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有技巧,、有態(tài)度的績效溝通

 你閱進步 2016-06-15

有技巧,、有態(tài)度的績效溝通

先來看一個績效溝通的案例

某天,,主管A給員工L打了個電話:

小L,現(xiàn)在有沒有時間過來我辦公室一趟,?

小L突然接到電話,,表示很迷茫:

老大,我正在定位一個問題,,什么事?。?/p>

大半年過去了,,跟你溝通一下你的績效唄,。沒有緊急事情就先過來吧,我這邊還有一大堆的兄弟等著要溝通,。

哦,,好的。

小L放下電話,,拿起本子和筆,,走進了主管辦公室。

小L啊,,咱們也不是第一次做績效溝通了,,那些套話咱就不說了,直接說重點吧,。你這半年呢,,表現(xiàn)還是不錯的,,做了……這么多事情我都是看在眼里的,,有做得比較到位的地方,但是呢,,……這些事情做得不太到位。鑒于以上情況,,你本次績效考核的結(jié)果是X。你對這個考核的結(jié)果有疑問嗎,?

主管A是個急性子,,講話語速很快。

你看著評吧,,我沒什么意見。

小L在本子上畫著圈,,低著頭看不清楚表情,。

行,,沒意見的話你在這個溝通記錄表上簽個字,,表示你滿意績效結(jié)果了。這也是例行程序咱們就不浪費時間了,。

主管A說完,,拿起手機看了下時間,,

呀,,今天效率挺高的,,等下你幫我叫XXX進來,,咱們今天溝通就到此為止吧,。

小L簽完字,,面無表情地走出主管辦公室,,心里默默念了句“Shit,!”,,一連幾天都打不起精神來。

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上面這個案例,,看著有沒有熟悉的感覺,?

績效考核制度本身是好的,流程考慮也很完善,,但具體執(zhí)行過程中一旦遇到簡單粗暴的主管,,結(jié)果就會很難讓人信服。如果過程中多講究一些溝通技巧,,對每一個流程和環(huán)節(jié)進行精心設(shè)計,,也許就會出現(xiàn)另一番局面,比如下面這個案例:

小L,,到了我們約定的績效溝通時間了,,你現(xiàn)在能過來嗎?記得帶上你上半年的PBC(個人績效承諾書)

老大B的電話比預(yù)計時間早了5分鐘,,不過沒關(guān)系,,2天前他已經(jīng)預(yù)約過小L的時間,他已經(jīng)準備好了,。

溝通地點是在一個小會議室里,,小L很滿意這樣的安排,畢竟,,老大辦公室里黑色的大辦公桌和黑色的大沙發(fā),,總是讓他感覺壓抑和拘謹。

小L,,來啦,,坐,!上周你手頭那個棘手的事情處理得怎么樣了?有沒有什么新的困難,?……

有什么困難隨時來找我,。上半年的PBC帶來了嗎?我們先一起看看PBC定的那些目標是不是都達成了,?要不你先自己講一講……

這個工作你處理得不錯,,計劃比較細致,監(jiān)控也到位……

這個工作你其實可以更大膽一點,,感覺你的目標有點保守了,,其實這個事情在xx方面還是可以做些突破的,比如……

除了你剛才對著PBC提到的工作,,我記得你上半年還做了xx事和xx事,,效果也還是不錯的,有時間也可以總結(jié)下經(jīng)驗教訓,,跟項目組的兄弟們分享一下……

這個事情你PBC中也沒有承諾,,作為臨時突發(fā)任務(wù),很感謝你緊急救場,,不過這個事情的結(jié)果沒有預(yù)期的好,,xx方面當時是不是遇到了一些障礙?下次如果再有這樣的工作/情況,,你是不是會有更多的把握,?……

我總結(jié)和補充到的工作就是這些了,你看還有沒有遺漏的,?……

這次考評的結(jié)果是X,,定出這個結(jié)果有幾個方面的依據(jù)……你看看針對這個考評結(jié)果,有沒有什么疑問,?……

感謝你認可這次考評結(jié)果,。其實不管好壞,上半年都已經(jīng)過去了,,考評結(jié)果只是半年度的一個總結(jié),,下半年的工作才是擺在我們面前更重要的事情。我們一起來看看下半年幾個關(guān)鍵的工作吧……

剛才咱們分析了組織目標,、個人目標,,下半年的工作事項,另外對個人的學習和成長計劃也進行了梳理,,你這兩天制定一下下半年的PBC,,完成后發(fā)給我看一下,咱們再根據(jù)情況碰個頭定終稿,,這樣下半年的目標和計劃大家都可以明確了……

這次溝通,,花費了近一個半小時的時間,。小L從會議室出來,心里滿滿的感動,,“老大工作那么忙,,卻對我這大半年的事情都記得那么清楚,,還提供了那么多好的意見和建議,,我還有什么理由懈怠呢,好好工作去吧,,以后一定要做得更好,,讓老大省心!……”

成功的績效考核溝通,,確實有一種魔力,,讓人一掃頹廢充滿斗志;而糟糕的溝通,,卻讓人身心疲憊甚至心懷不滿,。很多主管對績效溝通不太在意,認為把結(jié)果告知員工就行了,;或者有的主管知道績效溝通需要認真對待,,卻在具體實施溝通的時候沒有方法、不講究技巧,,導致溝通效果強差人意,。

設(shè)計一場成功而有效的績效溝通,需要注意幾個方面:

首先,,績效溝通需要秉持一個理念,,那就是績效管理不是出于對員工的核查、質(zhì)詢,、監(jiān)控,、評價,而是本著對員工成長負責的態(tài)度,,而進行的一系列的管理,、培育和增值活動。在績效溝通過程中,,鼓勵員工多表達,,主管適當?shù)剡M行引導、激勵和輔導,,千萬不要為了讓員工接受一紙結(jié)果而把溝通變成一場辯論,。

其次,績效溝通需要設(shè)計一個有序的溝通過程,,一般包括但不限于下圖所示:

有技巧,、有態(tài)度的績效溝通

再次,,績效溝通中需要注重激勵和輔導。激勵要針對具體工作事件而非泛泛之談,,輔導則不僅關(guān)注現(xiàn)有工作中的問題和困難如何解決,,也要注重輔導下一步工作如何開展。

最后,,績效溝通時的內(nèi)容要全盤考慮,,包括考核期內(nèi)工作目標的達成情況、工作中做得好的和需改進的事件,、工作中的困難,,考核結(jié)果,下一個考核周期的組織目標,、個人目標,、工作計劃等,還要注意關(guān)心員工工作中的壓力,、家庭生活中的困難等,。

當然,績效溝通本身并不是僅憑“高超的溝通技巧”就能做好的事情,。一個誠意十足的績效溝通,,一定是切切實實地“以人為本”,從點滴細節(jié)中讓員工感受到主管做績效溝通的出發(fā)點是如何把工作做得更好,、總是在幫助員工進步,。這樣才能引導員工對工作、對公司充滿熱情,,從而發(fā)揮出最大的潛力和價值,。

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