要他做什么。還有很多人喜歡加上【重要】,、【緊急】的字樣,,這也是不對的,,重不重要緊不緊急可不是你來判斷的哦。 2)巧用便利貼:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室,,而你需要放材料到他桌上時(shí),,記得運(yùn)用醒目顏色的便利貼備注好材料的來龍去脈以及需要領(lǐng)導(dǎo)做什么。50%的人可以做到這一點(diǎn),,但是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)辦公桌上滿滿地都是待審核的材料時(shí),你的又如何凸顯呢,?答案還是便利貼,。 |
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