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【Excel函數(shù)篇】用VLOOKUP函數(shù)提取符合條件的多個(gè)結(jié)果~

 L羅樂(lè) 2017-11-17




本文包含兩部分內(nèi)容。

第一部分,,借助輔助列,,VLOOKUP函數(shù)提取符合條件的多個(gè)結(jié)果。

第二部分,,不借助輔助列,,VLOOKUP函數(shù)依然可以提取符合條件的多個(gè)結(jié)果。


1,,提出問(wèn)題

VLOOKUP函數(shù)是Excel中最常用最簡(jiǎn)單的條件查詢(xún)函數(shù),號(hào)稱(chēng)函數(shù)世界中的大眾情人(不明白大眾情人意思的親們返回看本文的封面),。它有兩個(gè)眾所周知的特點(diǎn),,查找值必須要在查找范圍的首列;以及它只提取查詢(xún)范圍中符合條件的首個(gè)查詢(xún)結(jié)果,。

但在實(shí)際工作中,,我們常常面臨這樣一個(gè)問(wèn)題:查詢(xún)符合條件的結(jié)果并非一個(gè),而是多個(gè)或一個(gè),。

此時(shí)如果依然使用VLOOKUP函數(shù),,怎么處理哩?

舉個(gè)栗子,,如下圖所示,根據(jù)A1:C10單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),,計(jì)算A13人員的考核分結(jié)果,結(jié)果可能是多個(gè),,也可能是一個(gè),,例如看見(jiàn)星光。


2,,輔助列解法

首先,,我們?cè)贏列前面插入一列,作為輔助列,。A2單元格輸入以下公式,,并向下復(fù)制填充。

=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)

公式計(jì)算后的結(jié)果如下:

COUNTIF函數(shù)用于計(jì)算指定單元格范圍內(nèi)某個(gè)值的重復(fù)次數(shù),。

COUNTIF(B$2:B2,B2),,計(jì)算B2在B$2:B2區(qū)域中的重復(fù)次數(shù),。由于查詢(xún)范圍的開(kāi)始行是絕對(duì)引用(B$2鎖死),結(jié)束行是相對(duì)引用(B2開(kāi)放),,因此當(dāng)公式復(fù)制向下填充時(shí),,COUNTIF的查詢(xún)范圍不斷擴(kuò)展,例如B$2:B3,、B$2:B4……以此對(duì)重復(fù)值形成重復(fù)次數(shù)累加計(jì)數(shù)的結(jié)果,。

=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2),在COUNTIF函數(shù)計(jì)算結(jié)果的前面加上人員姓名,,意思就是每個(gè)姓名重復(fù)的次數(shù),,使之成為獨(dú)一無(wú)二的標(biāo)識(shí)。

輔助列構(gòu)建完成后,,在C13單元格使用以下VLOOKUP函數(shù),,即可得到結(jié)果。

=VLOOKUP($B13&COLUMN(A1),$A$1:$D$10,4,0)

VLOOKUP的查找值是$B13&COLUMN(A1),,公式橫向填充后,,意思就是在$A$1:$D$10的單元格范圍內(nèi),查找看見(jiàn)星光重復(fù)1次的結(jié)果,,看見(jiàn)星光重復(fù)2次的結(jié)果……

如果需要屏蔽公式錯(cuò)誤值,,可以嵌套IFERROR函數(shù),如下:

=IFERROR(VLOOKUP($B13&COLUMN(A1),$A$1:$D$10,4,0),'''')


3,,一個(gè)公式

如果不用輔助列,,直接使用一個(gè)VLOOKUP函數(shù)計(jì)算出符合條件的多個(gè)結(jié)果可不可以呢?

當(dāng)然也可以的,,只是計(jì)算效率并不高,,通常不建議使用。

我們前面講過(guò),,VLOOKUP只提取查找范圍的首個(gè)匹配結(jié)果……

但如果查找范圍不同,,它自然就可以依次提取出多個(gè)結(jié)果。

這句話什么意思呢,?

例如查找“看見(jiàn)星光”,,查找范圍是A1:D10時(shí),首個(gè)結(jié)果是A2,,但當(dāng)查找范圍內(nèi)縮成A3:D10時(shí),,首個(gè)結(jié)果就成了A5……

把這樣的想法形成公式表達(dá),如下(數(shù)組公式):

=VLOOKUP($A13,INDIRECT(''a''&SMALL(IF($A$1:$A$10=$A13,ROW($1:$10)),COLUMN(A1))&'':c10''),3,0)


SMALL(IF($A$1:$A$10=$A13,ROW($1:$10)),COLUMN(A1))部分,,如果A1:A10的值等于A13,,則返回對(duì)應(yīng)的行號(hào),否則返回邏輯值FALSE,,然后使用SMALL函數(shù)從中依次由小到大取行數(shù),。

搭配INDIRECT函數(shù),,就構(gòu)成了隨公式向右填充,不斷變化的VLOOKUP查詢(xún)區(qū)間,,例如INDIRECT(A1:A10),,INDIRECT(A3:A10)……

最后使用VLOOKUP查詢(xún)?nèi)?shù),即可得出符合條件的多個(gè)查詢(xún)結(jié)果,。

需要說(shuō)明的是,,該公式未屏蔽錯(cuò)誤值,如需屏蔽錯(cuò)誤值,,請(qǐng)召喚IFERROR函數(shù)~

就醬紫了,。


嗯,那誰(shuí),,星光大叔還是重申一下,,該公式為數(shù)組公式,輸入時(shí)需同時(shí)按下Ctlr Shift 回車(chē)……另外該公式運(yùn)算效率偏差,,只作于開(kāi)拓思路,,加深對(duì)VLOOKUP函數(shù)運(yùn)算機(jī)制的認(rèn)識(shí),不建議大范圍使用……

啊,,冷,,大叔睡覺(jué)覺(jué)去鳥(niǎo)~


The End



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