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企業(yè)架構(gòu)要更“扁”(商學(xué)院)

 昵稱(chēng)535749 2015-02-16

2015-02-16 09:13:33

企業(yè)架構(gòu)要更“扁”(商學(xué)院) - 人在上海    - 中國(guó)新聞畫(huà)報(bào)

企業(yè)架構(gòu)要更“扁”

◎ 本報(bào)記者 趙怡雯《 國(guó)際金融報(bào) 》( 2015年02月16日   第 20 版)
企業(yè)架構(gòu)要更“扁”(商學(xué)院) - 人在上海    - 中國(guó)新聞畫(huà)報(bào)

  移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)世界每一天都在經(jīng)歷巨大的變革,,這就如閃電戰(zhàn)一般,,必須面對(duì)瞬息萬(wàn)變的戰(zhàn)場(chǎng)情況快速作出反應(yīng),否則一旦因?yàn)樾枰獙訉訁R報(bào)從而導(dǎo)致機(jī)會(huì)錯(cuò)過(guò),,閃電戰(zhàn)將進(jìn)入拉鋸戰(zhàn),,也就喪失了戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)。

  同時(shí),,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代中,,信息傳播的迅猛使得員工們也越來(lái)越聰明。他們可以前往LinkedIn,、智聯(lián)招聘等網(wǎng)站輕松地掌握所處行業(yè)的職位動(dòng)態(tài),;他們可以通過(guò)各種聊天軟件和同行分享工作心得;他們甚至可以在任何一個(gè)社交網(wǎng)站上吐槽企業(yè)和老板,。

  在這樣的背景下,,不僅管理者的自身需要轉(zhuǎn)變,整個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu)也需要轉(zhuǎn)變,。傳統(tǒng)的組織形式難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,,為了不被淘汰,就必須實(shí)行扁平化,,交叉管理,。

  架構(gòu)扁平化

  2015年2月2日,百度創(chuàng)始人,、CEO李彥宏發(fā)出內(nèi)部郵件,,宣布將百度現(xiàn)有業(yè)務(wù)群組和事業(yè)部整合為三大事業(yè)群組:移動(dòng)服務(wù)事業(yè)群組、新興業(yè)務(wù)事業(yè)群組,、搜索業(yè)務(wù)群組,。此次調(diào)整減少了業(yè)務(wù)群組和事業(yè)群數(shù)量,開(kāi)始走向整合和聚焦,。

  互聯(lián)網(wǎng)世界每一天都在經(jīng)歷巨大的變革,,過(guò)去的組織形式難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,為了順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)的發(fā)展,,以及公司戰(zhàn)略的調(diào)整,,組織架構(gòu)也應(yīng)該隨之發(fā)生變革,。正如李彥宏在內(nèi)部信中所說(shuō):“業(yè)務(wù)需要聚焦,組織需要整合,,這樣效率才能更高”,。

  顯然,希望通過(guò)內(nèi)部架構(gòu)的調(diào)整,,實(shí)現(xiàn)組織整合,,業(yè)務(wù)聚焦,,提升內(nèi)部決策效率和執(zhí)行效率的企業(yè)自然不會(huì)只有百度一家,。事實(shí)上,近期,,國(guó)內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都意識(shí)到了組織結(jié)構(gòu)扁平化改革的重要性,。

  2014年10月9日,騰訊互動(dòng)娛樂(lè)事業(yè)部宣布,,對(duì)其內(nèi)部自研游戲組織體系進(jìn)行重大調(diào)整,,原琳瑯天上、天美藝游,、臥龍等八大工作室重組為20個(gè)工作室,,分別隸屬天美、光子,、魔方,、北極光4個(gè)工作室群,由姚曉光,、陳宇,、夏琳、孫宏宇分任各工作室群總裁,,并成立自研戰(zhàn)略委員會(huì),。

  “經(jīng)過(guò)本次架構(gòu)調(diào)整,調(diào)整后的組織架構(gòu)相對(duì)更加扁平,,工作效率上來(lái)說(shuō)或許將更高效化,。”騰訊互娛方面稱(chēng),。

  什么是扁平化,?——當(dāng)用戶(hù)能夠使用互聯(lián)網(wǎng)和所有的產(chǎn)品對(duì)接的時(shí)候,你的企業(yè)所有部門(mén)都將直接對(duì)接市場(chǎng),、對(duì)接用戶(hù),。

  從內(nèi)部看,有了互聯(lián)網(wǎng),,不必在乎你旁邊坐的是誰(shuí),,只要在互聯(lián)網(wǎng)上找到最佳的人選,,發(fā)掘他們的聰明才智,就算你身在上海,、北京,、海南、甚至是在香格里拉,,一樣可以找到,。

  平等、開(kāi)放,、協(xié)作原本就是互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì),,使得“無(wú)組織的組織”、“無(wú)界的組織”,、“高度扁平化”等管理進(jìn)化出現(xiàn),。

  “我們都在使用移動(dòng)工具,智能手機(jī)和平板電腦的普及為企業(yè)帶來(lái)了深刻的影響,。企業(yè)的決策不再是自上而下,,專(zhuān)制式的管理不再行得通?!卑屠鐷EC商學(xué)院人力資源管理,、組織行為研究副教授Charles-Henri Besseyre des Horts在接受《國(guó)際金融報(bào)》記者采訪時(shí)如此強(qiáng)調(diào)。

  Charles-Henri Besseyre des Horts是歐洲著名的國(guó)際人力資源管理專(zhuān)家,,從2003年到2008年,,他主持了東芝集團(tuán)的“移動(dòng)和組織”研究項(xiàng)目。該項(xiàng)目主要研究的便是所有移動(dòng)工具對(duì)企業(yè)人力資源,、組織架構(gòu)的影響,。

  對(duì)于企業(yè)組織架構(gòu)改變的必要性,Horts教授指出,,正因?yàn)橛辛嘶ヂ?lián)網(wǎng),,消費(fèi)者對(duì)企業(yè)了如指掌,他們可以輕易地比較產(chǎn)品,,他們的需求也越來(lái)越高,。而這點(diǎn)如今也適用于員工——即員工現(xiàn)在可以獲取更多的信息。

  “移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)讓這變得更容易實(shí)現(xiàn),,因?yàn)槊總€(gè)員工都可以在網(wǎng)上看雇主的簡(jiǎn)歷,,例如上LinkedIn。消費(fèi)者和雇員擁有越來(lái)越多的影響力,,因此,,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)需要變得更靈活,這就需要企業(yè)的組織架構(gòu)不能只應(yīng)用自上而下的結(jié)構(gòu),你需要有更多平行結(jié)構(gòu),,更多橫向結(jié)構(gòu),。”Horts教授表示,,“網(wǎng)絡(luò)和社交網(wǎng)絡(luò)讓企業(yè)內(nèi)部有了更多的合作,,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變得更加扁平化?!?/p>

  消滅中層

  那么,,對(duì)企業(yè)進(jìn)行組織扁平化的改革,是否意味著部門(mén)和人員就要縮減呢,?

  海爾集團(tuán)對(duì)于組織扁平化改革的直接回答便是——“大量消滅中層”,。

  讓一個(gè)企業(yè)的中層和企業(yè)一起發(fā)展,好不容易爬到今天,,不僅要被消滅,,而且還必須自己消滅自己,是一件多么困難的事情,。

  目前,海爾的探索是自治的小微公司,,海爾現(xiàn)有8萬(wàn)名員工,,在這一思想指導(dǎo)下變成了2000多個(gè)自主經(jīng)營(yíng)體,它們相當(dāng)于小微公司,,在市場(chǎng)上自驅(qū)動(dòng),、自創(chuàng)新。在經(jīng)歷了經(jīng)濟(jì)興衰和風(fēng)云變幻之后,,企業(yè)現(xiàn)在的中層管理職位已經(jīng)銳減了50%以上,,這就是擺在面前的殘酷現(xiàn)實(shí)。

  沒(méi)有中層,,整個(gè)網(wǎng)狀是一個(gè)節(jié)點(diǎn),,每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都對(duì)用戶(hù)承諾、和用戶(hù)相連,,節(jié)點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)之間還有全員的契約合同,。當(dāng)這個(gè)網(wǎng)狀組織建好以后,領(lǐng)導(dǎo)和中層消失了,,企業(yè)可以快速對(duì)市場(chǎng)作出反應(yīng),,而且可以瞬間進(jìn)行組合。

  用戶(hù)驅(qū)動(dòng)企業(yè),,沒(méi)了中層如何才能知道用戶(hù)的需求是什么,,如何驅(qū)動(dòng)到企業(yè)呢?事實(shí)上,,海爾不是消滅了中層,,而是把企業(yè)組織扁平化,,大家都在一個(gè)平臺(tái)上。

  “減少管理的級(jí)數(shù),,確實(shí)會(huì)減少行政部門(mén),,但同時(shí)管理者也會(huì)被其他不同角色代替。所以,,自上而下式的管理者會(huì)減少,,但企業(yè)中的協(xié)作會(huì)越來(lái)越多?!盚orts教授補(bǔ)充道,,管理者會(huì)成為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者(team leaders)或者項(xiàng)目主管(project leaders)。 企業(yè)的管理級(jí)數(shù)會(huì)減少,,但會(huì)有更多的“項(xiàng)目”,。

  管理層新角色

  優(yōu)秀的人會(huì)“人以類(lèi)聚”聚集在所感興趣的社群中,被出色的項(xiàng)目和聰明的人群所吸引,,也能找到自己最喜歡的工作和崗位——雖然不是在一個(gè)公司,。

  37signals是一家私人控股的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用公司,總部設(shè)在美國(guó)伊利諾斯州芝加哥市,,雖然 37Signals 的 5 個(gè)雇員都在芝加哥,,但是他們卻沒(méi)在一起工作,大家都在自己的家里辦公,,使用 Campfire 來(lái)溝通,。

  那么,面對(duì)這樣一個(gè)新型組織架構(gòu)的企業(yè),,作為管理層應(yīng)該如何“帶兵”呢,?

  Horts教授提出了“教練式管理”的概念。他指出,,傳統(tǒng)管理者會(huì)顯得很專(zhuān)制,,但現(xiàn)在因?yàn)橛辛嘶ヂ?lián)網(wǎng),員工,,尤其年輕一代的雇員受到過(guò)更好的教育,,了解了更多信息,所以管理者需要學(xué)會(huì)更好地傾聽(tīng),。

  連續(xù)多年被評(píng)為卓越雇主的美國(guó)企業(yè)賽仕軟件研究所(SAS Institute Inc.)便是一個(gè)非常成功的案例,。創(chuàng)建于1976年,總部位于美國(guó)北卡羅來(lái)那州的凱瑞,,是全球最大的私有軟件公司,。谷歌的管理模式便來(lái)自于它,因?yàn)樵缭?976年,這家公司的管理者就給員工更多的權(quán)力和自由,。

  HCL信息科技公司是一家印度的IT科技企業(yè),,該公司副董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官文尼·納雅(Vineet Nayar)曾經(jīng)出過(guò)一本名為 《員工第一,顧客第二》(《Employee first, Customer Second》)的書(shū),。這本書(shū)的核心理念是,,員工是第一位的,因?yàn)閱T工會(huì)直接與顧客接觸,,我們需要給底層員工更多權(quán)力,,任何員工都可以自主決定使用新手段來(lái)將強(qiáng)化客戶(hù)關(guān)系。

  “不再只使用自上而下命令式的管理,,而更多時(shí)候需要扮演‘教練’的角色,。”Horts教授表示,,作為“教練”,,管理者首先要幫助員工發(fā)展,讓他們有更多自由,。同時(shí),,告訴他們某些主意不可行,但還需要解釋為什么,。

  Horts教授強(qiáng)調(diào),,管理者的選擇總是伴隨著解釋?!啊叹殹闹饕巧前l(fā)展員工的能力,而不是下指令,。企業(yè)管理變得愈加透明,,所以管理者在作出決策時(shí)需要解釋更多?!?/p>

  另一方面,,高層管理人員面臨的問(wèn)題是:當(dāng)你巡視辦公區(qū)域或研究組織架構(gòu)表時(shí),可能看不出什么差錯(cuò),。員工們端坐在辦公桌前或會(huì)議室里,,各個(gè)都在埋頭苦干。某種看似雙向溝通的行為正在出現(xiàn),。接著出現(xiàn)了所有那些電子郵件,、即時(shí)信息和文本。所有這些都令你確信,,好的想法肯定正在組織內(nèi)部自由流動(dòng),。

  然而,各種看不見(jiàn)的瓶頸和未被發(fā)現(xiàn)的人才可能正潛伏于公司內(nèi)部。但在管理者開(kāi)始向員工提出正確的問(wèn)題——誰(shuí)與誰(shuí)溝通,,誰(shuí)啟發(fā)誰(shuí)——并對(duì)他們的回答進(jìn)行分析之前,,管理者可能永遠(yuǎn)都無(wú)法了解,哪些東西是員工已經(jīng)知道的,。員工之間也永遠(yuǎn)無(wú)法建立起正確的,、能夠通向有價(jià)值創(chuàng)新的聯(lián)系。

  因此,,有時(shí)候,,高層經(jīng)理必須采取非常手段,以鼓勵(lì)員工開(kāi)展更為行之有效的合作,。

  弗吉尼亞大學(xué)麥金泰爾商學(xué)院教授,、網(wǎng)絡(luò)圓桌(The Network Roundtable)主席羅布·克羅斯(Rob Cross)指出,管理者必須懂得如何鼓勵(lì)員工建立非正式的無(wú)形網(wǎng)絡(luò),,使其為你服務(wù),。這將成為企業(yè)創(chuàng)新之源。

  克羅斯教授介紹了一家消費(fèi)品制造商是如何為籌備員工聚會(huì)而進(jìn)行技術(shù)投資的,。該公司購(gòu)買(mǎi)了一批儲(chǔ)存著每位與會(huì)者履歷的電子徽章,,當(dāng)知識(shí)結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)背景相互重疊的同事站到一起時(shí),他們佩戴的徽章就會(huì)發(fā)光,。這傳達(dá)出了一個(gè)不那么微妙但相當(dāng)緊迫的信號(hào):“我們需要談?wù)劇?。?zhuān)業(yè)毗鄰的技術(shù)人員不得不以一種他們一度抗拒的方式進(jìn)行合作。結(jié)果是,,一款極為成功的新產(chǎn)品得以誕生,,而假設(shè)沒(méi)有那次聚會(huì),該公司或許永遠(yuǎn)都無(wú)法研發(fā)出這款產(chǎn)品,。

  傳統(tǒng)企業(yè)突圍

  事實(shí)上,,不只是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),在當(dāng)前這個(gè)激動(dòng)人心且技術(shù)領(lǐng)先的創(chuàng)新世界里,,傳統(tǒng)企業(yè)也需要變革,,他們也需要拋開(kāi)單調(diào)的管理學(xué)基本原則,開(kāi)始新的管理方式探索,。

  Horts教授舉了兩個(gè)案例,。一家便是全球著名的輪胎制造商米其林,他們創(chuàng)造了一套讓員工自己解決問(wèn)題的系統(tǒng),,給予員工更多的自由和權(quán)力,。

  而另一家傳統(tǒng)企業(yè)便來(lái)自Horts教授的家鄉(xiāng)法國(guó)——三明治和速食生產(chǎn)公司Sodebo。這家企業(yè)是一家典型的家族企業(yè),,由三個(gè)姐妹共同管理,,他們有著鮮明的女性管理風(fēng)格,,但同樣,她們并沒(méi)有采取傳統(tǒng)的垂直管理模式,,而是采用更加扁平的組織架構(gòu),,進(jìn)而給予員工更多的自由。

  “現(xiàn)在,,客戶(hù)體驗(yàn)至關(guān)重要,。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)進(jìn)一步提升客戶(hù)體驗(yàn)帶來(lái)了很多困難,因?yàn)槿藗兛梢栽诰W(wǎng)上可以看到這種評(píng)論,,這給企業(yè)帶來(lái)更多的壓力,。”Horts指出,,而如果企業(yè)給予員工在處理客戶(hù)關(guān)系時(shí)更多的自由,,員工便會(huì)更加意識(shí)到需要直接對(duì)自己的言行負(fù)責(zé),他也會(huì)更加努力地想盡辦法拉攏客戶(hù),,滿足客戶(hù)的需求,。而采取了更加扁平的組織架構(gòu),也可以令最貼近市場(chǎng)的一線員工可以直接將客戶(hù)的建議和需求帶給管理者,。

  “對(duì)于中國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)而言,,思維也需要加快轉(zhuǎn)變?!盚orts向記者表示,,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)工具,中國(guó)企業(yè)最急需的是改變思想觀念,,變得更開(kāi)放,。因?yàn)榉N種歷史、文化和政治因素,,中國(guó)文化傳統(tǒng)上是相對(duì)封閉的,。這也是所有歷史悠久的國(guó)家都需要面對(duì)的問(wèn)題,法國(guó)也是如此,。“互聯(lián)網(wǎng)并不會(huì)改變文化,,但它會(huì)讓人們改變思想觀念,,然后由灌輸了新思維的人們繼續(xù)使用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行改革”。

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