在工作中，掌握好的技巧能迅速完成任務(wù),，達(dá)到事半功倍的效果,。尤其在使用excel的時候，掌握了一些技能,，半小時的工作幾秒鐘就能做完,，分分鐘提升工作效率。

1

兩列項目核對

兩個表的數(shù)據(jù)需要核對出哪些是相同的,，當(dāng)數(shù)據(jù)很多時如果手工一個個的勾需要很長時間,，其實只需要一個小小的公式即刻搞定。

=COUNTIF(D:D,A2)

注：值為1的為重復(fù)項,。

2

查找重復(fù)值

面對一個有幾萬行客戶信息表,，如果想一下找到重復(fù)的行,，手工估計一天也找不出來，這時你只需要：

選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值

3

刪除重復(fù)記錄

曾經(jīng)客服部一個同事讓我去幫一個忙,，原來領(lǐng)導(dǎo)讓她把客戶消費記錄中重復(fù)的行刪除掉，一個客戶只保護(hù)一行,。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成,。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項

4

轉(zhuǎn)換萬元顯示

有這樣一個銷售表

需要把金額轉(zhuǎn)換成萬元顯示，一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法,。這里用第一種方法,。

選取數(shù)字列，按ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口,，數(shù)字 - 自定義,，在右邊框中輸入自定義代碼:0'.'0,

萬元顯示實現(xiàn)了，唯一的遺憾是有一個小數(shù)位,。

今天發(fā)現(xiàn)有一個方法,，即能實現(xiàn)萬元顯示又能顯示為整數(shù)。

操作很簡單,，就是在輸入的自定義代碼中做文章,。

0'.'0,在輸入代碼后，在第一個0后,，連接按兩次組合鍵Ctrl+j(插入2個換行符),，最后把單元格格式設(shè)置成自動換行即可

操作演示：

5

截取括號內(nèi)字符

如下圖所示,，需要把括號里的內(nèi)容提取出來?？瓷先ブ挥惺止ぞ庉?。其實有多種方法批量處理，最快的就是替換,。

查找 *( ,，替換為空，查找)* ,替換為空

6

保存excel中的圖片

在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個圖片都另存為一個文件,。你是在用截圖軟件一個個截嗎,？其實有一個非常簡單的方法。

文件 - 另存為 - 網(wǎng)頁格式,，圖片就會自動另存為圖片文件

7

刪除excel中的圖片

從網(wǎng)頁上復(fù)制表格時，常常會把網(wǎng)頁上的一些小圖形圖片也粘貼進(jìn)來,，有時會達(dá)上千個,，這時如果你一個一個的刪除，一上午也刪除不完,。這時只需一下就能清除干凈,。

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 對象 ，就可以選取所有圖形圖片,，然后按delete鍵刪除,。

8

轉(zhuǎn)換數(shù)值格式

從其他軟件或網(wǎng)上導(dǎo)入到excel中的數(shù)字,，很多情況下是無法計算的文本型數(shù)字。很多人的做法是先把格式修改為數(shù)值類型,，然后逐個雙擊單元格。這個方法是很笨的,。應(yīng)該這么做：

雙擊第一個單元格,，當(dāng)左上角出現(xiàn)綠三角時，選取所有數(shù)字區(qū)域,，打開綠三角并點擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)值”即可,。

9

制作PPT數(shù)據(jù)分析板

公司每個月都要制作本月銷售分析PPT報告，這時需要做的工作就是把在excel中制作好的數(shù)據(jù)表格和圖表粘貼到PPT中,，然后再編輯排版,，很費時間。其實這些工作都是多余的,。只要你在第一次進(jìn)行如下操作,，以后只需要打開PPT模板，excel表格中的數(shù)據(jù)會自動更新到PPT中,。

粘貼 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接

本文來源網(wǎng)絡(luò),，由財會學(xué)堂整理發(fā)布,。

每天學(xué)點財會知識，讓你的職場up起來,！歡迎關(guān)注微信號財會學(xué)堂(caikuaixuetang)