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Excel中有很多快捷鍵,，如果我們能夠熟記于心并熟練運(yùn)用,，那么在日常的會計(jì)工作中即可做到健步如飛，輕松寫意,，很多麻煩的操作實(shí)際上都是1秒鐘的事,。 但是，大多數(shù)會計(jì)人并不知道快捷鍵的奧秘,，自甘做鼠標(biāo)流,。今天，小K就來給大家支招,，看看Excel中,，1秒鐘可以做什么。 Ctrl+1,，絕對是使用頻率最高的快捷鍵,。使用Excel，免不了要設(shè)置各種格式,，例如圖表格式、單元格格式,、圖片格式……,，尤其是在做圖表時(shí)需要頻繁打開各種格式（如系列格式、坐標(biāo)軸格式,、數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式……）,，用Ctrl+1絕對讓你有酣暢淋漓之感。 F4鍵在Excel中具有神奇的效果,，它有兩個(gè)無比強(qiáng)大的功能,。一是重復(fù)相同操作，在需要重復(fù)進(jìn)行一些操作（如插入空白行）時(shí)非常有用,。比如需要插入10個(gè)空白行,，首先插入一行，然后連續(xù)按9次F4鍵即可完成,。 F4的第二個(gè)重要功能是切換函數(shù)引用方式,。輸入函數(shù)時(shí)常常需要注意函數(shù)的引用方式，如果是絕對引用,，要在引用的行列前加$符號,，如果是相對引用則不需要加$。如果是半相對半絕對引用,，則須在行或列標(biāo)志前加$,。很多人還在采用手工方式錄入$,，其實(shí)只須使用F4即可在各種引用之間任意切換。 如果你需要在工作表中批量選中特定類型單元格（例如空格,、公式單元格）,，F(xiàn)5鍵是不二之選，不要再用Ctrl鍵一個(gè)一個(gè)選了,，會出人命的~ 使用Ctrl+F1鍵可以隱藏選項(xiàng)卡,，這樣可以增加表格的可視區(qū)域；如果想顯示,，再按一次即可,。 這一技巧在上一篇文章中已有提及，具體功能見以下動圖： Shift+F2,，為單元格快速添加批注,，免去你在選項(xiàng)卡尋找批注按鈕的麻煩。（測試：你知道批注功能在哪個(gè)選項(xiàng)卡下嗎,？）
Ctrl+Shift+數(shù)字鍵1-6可以快速設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式,。
當(dāng)需要定義多個(gè)名稱時(shí)非常有用。
在表格中插入或刪除行/列,，各位是如何操作的,？大多數(shù)人應(yīng)該是選中行/列，鼠標(biāo)右鍵,，插入或刪除,。而使用快捷鍵則讓插入或刪除過程變得異常快捷,。 Ctrl+Shift+=：插入行/列 Ctrl+-：刪除行/列 實(shí)操 答疑 表格中那么多####,，我該怎么辦？有時(shí)候,，某個(gè)單元格中擁有過多內(nèi)容,，導(dǎo)致顯示不全，此時(shí)單元格中便會顯示“####”,，看起來既沒有信息量又不專業(yè),。 在“格式”菜單中有“自動調(diào)整行高”和“自動調(diào)整列寬”兩個(gè)功能，我們可以點(diǎn)擊這兩個(gè)按鈕來合適地展示數(shù)據(jù),，防止出現(xiàn)“####”這種尷尬的內(nèi)容,。 或者Ctrl+A全選該表格，在需要調(diào)整的行或者列中間雙擊,，也可以達(dá)到同樣的效果,。
2為什么我的數(shù)據(jù)全擠到一起了？做表格時(shí),，我們往往需要從從word文檔或者其他類型的文檔中復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)后,，但由于格式不對應(yīng),，復(fù)制過來的數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)全部擠在一列中的情況。 Excel中自帶分列功能,，專治“亂成一團(tuán)”的數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“分列”,，按要求把數(shù)據(jù)分離即可，你會看到,，你要的數(shù)據(jù)像聽話的孩子一樣,，乖乖地跑到不同的單元格中去啦。
3一秒鐘變快手,，全靠這些快捷鍵Excel中如果一個(gè)操作重復(fù)了三遍以上,，那么就應(yīng)該尋找一下有沒有什么快捷鍵，思考一下有沒有什么可以改進(jìn)的地方,。往小了說,，Excel是這樣；往大了說,，學(xué)習(xí)或者生活也理應(yīng)如此,。 【Ctrl+9】：隱藏選定的行。 【Ctrl+0】：隱藏選定的列,。
【Ctrl+PgDn】：切換到右邊的工作表,。 【Ctrl+PgUp】：切換回左邊。 【Ctrl+F】：顯示【查找】對話框,。 【Ctrl+G】：顯示【定位】對話框,。 【Ctrl+F9】：將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 【Ctrl+F10】：最大化或還原選定的工作簿窗口,。 【Ctrl+:】：輸入當(dāng)前時(shí)間。 【Ctrl+;】：輸入當(dāng)前日期,。
【Shift+F2】：編輯單元格批注,。 【Shift+F3】：顯示“插入函數(shù)”對話框。 【Shift+F6】：切換到已拆分工作表中的上一個(gè)窗格,。 【Shift+F8】：可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍,。 【Shift+F10】：顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。 【Shift+F11】：插入一個(gè)新工作表,。 4公式太多看花眼,，找到數(shù)據(jù)來源當(dāng)遇到公式運(yùn)算比較多的報(bào)表時(shí)，我們想知道某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)是從哪些單元格計(jì)算來的,。這個(gè)時(shí)候,，選中公式結(jié)果單元格， 按快捷鍵Ctrl+[,，就可以在excel中直接看到運(yùn)算的數(shù)據(jù)源了,。
5這么多張表,，還一個(gè)一個(gè)調(diào)格式?除了移動和復(fù)制，如何對N個(gè)工作表設(shè)置相同的格式呢,？ 右鍵點(diǎn)擊某張工作表的標(biāo)簽,，選擇“選定全部工作表”之后進(jìn)行編輯，完成后再點(diǎn)擊“取消組合工作表”就行了,。
6遇上數(shù)據(jù)編號,，要怎么處理？如果我要從1編到1000,，那么點(diǎn)擊“填充”→“系列”→將“步長值”設(shè)置為1,、“終止值”設(shè)置為1000即可。 還可以按照編號需求,，設(shè)定不同的值：比如,，如果將這1000個(gè)數(shù)據(jù)全部標(biāo)為奇數(shù)列，那么從1開始,，將步長值設(shè)定為2,，終止值設(shè)定為1999；偶數(shù)列的話,，從2開始,，終止值設(shè)定為2000。想怎么設(shè)置,，就怎么設(shè)置,。
9自帶截圖功能，告別難用的截圖軟件在制作或者瀏覽表格時(shí),，我們常常要將一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)及圖表截圖保存,。大部分人一般會使用qq、微信的截圖功能或者其他截圖軟件,，可是萬一沒有網(wǎng)絡(luò)了怎么辦,？ 其實(shí)Excel中也自帶原生截圖功能。點(diǎn)選“插入”,，正下方就是“屏幕截圖”啦,。這個(gè)技巧雖然簡單，但是諸如斷網(wǎng)等關(guān)鍵時(shí)刻,，它就派上用場了,。 10別讓你做的表格，毀在最后一步 行百里者半九十,，要做就把事情做到最好,。在發(fā)送前，請務(wù)必注意以下幾條,，妥當(dāng)之后再點(diǎn)擊發(fā)送,，多花一分鐘,，也許就可以避免表格被“打回重改”的命運(yùn)：
每天陪伴著我們職場生活的Office軟件中,，如果說Word是“經(jīng)濟(jì)適用男”,，PowerPoint是“花美男”的話，那么Excel則是“全能型男神”,。 這些Excel的小技能,，平時(shí)花點(diǎn)時(shí)間就能學(xué)會；學(xué)會了,，就是一輩子的事情,。 綜合來源自：LinkedIn中國、ExcelBro（ID:ExcelBro）
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