在找工作的時候,，大家很隨意的就在簡歷上寫這么一句“熟練使用Excel辦公軟件”，可能有些人的確是熟練使用,，但罌粟姐姐相信應該有一大部分人都是Excel小白（寫的時候自己都木有底氣）,，更有一些人估計從來沒有用過較為深入那么一點點的Excel函數(shù)。大數(shù)據(jù)時代,，基礎數(shù)據(jù)分析是每個職場人必備的技能之一,，它可以把隱藏在一大批看似雜亂無章的數(shù)據(jù)背后的信息集中和提煉出來,，從而發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在的規(guī)律性，幫助我們更好的做出判斷和決策,。

之前給大家分享了一個關于Excel商務圖表制作的小教程,，貌似大家不是很歡迎，所以今天小編盛裝歸來帶給大家誠意滿滿的Excel函數(shù)小教程,。熟練掌握這5大函數(shù),，走遍職場都不怕。

一,、RANK函數(shù)（排名函數(shù)）

從小到大,，我們每一個人都深陷各種各樣的排名，考試成績排名,、KPI績效排名,、業(yè)績排名、市場份額排名,、滿意度排名……各種“被排名”關系著家長,、老師、領導,、同事對我們的態(tài)度,。那這排名是如何實現(xiàn)的呢？EXCEL中有一個很神奇的函數(shù)“RANK”,，它能夠將數(shù)字的排名單獨顯示在另一列,，而且可以去除重名次，就是所顯示的結果是有多少人就顯示多少名,。

RANK函數(shù)公式解析

案例：A集團公司下屬18個分公司，年底要對18個分公司年度KPI和盈利虧損情況進行考評,，需要了解各個分公司KPI排名及虧損情況排名,。

計算方法：

（1）在D2列輸入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$19)”，其中$B$2:$B$19代表固定B2到B19這18個數(shù)據(jù),，快捷鍵“F4”可以固定數(shù)據(jù)區(qū)域,。

(2)將鼠標移到D2單元格右下角，直到出現(xiàn)填充柄,，雙擊填充柄則D3：D19自動填充了D2的公式,，或者下拉填充柄至D19。

(3)用同樣的方法在E2實現(xiàn)年度利潤升序排序,，注意：E2需要升序排序,，order則不能為或者為空，所以此處用1代替,。

最終計算結果：

排序結果

二,、VLOOKUP函數(shù)（字段匹配函數(shù)）

強大的vlookup函數(shù)是做統(tǒng)計分析中最常用的函數(shù)之一，因為很多字段信息都是分布在各個不同的表里面,，原數(shù)據(jù)表可能沒有我們需要的字段,，而需要從其他數(shù)據(jù)表中獲取相關的字段信息，這時候就是發(fā)揮vlookup函數(shù)作用的時候了,。

VLOOKUP函數(shù)公式解析

案例：A集團公司下屬18個分公司，年底要對18個分公司年度KPI和盈利虧損情況進行考評,，目前18個分公司成績在不同的表格中,。

原始數(shù)據(jù)

現(xiàn)在需要將盈利虧損表按照分公司字段對應到年度KPI成績表,。

方法：

（1）分別打開表1和表2,。

（2）在表1中C2單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)”，按Enter鍵,。輸入vlookup函數(shù)第二個參數(shù)時不需要手動輸入,，直接選中表2中A2:B19的區(qū)域，參數(shù)將自動錄入成“表2!A2:B19”,，“2”代表匹配的結果是“表2!A2:B19”區(qū)域中第2列數(shù)據(jù)，“0”代表精確匹配,。

（3）將鼠標移到C2單元格右下角,，直到出現(xiàn)填充柄，雙擊填充柄則C3：C19自動填充了C2的公式,，或者下拉填充柄至C19,。

最終計算結果：

VLOOKUP函數(shù)計算結果

VLOOKUP中的V參數(shù)表示垂直方向,。還有一個橫向查找函數(shù)HLOOKUP,，和VLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，HLOOKUP是按行查找的,，VLOOKUP是按列查找的,，使用方法基本一致。

三,、COUNT函數(shù)（計數(shù)函數(shù)）

在數(shù)據(jù)分析中我們通常要統(tǒng)計數(shù)字個數(shù),，而COUNT函數(shù)的作用就是在Excel辦公軟件中計算參數(shù)列表中的數(shù)字項的個數(shù)。注意：只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計數(shù),。

COUNT函數(shù)公式解析

案例：有一列數(shù)據(jù)，只有數(shù)字格式才是符合規(guī)范的,，其他格式均不符合規(guī)范?，F(xiàn)在需要計算這列數(shù)據(jù)中有多少個規(guī)范的數(shù)據(jù),。

方法：在B2單元格輸入公式“=COUNT(A2:A11)”，按Enter鍵,。

最終計算結果：4,。代表A2、A4,、A5,、A9這4個單元格。

COUNT函數(shù)計算結果

COUNT函數(shù)只是最基本的統(tǒng)計分析函數(shù),，是其他計數(shù)類函數(shù)的基礎。下面給大家介紹幾個CONUT函數(shù)家族的其他幾個成員,。

1,、COUNTA函數(shù)

COUNTA函數(shù)計算區(qū)域中不為空的單元格的個數(shù)。

案例：計算表格中不為空格的單元格個數(shù),。

方案：在A8單元格輸入公式“=COUNTA（B2:D6）”

最終計算結果：14,。代表除了C5單元格外所有的單元格個數(shù)。

COUNTA函數(shù)計算結果

2,、COUNTBLANK函數(shù)

計算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個數(shù)。

案例：計算表格中空白單元格的個數(shù),。

計算方法：在A8單元格輸入公式“=COUNTBLANK(B2:D6)”

最終計算結果：1,。代表C5單元格為空格。

COUNTBLANK函數(shù)計算結果

3,、COUNTIF函數(shù)

COUNTIF函數(shù)公式解析

主要用法一：利用COUNTIF函數(shù)識別重復數(shù)據(jù)

案例：現(xiàn)有一組客戶電話號碼,，需要通過客戶回訪了解客戶對公司產(chǎn)品的看法,，為不過度影響客戶感知，一個號碼原則上只能撥一次,，所以現(xiàn)在需要對相同號碼進行篩選,。

方法：

(1)在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A1:A11,A2)”

（2）在C2單元格中輸入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”

(3)復制公式至B3：C11區(qū)域單元格中。

(4)篩選出C列中等于1的電話號碼即可找出電話號碼中所有的非重復項,。

最終計算結果：

COUNTIF函數(shù)計算結果

主要用法二：按照條件格式計數(shù)

案例：現(xiàn)有一個學生成績表格，需要對其中及格（>=60）的同學個數(shù)進行篩選,，求全班學生中的及格人數(shù),。

方法：在B15單元格輸入公式“=COUNTIF(B2:B13,'>=60')”

最終計算結果：

COUNTIF函數(shù)計算結果

四、IF函數(shù)（條件函數(shù)）

IF函數(shù)是EXCLE中最常見的一個函數(shù),，它可以對值和期待值進行邏輯比較,。

IF函數(shù)公式解析

1,、基本應用

案例：現(xiàn)有某一年級同學的考試成績,，學校為不讓家長和學生“唯分數(shù)論”，故不下發(fā)學生的真實成績,，只以'及格',、'不及格'表示，現(xiàn)需判斷其結果,。

方法：在C2單元格輸入公式“=IF(B2>=60,'及格','不及格')”

最終計算結果：

IF函數(shù)計算結果

2、高級進階應用（if函數(shù)嵌套）

案例：現(xiàn)有某一年級同學的考試成績,，學校為不讓家長和學生“唯分數(shù)論”,，故不下發(fā)學生的真實成績，以等級表示,，80分以上'A',、60-80分“B”、60分以下“C”表示,，現(xiàn)需判斷其結果,。

方法：在C2單元格輸入公式“=IF(B2>=80,'A',IF(B2>=60,'B',IF(B2<>

最終計算結果：

IF函數(shù)計算結果

五,、字段分列與合并函數(shù)

在數(shù)據(jù)分析的過程中,，很多時候我們都需要進行數(shù)據(jù)抽取，即保留原數(shù)據(jù)表中某些字段的部分信息,，組成一個新的字段?？梢允墙厝∧骋粋€字段的部分信息——字段分列,；也可以是將某幾個字段合并成為一個新的字段——字段合并。

1,、LEFT,、RIGHT函數(shù)（字段分列函數(shù)）

LEFT,、RIGHT函數(shù)公式解析

案例：現(xiàn)有一組電話號碼,，需要將電話號碼前3位與后4位提取出來。

方法：

（1）在B2單元格輸入公式“=LEFT(A2,3)”

(2)在C2單元格輸入公式“=RIGHT(A2,4)”

最終計算結果：

LEFT,、RIGHT函數(shù)計算結果

2、CONCATENATE函數(shù)

案例：現(xiàn)在一組電話號碼,，需要用座機進行撥打,，經(jīng)判斷所有號碼均為異地號碼，即需要在所有電話號碼前加0,。

方法一：在B2單元格輸入公式“= CONCATENATE('0',A2)”

最終計算結果：

CONCATENATE函數(shù)計算結果

方法二：

（1）增加B列，全部輸入“0”

(2)在C2單元格輸入公式“= CONCATENATE(B2,A2)”

最終計算結果：

CONCATENATE函數(shù)計算結果

注：合并文本和數(shù)字有兩種方式,，利用CONCATENATE函數(shù)和“&”（邏輯與）均可實現(xiàn)。

好啦,，5個常用的Excel數(shù)據(jù)分析函數(shù)就為大家介紹到這里了,，解釋的也算詳細和生動了吧！希望對大家今后的學習和工作有所幫助吧?。ㄎ模豪浰诮憬悖?/p>