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歡迎關(guān)注Science 國內(nèi)最具潛力的科學(xué)自媒體 1,、With Editor 狀態(tài)持續(xù)時間很長的時候 如果說With Editor狀態(tài)已經(jīng)維持1-2個月以上,，可以發(fā)郵件給期刊詢問一下進(jìn)度,。編輯不至于認(rèn)為你在對他施壓,，大部分的編輯都能夠理解科研作者的焦慮，不過寫郵件的時候還是要注意禮節(jié)和語氣的委婉,。 Example Q:我通過愛思唯爾的系統(tǒng)回應(yīng)了期刊的修改要求,，過了兩天狀態(tài)變成了 with editor?，F(xiàn)在已經(jīng)過了兩個月了，狀態(tài)都沒有變,，我該發(fā)郵件給編輯了解情況嗎？但我不想讓編輯覺得我在催促他,，可是實(shí)在有點(diǎn)久還不出結(jié)果,。請教我郵件該怎么寫才好。 A:如果說狀態(tài)已經(jīng)維持兩個月了,，我覺得你可以發(fā)郵件給期刊詢問一下進(jìn)度,。編輯不至于認(rèn)為你在逼迫他，大部分的編輯都能夠理解科研作者的焦慮,，不過寫郵件的時候還是要注意禮節(jié),。 下面是你發(fā)郵件時可以使用的模版： Dear Mr./Ms. 編輯姓名, I have submitted my revised manuscript titled 論文題目 [manuscript id: 稿件編號] to your journal via the online submission system on dd/mm/yyyy [date of submission]. Two days later, the status changed to ‘with editor.’ However, the status has remained unchanged ever since. I would be grateful if you could let me know whether there has been any further progress on my submission. Sincerely, XXXX [你的名字和聯(lián)系方式] 2、Under Review 狀態(tài)持續(xù)時間很長的時候 這時你的稿件已經(jīng)進(jìn)入同行評審,，同行評審的時間會根據(jù)研究領(lǐng)域有所不同,，有些 1 個月內(nèi)就會給回復(fù)，有的要等上 8 個月都有可能,。許多期刊會在網(wǎng)站上提到預(yù)估的評審時間,，例如愛思唯爾聲明旗下大部分的期刊在 4 個月內(nèi)會通知作者決定。 也就是說在你等待4個月以上依然沒有回復(fù)的時候你可以給編輯發(fā)一封郵件詢問一下,。 Example Q:你好,，我1個半月前投了1篇稿子，通常要等多久才能收到期刊編輯的回復(fù),？我又該在什么時候發(fā)提醒郵件,？另，如果我要發(fā)提醒郵件,，怎么寫比較適當(dāng)而不會得罪期刊編輯,？請給我一些建議。 A:我了解等待期刊回復(fù)是一段難熬的時期,。根據(jù)我的經(jīng)驗,，同行評審的時間會根據(jù)研究領(lǐng)域有所不同，有些 1 個月內(nèi)就會給回復(fù),，有的要等上 8 個月都有可能,。許多期刊會在網(wǎng)站上提到預(yù)估的評審時間，例如愛思唯爾聲明旗下大部分的期刊在 4 個月內(nèi)會通知作者決定,。理論上,，你應(yīng)該可以在你的目標(biāo)期刊網(wǎng)站上找到審稿流程及時程規(guī)劃，這樣你有心理準(zhǔn)備要等多久,。 如果你的目標(biāo)期刊沒有提供相關(guān)信息,，你可以試著看看它們之前發(fā)表的文章是不是有類似的統(tǒng)計,；大部分的期刊會注明投稿日期、接受日期,、在線發(fā)表日期等,，頭 2 個日期的間距可以大概預(yù)估評審時間。 即使期刊列出同行評審預(yù)估時間,，也只表示一個平均值,，實(shí)際上要花多少時間受到許多因素影響，像是期刊是否能找到適合審稿人,、審稿人是否有空,、審稿人是否回復(fù)、建議的論文修改程度等,。如果你是通過期刊的在線系統(tǒng)投稿的,，你可以在系統(tǒng)上檢視稿件狀態(tài)看是不是在 Under Review。 如果你的目標(biāo)期刊沒有提供任何評審時間的信息,，而你也找不到投稿狀態(tài)信息,，我會建議你耐心等待 4 個月。之后,，發(fā)提醒郵件給期刊編輯應(yīng)該不會有任何問題,，郵件中要禮貌的請問編輯大約何時你可以收到回復(fù)或了解稿件的狀態(tài)。大部分的編輯自己是或者曾經(jīng)是研究人員,，他們能夠理解等待英文論文發(fā)表結(jié)果的焦慮,。 你可以如下撰寫提醒郵件: Dear [期刊編輯姓名]: This is with regard to my/our submitted manuscript, [論文投稿編號], titled “[論文名稱],” submitted to your journal on [投稿日期] for consideration as a [論文類型，如綜述或個案報告]. We have not received an update regarding the status of our manuscript in the review process. Could you let us know when we can expect notice regarding the decision of the editorial board? Thank you for your time and consideration. We look forward to hearing from you. Sincerely, [作者姓名及其相關(guān)信息] 3,、Minor Revision 之后如何回復(fù) 期刊給予小修（Minor Revision）說明文章核心內(nèi)容沒有問題,，并且編輯和審稿人對你的稿件是持肯定態(tài)度的。小修一般是涉及語言或排版的問題,，比如以下模板中列出的,。 Example Q:我投稿后沒多久系統(tǒng)狀態(tài)就變成 accept pending minor revisions，審稿意見只有一個：Please check your paper for English language editing, and ensure that you follow the Editorial Formatting Comments listed in this letter. Congratulations,。 我在投稿前曾經(jīng)給其他編輯部潤色過,，我打算在修改后再重新編校一次。另外,，編輯部那邊給的排版意見建議比較一般,，我自己打算再加一個縮寫清單 (abbreviation)，我想應(yīng)該不會有問題,，因為期刊的排版規(guī)定有說到,。我沒有什么內(nèi)容要回復(fù)審稿意見，這樣回復(fù)信要怎么寫？ A:就你的敘述,，我理解到的意見有兩個：
回復(fù)信要怎么寫要看審稿意見是怎么給的,。因此，針對第一點(diǎn),，你可以直接說修改后的稿件已經(jīng)編校過了,，比較好的說法是“論文已交給專業(yè)編校公司潤色過”（原句見下列模板） 至于編輯部排版意見的部分，你應(yīng)該進(jìn)行逐點(diǎn)回復(fù),，即使回復(fù)內(nèi)容只是簡短的“已完成”也要寫,，你也可以提到你新增的縮寫清單。 下面是示范模版： Dear Mr. [編輯姓名], Thank you for considering my article for publication in [期刊名稱]. I am grateful to you and the reviewers for the valuable suggestions provided. Here are responses to the reviewer comments: Comment 1: Language editing for the manuscript has been done. I have used the services of a professional editing company for the same. Editorial Formatting comments: All the suggestions regarding editorial formatting have been incorporated. Comment 2: Use a 1' margin on all sides: Done Comment 3: Double space the entire text: Done Comment 4: …… Note that I have added a list of abbreviations which was not included in the previous version of the manuscript. I would be happy to make any further changes that may be required. 審稿人對你的稿件有其他意見你也可以按照這樣的方式進(jìn)行回復(fù),。 4、如何向期刊提出撤稿申請 首先明確一點(diǎn),，這里的撤稿（Withdraw）指的是作者自己發(fā)現(xiàn)問題后在期刊發(fā)表之前或線上發(fā)表之后主動撤稿,。和期刊自己發(fā)現(xiàn)問題后的撤稿（Retraction）不同。 科研作者可能會發(fā)現(xiàn)論文中的發(fā)現(xiàn)或者數(shù)據(jù)有問題,，向期刊提出撤稿,。更大的可能是期刊審稿速度過慢，作者想要改投其他期刊時會向作者提出撤稿請求,。同樣,，撤稿郵件語氣要盡量委婉。 Example Q:請你教我怎么寫撤稿信嗎,？（with editor 超過兩個月尚未送外審的稿件）有什么模版可以參考嗎,？ A:如果你想要取消投稿，必須要發(fā)送撤銷請求,，在郵件中提供論文題目跟期刊分配的投稿編號,。此外，你還需要請期刊編輯回復(fù)郵件確認(rèn),，沒有任何書面的確認(rèn),，撤稿流程就不算完成。 你可以利用下面的模版請求撤銷投稿： Dear Mr. 編輯名字, I would like to withdraw my manuscript titled 論文題目 from further consideration by your journal. The manuscript ID is 投稿編號 and the date of submission was 投稿日期. Please confirm that the withdrawal process is complete. Sincerely, 你的名字和聯(lián)系方式 以上便是幾種常用的催回復(fù)的方法,，其實(shí)不管在哪個雜志上投稿,，投稿人的心情是很急切的，想在最短的時間里得到自己想要的答案,，但是全球那么多大學(xué),，而能接受投稿的雜志就那么一家，我們也應(yīng)該諒解一下他們的,，相互理解,，或許能夠促進(jìn)科研更好的發(fā)展。 商務(wù)合作洽談?wù)堻c(diǎn)擊閱讀原文了解詳情,，訂購Science,、Nature等雜志點(diǎn)擊公眾平臺自定義菜單“雜志訂購”即可訂購,。 -END- |
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