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CIO:BI的應(yīng)用思路與數(shù)據(jù)分析模式

 快讀書(shū)館 2016-11-21

1. 整體應(yīng)用模式

在商業(yè)智能項(xiàng)目(DW/BI項(xiàng)目)中,,通過(guò)梳理和優(yōu)化現(xiàn)有的指標(biāo),、報(bào)表體系和分析體系,同時(shí)整合主要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)核心支撐系統(tǒng),、財(cái)務(wù)系統(tǒng),、HR系統(tǒng)、手工維護(hù)的數(shù)據(jù)如行業(yè)數(shù)據(jù),、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù)等),,從而建立面向總部和子公司的業(yè)務(wù)及IT等部門,集中使用,、管理和維護(hù)的BI商業(yè)智能系統(tǒng),,以強(qiáng)化信息共享、業(yè)務(wù)分析,、輔助管理決策工作,。

在系統(tǒng)構(gòu)建思路(系統(tǒng)整體應(yīng)用模式)方面,面向數(shù)據(jù)分析的BI商業(yè)智能系統(tǒng)構(gòu)建工作應(yīng)達(dá)到如下目標(biāo):


BI商業(yè)智能系統(tǒng)分析應(yīng)用整體組織思路

2. 數(shù)據(jù)分析模式

在數(shù)據(jù)分析的原理及模式方面,,BI商業(yè)智能系統(tǒng)可采取PDCA管理循環(huán)理論的分析問(wèn)題的模式,,PDCA管理循環(huán)理論起初應(yīng)用于質(zhì)量檢查與保障優(yōu)化領(lǐng)域,后來(lái)在精細(xì)化管理及數(shù)據(jù)分析與決策領(lǐng)域卓有成效,。


BI商業(yè)智能系統(tǒng)PDCA分析模式及流程

應(yīng)用在商業(yè)智能項(xiàng)目(BI/DW類)中時(shí),,PDCA管理循環(huán)理論的P、D,、C,、A四個(gè)英文字母所代表的意義如下:

1)P(Plan)——計(jì)劃

包括方針和目標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制定,包括業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)(goal),,中期計(jì)劃(plan),,年度、季度及月度預(yù)算等(budget),。

計(jì)劃環(huán)節(jié)的內(nèi)容觸發(fā)了BI商業(yè)智能系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有導(dǎo)入并集成計(jì)劃與預(yù)算等相關(guān)數(shù)據(jù)的能力這一要求,,而計(jì)劃及預(yù)算的制定工作,一般則是通過(guò)在專項(xiàng)的計(jì)劃與預(yù)算管理系統(tǒng)中進(jìn)行,。也有個(gè)別BI廠商基于自定義的填報(bào)方案為客戶提供計(jì)劃和預(yù)算的下發(fā)與上報(bào)等管理功能,。

2)D(DO)——執(zhí)行

執(zhí)行就是具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容,。在BI商業(yè)智能系統(tǒng)需要對(duì)及時(shí),、準(zhǔn)確的反應(yīng)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀提供必要的、充分的手段,,包括圍繞業(yè)務(wù)整體狀況及各個(gè)業(yè)務(wù)面構(gòu)建的Dashboard,、報(bào)表,、查詢、預(yù)警及其他數(shù)據(jù)分析及可視化手段,。

有比較才能明了現(xiàn)狀,,有參照才能進(jìn)行比較。因此BI商業(yè)智能系統(tǒng)還應(yīng)該提供來(lái)自內(nèi)部,、外部的參照體系,,比如計(jì)劃數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù),、標(biāo)桿數(shù)據(jù),、競(jìng)爭(zhēng)數(shù)據(jù)等,以便對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的健康程度有足夠的參照依據(jù),。

3)C(Check)——檢查

就是要檢查并總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,,分清哪些對(duì)了,哪些錯(cuò)了,,明確效果,,找出問(wèn)題。

在BI商業(yè)智能系統(tǒng)中,,應(yīng)提供相應(yīng)的對(duì)比和評(píng)價(jià)手段,,如各類計(jì)劃的達(dá)成情況分析、標(biāo)桿分析,、綜合績(jī)效評(píng)價(jià),、EVA評(píng)價(jià)等手段,以便對(duì)一個(gè)業(yè)務(wù)周期的效果進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),。

該部分的分析粒度應(yīng)有所提高(如沿著時(shí)間,、人員等維度),分析的范圍相應(yīng)縮窄,,結(jié)合管理及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有針對(duì)性對(duì)總體及關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)立專項(xiàng)檢查與評(píng)價(jià)手段,,檢查評(píng)價(jià)的內(nèi)容一般集中在業(yè)務(wù)效率及財(cái)務(wù)表現(xiàn)等方面。

4)A(Action)——處理

對(duì)上文Check環(huán)節(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,,管理人員通過(guò)仔細(xì)分析內(nèi)在原因之后對(duì)檢車結(jié)果認(rèn)可,、否定或調(diào)整改進(jìn)相關(guān)參數(shù)及結(jié)果。并利用有效的結(jié)果針對(duì)性的開(kāi)展相關(guān)商務(wù)政策及管理措施等,。

比如,,在既往實(shí)施的多個(gè)經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)管理商業(yè)智能項(xiàng)目中,Action環(huán)節(jié)落實(shí)為相應(yīng)銷售政策,、獎(jiǎng)罰措施及總部向各經(jīng)銷商,、代理商的利潤(rùn)返還計(jì)劃,同時(shí)也落實(shí)為對(duì)下一輪業(yè)務(wù)目標(biāo)計(jì)劃數(shù)據(jù)的調(diào)整,。

3. 數(shù)據(jù)分析流程

面對(duì)一個(gè)具體的數(shù)據(jù)分析需求時(shí),,分析人員在BI商業(yè)智能系統(tǒng)中綜合利用各種手段解決問(wèn)題的典型分析流程示意如下:

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