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很多企業(yè)隨著自身業(yè)務的成長,，員工數(shù)量的增加,，內(nèi)部的運營效率變得越來越慢，這主要表現(xiàn)在以下三個方面：
有什么方法,，可以有效地提升企業(yè)運營效率呢,？
- 1 - 建立扁平化的組織架構(gòu) 華為總裁任正非曾經(jīng)提過：“華為變革的方向，就是讓聽得見炮聲的人來做決策,?！?/strong>為此，華為展開了組織架構(gòu)及人力資源機制的改革,，宗旨是從過去的集權(quán)管理,，過渡到分權(quán)制衡管理，讓一線擁有更多的決策權(quán),，以適應千變?nèi)f化的情況,，及時決策,。 隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,，機會稍縱即逝,，要求企業(yè)必須更快地響應市場需求,。如果企業(yè)還是采用繁冗的組織架構(gòu)，如一個決策需要經(jīng)過冗長的審核,，企業(yè)應對外界變化的能力將會變得很被動,。高層的人,，聽不到一線客戶的聲音,，更是容易做出錯誤的判斷,。 因此，扁平化的組織架構(gòu),，不但可以讓企業(yè)的決策效率更高,，而且更準確。 - 2 - 強化IT信息系統(tǒng)的建設 很多企業(yè)的關注點在市場競爭,、技術(shù)提升,、成本上面，往往忽視了IT信息系統(tǒng)的建設,，使得IT信息系統(tǒng)成為企業(yè)運營的軟肋,。 科學的應用這些IT信息系統(tǒng)，不但可以減少企業(yè)對人員的依賴,，還能規(guī)范人員操作,，降低出錯率，有效提高企業(yè)對客戶需求的響應速度,，更好地塑造企業(yè)的核心競爭力。 1998年,，華為耗資數(shù)億元與IBM合作,，重新梳理了華為未來3-5年需要開展的業(yè)務流程和所需的IT支持系統(tǒng),。項目完成后帶來的變化，最初只表現(xiàn)在華為內(nèi)部,，但在華為拓展全球業(yè)務時發(fā)揮重大作用,，IT系統(tǒng)讓華為在產(chǎn)業(yè)價值鏈的上游（供應商）和下游（客戶）的管理能力表現(xiàn)出色。 所以,，IT信息系統(tǒng)的規(guī)劃是先于業(yè)務的,，當企業(yè)達到10個億規(guī)模的時候，就要按照未來30個億以上業(yè)務規(guī)模的方式提前規(guī)劃,，只有這樣才能在激烈的競爭環(huán)境中保持高效的運作,。 - 3 - 借助更好的辦公工具 現(xiàn)在很多企業(yè)在全國，甚至全球有許多分支機構(gòu),，管理層,、企業(yè)員工經(jīng)常需要飛來飛去以應對不同的會議。這樣的溝通方式,，極大的降低企業(yè)效率和浪費成本,。 隨著科技的發(fā)展，是否有更便捷地溝通方式呢,？如,，簡單便捷的遠程視頻會議，讓員工無論在哪,，都可以隨時參與會議,。讓員工把更多的時間和精力用在客戶、產(chǎn)品上面,，讓高管們有更多的時間用在思考企業(yè)未來方面,。這樣，不僅大量釋放了企業(yè)的人力成本,，同時也為企業(yè)節(jié)約大量的差旅費用,。 日前，已經(jīng)有很多企業(yè)開始使用這類工具,，比如微軟的Surface Hub和國內(nèi)的CVTOUCH會議平板,，區(qū)別于傳統(tǒng)昂貴的視頻會議系統(tǒng)，員工可以通過iPhone,、iPad隨時加入會議,。這類設備不僅支持遠程視頻會議，還支持書寫白板,，音視頻無線傳屏等功能,。 哪怕每年提高千分之一的效率都是可喜的。希望以上的三點建議,，可以給大家?guī)韼椭?/p> 關注微信公眾號｜首席效率官 還有99%的精彩內(nèi)容等你來看 我們,，為企業(yè)提高運營效率而努力 |
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