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每天陪伴著我們職場生活的Office軟件中，如果說Word是“經(jīng)濟適用男”,，PowerPoint是“花美男”的話,，那么Excel則是“全能型男神”。 Ctrl+1,，絕對是使用頻率最高的快捷鍵,。使用Excel，免不了要設(shè)置各種格式,，例如圖表格式,、單元格格式,、圖片格式……，尤其是在做圖表時需要頻繁打開各種格式（如系列格式,、坐標軸格式,、數(shù)據(jù)標簽格式……），用Ctrl+1絕對讓你有酣暢淋漓之感,。 F4鍵在Excel中具有神奇的效果,，它有兩個無比強大的功能。一是重復相同操作,，在需要重復進行一些操作（如插入空白行）時非常有用,。比如需要插入10個空白行，首先插入一行,，然后連續(xù)按9次F4鍵即可完成,。 F4的第二個重要功能是切換函數(shù)引用方式。輸入函數(shù)時常常需要注意函數(shù)的引用方式,，如果是絕對引用,，要在引用的行列前加$符號，如果是相對引用則不需要加$,。如果是半相對半絕對引用,，則須在行或列標志前加$。很多人還在采用手工方式錄入$,，其實只須使用F4即可在各種引用之間任意切換,。 1秒鐘定位目標單元格（☆☆☆☆☆） 如果你需要在工作表中批量選中特定類型單元格（例如空格、公式單元格）,，F(xiàn)5鍵是不二之選,，不要再用Ctrl鍵一個一個選了，會出人命的~ 使用Ctrl+F1鍵可以隱藏選項卡,，這樣可以增加表格的可視區(qū)域,；如果想顯示，再按一次即可,。 具體功能見以下動圖： Shift+F2,，為單元格快速添加批注，免去你在選項卡尋找批注按鈕的麻煩,。（測試：你知道批注功能在哪個選項卡下嗎,？）
Ctrl+Shift+數(shù)字鍵1-6可以快速設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式。
當需要定義多個名稱時非常有用,。
在表格中插入或刪除行/列,，各位是如何操作的？大多數(shù)人應該是選中行/列,，鼠標右鍵,，插入或刪除,。而使用快捷鍵則讓插入或刪除過程變得異常快捷,。 Ctrl+Shift+=：插入行/列 Ctrl+-：刪除行/列 實操答疑 表格中那么多####,，我該怎么辦？有時候,，某個單元格中擁有過多內(nèi)容,，導致顯示不全,，此時單元格中便會顯示“####”,，看起來既沒有信息量又不專業(yè),。 在“格式”菜單中有“自動調(diào)整行高”和“自動調(diào)整列寬”兩個功能,，我們可以點擊這兩個按鈕來合適地展示數(shù)據(jù)，防止出現(xiàn)“####”這種尷尬的內(nèi)容,。 或者Ctrl+A全選該表格,，在需要調(diào)整的行或者列中間雙擊,，也可以達到同樣的效果,。
為什么我的數(shù)據(jù)全擠到一起了,？做表格時，我們往往需要從從word文檔或者其他類型的文檔中復制粘貼數(shù)據(jù)后,，但由于格式不對應，復制過來的數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)全部擠在一列中的情況,。 Excel中自帶分列功能,，專治“亂成一團”的數(shù)據(jù)：點擊“數(shù)據(jù)”選項下的“分列”，按要求把數(shù)據(jù)分離即可,，你會看到,，你要的數(shù)據(jù)像聽話的孩子一樣，乖乖地跑到不同的單元格中去啦,。
一秒鐘變快手,，全靠這些快捷鍵Excel中如果一個操作重復了三遍以上，那么就應該尋找一下有沒有什么快捷鍵,，思考一下有沒有什么可以改進的地方,。往小了說，Excel是這樣,；往大了說,，學習或者生活也理應如此。 【Ctrl+9】：隱藏選定的行,。 【Ctrl+0】：隱藏選定的列,。
【Ctrl+PgDn】：切換到右邊的工作表。 【Ctrl+PgUp】：切換回左邊,。 【Ctrl+F】：顯示【查找】對話框,。 【Ctrl+G】：顯示【定位】對話框,。 【Ctrl+F9】：將工作簿窗口最小化為圖標。 【Ctrl+F10】：最大化或還原選定的工作簿窗口,。 【Ctrl+:】：輸入當前時間,。 【Ctrl+;】：輸入當前日期。
【Shift+F2】：編輯單元格批注,。 【Shift+F3】：顯示“插入函數(shù)”對話框,。 【Shift+F6】：切換到已拆分工作表中的上一個窗格。 【Shift+F8】：可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍,。 【Shift+F10】：顯示選定項目的快捷菜單,。 【Shift+F11】：插入一個新工作表。 公式太多看花眼,，找到數(shù)據(jù)來源當遇到公式運算比較多的報表時,，我們想知道某個單元格中的數(shù)據(jù)是從哪些單元格計算來的。這個時候,，選中公式結(jié)果單元格,， 按快捷鍵Ctrl+[，就可以在excel中直接看到運算的數(shù)據(jù)源了,。
這么多張表,，還一個一個調(diào)格式?除了移動和復制，如何對N個工作表設(shè)置相同的格式呢,？ 右鍵點擊某張工作表的標簽,，選擇“選定全部工作表”之后進行編輯，完成后再點擊“取消組合工作表”就行了,。
遇上數(shù)據(jù)編號,，要怎么處理？如果我要從1編到1000,，那么點擊“填充”→“系列”→將“步長值”設(shè)置為 1,、“終止值”設(shè)置為1000即可。 還可以按照編號需求,，設(shè)定不同的值：比如,，如果將這1000個數(shù)據(jù)全部標為奇數(shù)列，那么從1開始,，將步長值設(shè)定為2,，終止值設(shè)定為1999；偶數(shù)列的話,，從2開始,，終止值設(shè)定為2000。想怎么設(shè)置,，就怎么設(shè)置,。
自帶截圖功能,，告別難用的截圖軟件在制作或者瀏覽表格時，我們常常要將一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)及圖表截圖保存,。大部分人一般會使用qq,、微信的截圖功能或者其他截圖軟件，可是萬一沒有網(wǎng)絡(luò)了怎么辦,？ 其實Excel中也自帶原生截圖功能,。點選“插入”，正下方就是“屏幕截圖”啦,。這個技巧雖然簡單,，但是諸如斷網(wǎng)等關(guān)鍵時刻，它就派上用場了,。 別讓你做的表格,，毀在最后一步行百里者半九十，要做就把事情做到最好,。在發(fā)送前,，請務必注意以下幾條，妥當之后再點擊發(fā)送,，多花一分鐘,，也許就可以避免表格被“打回重改”的命運：
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