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海歸學(xué)者發(fā)起的公益學(xué)術(shù)平臺 分享信息,，整合資源 交流學(xué)術(shù),，偶爾風(fēng)月 將研究論文投給英文期刊，稿件通常會經(jīng)歷怎樣的過程,？文章被哪些人審核,，又會被如何處理？在科研工作之外,，論文的撰寫需要注意哪些問題,？讓我們對這一系列的“潛規(guī)則”作以了解。 另請關(guān)注寫作實用內(nèi)容：論文撰寫的注意事項：編輯案例分析 文末有理文編輯特別為知社用戶所提供的預(yù)存優(yōu)惠活動,，供大家選擇,。 一 同行評議 (Peer Review ) 所謂同行主要有三類不同的人。 第一類稱為 Editor(s)--Chief Editor, Receiving Editor, etc 這一類人稱為主要編輯,，即是首先看到你論文的人,，他們的主要工作就是：保證發(fā)表論文的質(zhì)量和該期刊的發(fā)展方向，即決定什么領(lǐng)域的論文收和什么領(lǐng)域的論文不收,；決定針對你的稿子收還是不收,，即是你的稿子直接打回還是送專家評審。 第二類稱為 Members of Editorial Board 這些人是在你論文研究內(nèi)容領(lǐng)域內(nèi)比較有名的人,，根據(jù)刊的不同這些人又分為兩類：一種是,，幾個人加起來可以作為Major Editor的作用；另一種是,，沒有權(quán)力決定收或者不收,，近似于評審員的作用。這些人往往了解該刊的情況,，能把握收入文章的尺度,。 第三類稱為 Referees 這一類人不限于某一刊,，任何刊物都可能讓其為論文進(jìn)行評估，但必須是他們所從事研究領(lǐng)域內(nèi)的,，他們往往是你論文研究領(lǐng)域內(nèi)的專家,。一般這類人只是給主要編輯一個參考作用，任何Referees都沒有權(quán)力決定該刊物收還是不收你的論文,。 （這里有一個錯覺,，因為作者往往只在回執(zhí)中看到Referees的意見，以為收不收文章是由Referees決定的,，其實不然,，這會在后面詳細(xì)解釋） 二 稿件提交后會發(fā)生什么？ 期刊如何處理你的文章,？讓我們以兩類雜志來予以說明 ,。 1 一般的學(xué)術(shù)期刊，普遍是投到主編辦公室,，主編先看,。這里的主編主要是看摘要，明白你的文章屬于哪個領(lǐng)域主要講什么,，然后找審稿人（同行）,，然后審稿人再深入分析，再連同評審報告一起寄回,。報告是兩份,，一份是給論文作者看的，一份是給編輯看的,。當(dāng)然給作者看的報告要客氣很多,，而給編輯看的報告就要直率許多，往往直刺你的軟肋,。一般地編輯不可能只看一位referee的報告,，至少有兩個評審員report。最后一套流程下來,，仍是由編輯決定收還是不收,。在這里需要指出，絕大多數(shù)編輯本身是科研人員,，他們很忙,，所以一般大致看一下論文，再看referees的意見后決定,。 2 還有一類如Nature, Science, Cell, NEJM , The Lancat等少數(shù)頂級牛雜志,，它們的編輯都是全職人員，不再科研,，以前實際研究非常廣泛,。這類雜志的宗旨比較特別：文章不僅要在本專業(yè)中是最專業(yè)的,，而且必須對其他領(lǐng)域有影響。 論文處理過程：首先,，全職編輯讀論文,，進(jìn)行意義評價，而不單是技術(shù)評價,，要求論文不光在本領(lǐng)域內(nèi)有影響,；其次，如果認(rèn)為該文章有跨領(lǐng)域意義,，就轉(zhuǎn)給評審人（referees）,，評審人再從技術(shù)角度考察，驗證過程,、結(jié)果是否可靠,。這樣我們就可以理解為什么有的人投了牛雜志，而被直接退稿,，連review都沒有,，不是認(rèn)為你的論文差到根本不屑一看,，而是編輯認(rèn)為它沒有廣泛意義,，所以沒有送評。一般陣亡在編輯手中的論文,，據(jù)說就有50%!! 三 稿件需要注意的問題 1. 投稿前 Manuscript-Clear Presentation 一般闡述原則——清晰表達(dá) 普遍有這樣一種錯覺,，認(rèn)為專業(yè)文章應(yīng)該是高深的，語言越復(fù)雜越好,。但事實上科學(xué)論文要盡量用清晰的句子,。 按照傳統(tǒng)方式地寄論文的話，除了你的論文外,，開頭是需要附上一封給Dear Editor的信的,，信中主要介紹你論文的名字、主題,、內(nèi)容,，說明投到某某雜志送來評審，請您考慮發(fā)表,。當(dāng)然一些雜志可能還有別的要求,，譬如要說明論文署名中的每個作者都做了什么（如果是共同署名的話），確認(rèn)每個作者都看了最后一稿,，并同意發(fā)表到此雜志,。 具體說到Cover Letter怎樣寫好，主要有下面幾個注意點： a）要簡單地概括論文的意義（2-3句話）,，以防你的文章在編輯手中被誤解和低估,，對編輯給予正性的影響,。需要注意的是，最好不重復(fù)論文摘要的內(nèi)容,。 b）可以在信中建議誰來做評審（允許建議3-5個）,，因為往往作者會比編輯更清楚該領(lǐng)域內(nèi)誰是世界上最合適的。但你所建議的評審原則上不適合提名共同合作項目的人或共同使用研究經(jīng)費的人（至少5年內(nèi)曾經(jīng)有過合作經(jīng)歷的人是不可以的）,。當(dāng)然你也可以建議編輯不要把你的文章送給某些人評審,。 具體地說一般原則是：你在建議referees時，一不要有你熟悉的人,；二不要是你接觸過,，但你認(rèn)為是思路狹窄的人。你在建議除去的referees,，即不希望由這些人來評審你的文章時,，一要把你認(rèn)為思路狹窄的那些人列入，二要把你的主要競爭對手列入,，所謂的競爭對手就是那些與你從事同一領(lǐng)域研究的人,，這是一個防止惡性競爭的機(jī)制。一般地,，在你建議用的3-5個referees中,，刊物會選取一個。而你建議除去的2-3個,，刊物基本是會滿足你的要求的,。而且，一般除去的是不光個人,，而是你競爭對手所在的整個實驗室（科研組）,。 特別地，對于象Nature這樣的頂級雜志,，給它的Cover letter就要加一句Genaral Interests,，例如，你的文章是講有機(jī)合成的,，那你就要加一句,，我這個有機(jī)合成的研究成果不光在本領(lǐng)域內(nèi)有作用，還對醫(yī)學(xué)有意義,。這樣就給編輯一正性引導(dǎo),，如果他看過你的摘要，覺得沒問題,，就會送去評審,，你的第一關(guān)就順利通過了。 2. 同行評議過程中與審稿人和編輯的溝通 一般編輯有三種決定： 1）直接接受。這是那種好到不用改就直接發(fā)表的文章,，極其罕見,。 2）直接拒絕。 3）現(xiàn)在這稿不能接受,，要改,。 這種情況比較普遍，也是需要詳細(xì)說明的必須著重指出,，要求修改不代表不接受,，也不代表接受。具體發(fā)不發(fā)你的文章要看你改的情況,，連改幾次才發(fā)表或者改了很多次最終還是被退稿都是有可能的,。 所以當(dāng)你回復(fù)修改要求時，有四點要注意： 第一,，一定要非常非常禮貌,，也許Referees在報告里面讓你改的內(nèi)容其實你已經(jīng)寫了，只是他沒有看到而已,，那么你就會很氣憤他的不負(fù)責(zé),，但這里的禮貌并不代表同意他的無理要求。況且,，你的回復(fù)是給編輯看的,，所以對評審的氣憤絕對不能轉(zhuǎn)嫁到編輯身上。 第二,，也許,，Referees在報告中會補(bǔ)很多要求,，譬如要你增加某些實驗或補(bǔ)充證明某一原理,。憑經(jīng)驗，最好的對策就是：他說什么你做什么,，能做什么就做什么,。但遇到實在不可能的情況下，也需要采取不同的策略,，一種是理論上不可能達(dá)到他要的實驗結(jié)果,，那么你就要回信去爭辯。當(dāng)然,，要用科學(xué)去爭辯或采用演繹推理的手段,。另一種是It takes years，就是他要求你完善的部分需要好多年才能完成,，你又不可能有那個時間,。最好的一種答復(fù)就是，你強(qiáng)調(diào)現(xiàn)在個工作已足夠得出此結(jié)論，你有足夠的把握來支持,。 第三,，Argue with Scientific evidence not personal attack。如果有爭論,，一定要是有科學(xué)的爭論,，但不能攻擊個人，譬如說Referees沒有仔細(xì)看等等,，顯然是在攻擊評審工作不負(fù)責(zé)任,。 第四，Avoid being defensive argue,，你在爭論的時候要比較客觀,，不能有自我偏向。為了避免這種現(xiàn)象,，你可以把你寫的給臨近領(lǐng)域的人看,，例如沒有參加該項目研究的同事。 3. 決議后 顯然,，結(jié)論只有Accept和Reject兩種,，接受了就是編輯同意發(fā)表了，也沒什么需要提示注意的了,。而遇到拒絕時,，則要求我們首先calm down and think, 特別是那種修改過很多次，但仍然被拒絕的更要冷靜,。雖然發(fā)封信去大罵一通很解氣,，但后果是你下半輩子永遠(yuǎn)也別想在該雜志上發(fā)表文章了。當(dāng)然,，即使被拒絕了,，如果你想發(fā)，還是有其他辦法的,，尤其是改過很多次的,，改的次數(shù)越多，說明你的文章越有價值,。 （1） 投到其他雜志——Submit to a rival journal 任何學(xué)術(shù)領(lǐng)域總是有至少兩個競爭對手的,，改過的文章，往往被對手刊物接收的幾率也會大些,。但有一點要注意,，越到高級別的雜志發(fā)文的競爭也越高，你把文章投另一家后,，可能又要經(jīng)歷一個review的過程,，極有可能又花一年時間去修改,，對一些強(qiáng)調(diào)時效性的文章來說，弄不好等你好不容易發(fā)出來的時候,，你的競爭同行早發(fā)表了類似成果,。那么你的文章也失去了意義。所以,，有時候我們可以選擇拿到低一些級別的雜志去發(fā),，這樣比較容易。 （2）向編輯申訴——Appeal/Rebute 有時候雖然被拒絕了,，但你認(rèn)為不公的話,，是可以去找編輯評理，要求仲裁,。 但首先要注意你的Appeal是寫給編輯的to the editor (It is editor's decision),。編輯是第三者，你可以直接說給你評審的referees這不好,，那不好,。 其次，不要重復(fù)你在之前修改文章時的responses中回答的問題,，編輯會對你形成不好的印象,，他的reject的結(jié)論本來就是根據(jù)你原來的responses而作出的，因此,，這個是無法說服他改變決定的,。 第三，再次強(qiáng)調(diào)still not being defensive and no personal attack,。如果你一稿就被拒絕了,，那么appeal一點用都沒有，而被要求修改的次數(shù)越多則 ,，appeal成功率越高,，越高級雜志，appeal機(jī)會越多,，成功率也越高,。 始于1995年 資深專家團(tuán)隊 已幫助中國500多學(xué)科領(lǐng)域 41000余位作者 進(jìn)行了稿件質(zhì)量提升 |
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