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手把手教你如何進(jìn)行組織與人才盤點(diǎn)

 牽牛360 2016-06-09

|沙龍精選自轉(zhuǎn)型內(nèi)參(ID:zhuanxingneican)

組織與人才盤點(diǎn)(Organization and Talent Review)是對組織結(jié)構(gòu)和人才進(jìn)行系統(tǒng)管理的一種流程,。組織中的中高層管理者(部門經(jīng)理以上)與HR共同就每位員工的業(yè)績,、能力、經(jīng)驗(yàn),、潛力,、致命缺陷、離職風(fēng)險(xiǎn),、是否可跨地區(qū)調(diào)動(dòng)等展開充分討論,,以確認(rèn)關(guān)鍵崗位的任命、調(diào)動(dòng),、繼任計(jì)劃以及對高潛力人才的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃等,。

各企業(yè)在開展組織與人才盤點(diǎn)工作時(shí),側(cè)重各不相同,,但其目標(biāo)無外乎以下六點(diǎn):

  • 把戰(zhàn)略地圖轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺貓D,,為組織與人才盤點(diǎn)提供清晰的方向。

  • 以人才地圖為基準(zhǔn),,外部招聘,、內(nèi)部培養(yǎng)并舉,滿足企業(yè)用人需要。

  • 完成組織結(jié)構(gòu),、組織氛圍,、員工結(jié)構(gòu)、人才質(zhì)量等方面的盤點(diǎn),,實(shí)現(xiàn)對組織效率的提升,。

  • 更新人才標(biāo)準(zhǔn),識別高潛人才,,形成關(guān)鍵崗位繼任計(jì)劃,,構(gòu)建動(dòng)態(tài)的人才蓄水池。

  • 制定關(guān)鍵崗位,、關(guān)鍵層級的學(xué)習(xí)地圖,,加速高潛人才發(fā)展。

  • 建立組織與人才盤點(diǎn)機(jī)制,,并融入企業(yè)運(yùn)營中,使人才管理支撐公司戰(zhàn)略的落地,。

手把手教你如何進(jìn)行組織與人才盤點(diǎn)

筆者長期擔(dān)任三家企業(yè)的長期顧問,,我認(rèn)為要達(dá)到上述目標(biāo),實(shí)施有效的組織與人才盤點(diǎn),,必須做好以下三項(xiàng)工作:

  • 診斷企業(yè)發(fā)展階段,,制定契合企業(yè)生命周期的人才管理策略。

  • 構(gòu)建動(dòng)態(tài)的人才地圖,,定期迭代,、更新人才地圖。

  • 建立人才盤點(diǎn)流程——CARD,,并將其融入企業(yè)運(yùn)營之中,。

組織與人才盤點(diǎn)的前提:診斷企業(yè)生命周期

管理學(xué)家麥迪思在《企業(yè)生命周期》中認(rèn)為:生物在生長過程中會遵從“生命周期”,企業(yè)如同生物,,都有生命周期,,在孕育、嬰兒,、學(xué)步,、青春、盛年,、衰老,、死亡等階段,均表現(xiàn)出可預(yù)料的生命體特征,。管理的本質(zhì)并不是營造一個(gè)根本沒有“問題”的環(huán)境,,而是引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)入盛年,這樣做的過程中,,實(shí)際上是把一類問題轉(zhuǎn)化成了另一類問題,。在開展組織與人才盤點(diǎn)時(shí),,首先必須診斷企業(yè)所處的生命周期。這部分內(nèi)容,,筆者在前期的文章中作為獨(dú)立內(nèi)容進(jìn)行過論述,,原文可在文后中相關(guān)文章中查看。

手把手教你如何進(jìn)行組織與人才盤點(diǎn)

組織與盤點(diǎn)的基礎(chǔ):構(gòu)建動(dòng)態(tài)的人才地圖

人才管理的源頭是企業(yè)戰(zhàn)略,,診斷清晰企業(yè)所處階段后,,我們就有了一個(gè)方向指引,以戰(zhàn)略地圖推導(dǎo)人才地圖,,形成人才訂單,,最終尋求人才解決方案,打造完整的人才供應(yīng)鏈,。

手把手教你如何進(jìn)行組織與人才盤點(diǎn)

人才地圖就是在戰(zhàn)略地圖的引導(dǎo)下,,基于組織、人才的全方位盤點(diǎn),,一段時(shí)間內(nèi)對關(guān)鍵人才的明確需求,,人才地圖包括以下五個(gè)要素:關(guān)鍵崗位、數(shù)量,、標(biāo)準(zhǔn),、到位時(shí)間、獲取方式,。

手把手教你如何進(jìn)行組織與人才盤點(diǎn)

值得一提的是,,不同層級的組織要制作相應(yīng)的人才地圖,集團(tuán)總部關(guān)注集團(tuán)層面的關(guān)鍵崗位,,各事業(yè)部,、分子公司也要制作自己的人才地圖。

人才策略回答“人才從哪來”的問題,。人才來源無非三種途徑:(1)BUY:通過外部人才招聘,、獵聘的方式解決人才短缺問題。(2)BUILD——內(nèi)部培養(yǎng):搭建企業(yè)內(nèi)部人才機(jī)制,,生成“造血系統(tǒng)”,。(3)BORROW——外部借調(diào):外部專家駐場或人才眾籌的方式解決短期人才短缺問題。(4)business partner——合伙人:建立合作伙伴關(guān)系,,與人才共享,、共創(chuàng)、共擔(dān),。

值得注意的是,,近幾年,外部環(huán)境變化更快,企業(yè)經(jīng)營的不確定性再增加,,人才地圖必須定期更新,、迭代。依據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),,人才地圖應(yīng)當(dāng)每半年迭代一次,。例如上述這家企業(yè)分別在1月的“集團(tuán)年度工作部署會議”和7月的“半年度運(yùn)營調(diào)整會”上對人才地圖予以討論,將人才盤點(diǎn)與企業(yè)經(jīng)營緊密結(jié)合起來,。

組織與人才盤點(diǎn)機(jī)制:CARD模型

凱洛格總結(jié)多年實(shí)踐,,提出CARD人才盤點(diǎn)模型,從四大維度按照流程進(jìn)行人才盤點(diǎn)與培養(yǎng),。我們?nèi)砸钥偨?jīng)理為例,,闡述人才盤點(diǎn)的運(yùn)營流程。

手把手教你如何進(jìn)行組織與人才盤點(diǎn)

1,、建標(biāo)準(zhǔn):給人才一個(gè)標(biāo)尺

  • 企業(yè)需要的總經(jīng)理長什么樣,?

  • 怎樣才算是合格的總經(jīng)理?

在盤點(diǎn)之前必須思考這兩個(gè)問題,。有規(guī)矩才有方圓,,建立標(biāo)準(zhǔn)是給人才畫一條線,凱洛格與企業(yè)共同研討,,確立了“一個(gè)中心,三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)”的評選標(biāo)準(zhǔn),。以價(jià)值觀為中心,,圍繞“能力、業(yè)績,、基礎(chǔ)條件”三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),,我們制定了如下具體指標(biāo):

手把手教你如何進(jìn)行組織與人才盤點(diǎn)

2、照鏡子:人才的3D掃描

任正非說:一個(gè)企業(yè)要想生存,,人才合格是基礎(chǔ),,要想壯大,評價(jià)體系是前提,。人才評價(jià)就是要通過一系列的方法全方位的了解人才,。在這過程中,我們同樣需要思考兩個(gè)問題:

  • 哪些工具可以幫助我們精準(zhǔn)的評估,、考察現(xiàn)任總經(jīng)理,?

  • 誰來評估?怎么評估,?

人才評價(jià)方式有多種,,市場上針對人才特質(zhì)、能力等指標(biāo)的測評工具不勝枚舉,如何篩選是企業(yè)必須考慮的問題,,避免加大成本投入和結(jié)果誤導(dǎo),。

手把手教你如何進(jìn)行組織與人才盤點(diǎn)

測評時(shí),企業(yè)要謹(jǐn)防“聰明人”的出現(xiàn),,他們能夠根據(jù)測評題目倒推出測評目的,,從而提交有利答案,給評價(jià)結(jié)果帶來干擾,。根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)選擇適合的評價(jià)方式,,不能盲目追求測評多樣性,很多企業(yè)在評價(jià)過程中給予被評價(jià)者一項(xiàng)實(shí)際工作任務(wù),,觀察被評者的表現(xiàn),,從而得出評價(jià)結(jié)果,這種任務(wù)式評價(jià)方式之前很少提到,,卻是由繁入簡,,最為直觀有效。在總經(jīng)理層級,,我們最終選擇以下評估方式:

手把手教你如何進(jìn)行組織與人才盤點(diǎn)

3,、盤人才:差異化的人才管理策略

在人才評估后,眾多企業(yè)普遍選擇的方式是人才盤點(diǎn)會,,目的是達(dá)成人才評估及任用共識,,這是組織與人才盤點(diǎn)的重中之重,筆者曾在另一篇文章中論述過這個(gè)問題,。感興趣的讀者可在文后通過鏈接直接查看,。

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4、繪地圖:針對性的培養(yǎng)計(jì)劃

在明確了總經(jīng)理待發(fā)展項(xiàng)之后,,要根據(jù)其特點(diǎn),,制定有針對性的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。個(gè)人發(fā)展計(jì)劃指結(jié)合員工崗位需要,,雙方經(jīng)溝通達(dá)成的促使員工自身素質(zhì),、技能提高的發(fā)展計(jì)劃,可以包括參加培訓(xùn),、特別指導(dǎo),、指派特別項(xiàng)目、崗位輪換等,。唯有做好員工發(fā)展計(jì)劃,,企業(yè)方能得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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