中小企業(yè)的考核體系應該如何構(gòu)建?經(jīng)過多年的個人實踐,,我覺得可由三個方面構(gòu)成:一是績效考核單元,,二是行為考核單元,三是專業(yè)考核單元,。這三個單元,,各自的考核內(nèi)容不同,考核對象不同,,考核形式不同,,考核周期不同,考核作用也不同,。分為三個考核單元,,既便于實際操作,也容易讓員工理解接受,,可以實現(xiàn)各項考核的真正落地。
一,、為何構(gòu)建中小企業(yè)考核體系
為何要構(gòu)建這個考核體系,?有三個方面的原因:
1、考核很重要
從某種意義上來講,,沒有考核,,就沒有管理,或者說,,沒有考核,,管理就很難到位,考核是有效管理的重要手段,。有一句話,,叫“企業(yè)大事,獎懲二字”,,這是中石化一位總經(jīng)理助理說的,,他曾經(jīng)擔任茂名石化的總經(jīng)理和齊魯石化的總經(jīng)理,他用了六年時間,,把茂名石化從中石化系統(tǒng)效益倒數(shù)第一做到了正數(shù)第一,?!捌髽I(yè)大事,獎懲二字”,,是他幾十年管理經(jīng)驗的總結(jié),,說明獎懲的重要性,也說明考核的重要性,。
那么,,中小企業(yè)有沒有必要建立內(nèi)部考核體系呢?回答是肯定的,,有必要,,很有必要。主要原因有兩點:一是面對嚴峻的形勢,,中小企業(yè)必須盡快由粗放管理向精細管理轉(zhuǎn)變,;二是通過考核的實施,來提升中小企業(yè)的整體管理水平,。所以,,加強考核,是中小企業(yè)加強內(nèi)部管理的需要,。
2,、形勢很嚴峻
中小企業(yè)面對著什么樣的形勢呢?根據(jù)國家統(tǒng)計局公布的數(shù)字,,目前全國民營企業(yè)有1300多萬家,,總注冊資本40多萬億。民營企業(yè)的巨大作用,,可以用“568”來表示,,民企上繳稅收占到了國家總稅收的50%以上,民企創(chuàng)造了國家60%的產(chǎn)值,,民企提供了全國就業(yè)崗位的80%,。從這些數(shù)據(jù)我們知道,民營經(jīng)濟在國民經(jīng)濟中的重要地位,,從國家層面來講,,國家對民企不會“見死不救”。
但是,,我們也應該看到,,當前的企業(yè),尤其是中小企業(yè),,日子都非常難過,,破產(chǎn)倒閉、老板跑路的消息接連不斷,。昨天看到一篇文章說,,中國的95%的制造企業(yè)可能熬不到2016年,。問題不會這么嚴重,但形勢的確非常嚴峻,。面對這樣的局面,,中小企業(yè)必須一方面抓業(yè)務,一方面抓管理,,在這個冬天里要“熬”,,誰能“熬”到最后,誰就是勝利者,。這也就是說,,形勢逼迫中小企業(yè)不得不加強管理。
3,、內(nèi)部困難多
剛才我們說全國大大小小的民企有1300萬家,,在這1300萬家企業(yè)中,絕大多數(shù)都是中小企業(yè),,那么中小企業(yè)目前存在的問題又有哪些呢,?我認為,突出表現(xiàn)為四大壓力:一是安全生產(chǎn)的壓力,,二是環(huán)保的壓力,,三是資金的壓力,四是人才的壓力,。
另外,,中小民企還存在四大問題:一是制度不完善的問題,二是管理粗放的問題,,三是創(chuàng)新能力差的問題,,四是考核不到位的問題。這四大壓力和四大問題,,在中小型企業(yè),,尤其是中小型制造企業(yè),,具有一定的普遍性,。
國家不會“見死不救”是國家的事,但民企不要死掉卻是自己的事,。對于中小型企業(yè)來講,,絕對不是互聯(lián)網(wǎng)+那么簡單,結(jié)構(gòu)如何調(diào)整,,產(chǎn)品如何換代,,管理如何升級,在當前形勢下,,顯得尤為重要,、尤為迫切,。
在這樣的外部形勢和內(nèi)部問題面前,中小企業(yè)真的到了應該重視管理的時候了,。要重視管理,,就應該重視考核;要重視考核,,就有必要把考核體系建立起來,,切實解決考核不到位的問題,解決管理不到位的問題,。
二,、考核體系的三個構(gòu)成單元
(一)績效考核單元
我覺得,要想績效考核落地,,可以按照“一二三四”這樣的思路進行操作:一是做好一個定位,,二是打好兩個基礎(chǔ),三是提供三個保證,,四是重視四大步驟,。
1、做好一個定位
做好一個定位,,就是做好績效考核的定位,,這個定位有兩層意思:一是,績效考核究竟要考核哪些東西,?二是,,績效考核的目的到底是什么?
第一層意思,,績效考核究竟要考核哪些東西呢,?績效考核,顧名思義,,就是對“績效”的考核,,當然是和“績效”有關(guān)的內(nèi)容,凡是和“績效”無關(guān)的,,都不應該放到績效考核里去,。屬于行為方面的,放到行為考核里去,;屬于專業(yè)方面的,,放到專業(yè)考核里去。
第二層意思,,績效考核的目的到底是什么呢,?績效考核的目的,有的說,,是為了提高企業(yè)績效,;有的說,,是為了調(diào)動積極性;有的說,,是為了提升管理水平,;也有的說,是為了讓戰(zhàn)略落地,。對于這些說法,,都沒有什么問題,但我覺得,,績效考核的主要目的,,就是實現(xiàn)薪酬的合理分配,說白了,,就是怎么把錢分好,。
我曾經(jīng)在中人網(wǎng)發(fā)過文章,講了績效考核的目的就是為了分錢,,有網(wǎng)友留言說,,如果把績效考核僅僅定位在分錢,那績效考核就會流于形式,,就是自尋死路,。這樣的回答,代表了不少人的觀點,。
從企業(yè)實際操作的角度來看,,有三點可以探討:一是,除了運用考核進行薪酬的合理分配,,我們還有沒有比考核更好的手段,?二是,績效考核如果不和薪酬掛鉤,,績效考核的意義又在哪里,?三是,如果把任何一項管理都上升到戰(zhàn)略層面,,我們又怎么來解決那些具體的實際問題,?
這里我們看看兩位著名的企業(yè)家是怎么說的。華為的任正非認為,,企業(yè)有兩件大事:一是怎么管好干部,,二是怎么分好錢,。他還認為,,有時分錢比賺錢還要難。阿里的馬云認為,,企業(yè)留不住人才有兩個原因:一是錢沒給到位,,二是傷了人家的心,。
要把錢分好,就不能僅憑領(lǐng)導印象,,不能拍腦袋,,總得有個比較科學的辦法,這個辦法,,我認為就是績效考核,,通過績效考核這個手段,來達到分好錢的目的,。要把錢給到位,,并不是說發(fā)的錢越多越好,這樣哪個老板也不會愿意,,而是主要體現(xiàn)在內(nèi)部分配的合理與公正,,讓大多數(shù)員工認為是合理的,是公正的,,所以,,要把錢給到位,也必須通過績效考核來實現(xiàn),。
所以我認為,,通過績效考核,實現(xiàn)企業(yè)薪酬的合理分配,,如果解決了這個大問題,,績效考核就已經(jīng)非常了不起。能把錢分好,,分的員工有積極性,,分的上下沒有意見,讓多干活的人不吃虧,,讓少干活的人賺不到便宜,。所以,我們應該把績效考核的定位搞清楚,,把績效考核的主要目的弄明白,。
績效考核的定位搞清楚了,績效考核的主要目的弄明白了,,也就是解決了績效考核的認識問題,,就不會認為績效考核無所不能,就不會認為績效考核包治百病,,就會從企業(yè)實際出發(fā),,進行績效考核方案的設(shè)計,否則,績效考核或者流于形式,,或者難以推行,。我認為,很多企業(yè)的績效考核只所以難以落地,,關(guān)鍵就是績效考核的定位存在問題,。
2、打好兩個基礎(chǔ)
有了清晰的績效考核定位,,還要打好績效考核的兩個基礎(chǔ),。這兩個基礎(chǔ):一個是定崗定編,一個是薪酬設(shè)計,。
(1)做好定崗定編
為什么要進行定崗定編,?因為定崗定編與績效考核,有密切的關(guān)系,。定崗定編可以解決三個問題:一是確定各個生產(chǎn)單位的難易程度,,以便把握薪酬分配的整體平衡。二是確定各個崗位的難易程度,,以此核定崗位的獎金系數(shù),。三是確定崗位人員的配置,倒推核定各個崗位的計件工資標準,。
現(xiàn)在的市場形勢下,,作為制造企業(yè)來講,生產(chǎn)組織變化很大,,有些崗位經(jīng)常處于開開停停的狀態(tài),,給定崗定編帶來了難度,但不管怎樣,,定崗定編這項工作還是要做,,最好以年度為單位,每年年初進行一次,。我們公司每年都進行一次編制定員的修訂,,尤其實施績效考核以來,更是把定崗定編作為一項重要工作來對待,,目的就是為了把績效考核做到位,。
(2)搞好薪酬設(shè)計
前面我們說了,薪酬分配必須與績效考核掛鉤,。所以,,要想搞好績效考核,就必須先把薪酬方案設(shè)計好,。薪酬設(shè)計有兩個要點:一是薪酬結(jié)構(gòu)問題,,二是薪酬模式選擇,。
薪酬結(jié)構(gòu)問題,一般情況下,,薪酬包括兩個部分,一個是固定部分,,一個是浮動部分,。固定部分是不動的,不管企業(yè)經(jīng)營狀況好壞,,都要發(fā),;浮動部分是變化的,與每月的績效考核結(jié)果掛鉤,。是固定部分高一點好,,還是浮動部分高一點好,因為各行各業(yè)差別很大,,必須根據(jù)企業(yè)實際來確定,。
對薪酬模式的選擇,制造企業(yè)一般有三種:一是崗績工資制,,對應管理勤務系統(tǒng)人員,。二是計件工資制,對應生產(chǎn)系統(tǒng)人員,。三是提成工資制,,對應銷售崗位人員。
我們公司過去除銷售崗位實行提成工資外,,其他崗位都實行崗績工資制,。前年我們對生產(chǎn)系統(tǒng)進行了改革,全部改為計件工資制,。生產(chǎn)系統(tǒng)實行計件工資后,,非常明顯的一個變化,就是在生產(chǎn)崗位缺編的情況下,,基層的車間主任會自行安排其他人員替班,,因為缺編不會核減工資。當然,,企業(yè)會從安全生產(chǎn)角度,,該補編的還是必須補編。
3,、提供三個保證
要搞好績效考核,,必須有一些保證條件,我歸納為三個保證,。這三個保證:一是成立考核委員會,,二是建立相關(guān)表單,,三是把握系統(tǒng)平衡。
(1)成立考核委員會
為了保證考核順利實施,,企業(yè)應該成立考核委員會,,當然,這個考核委員會不僅僅負責績效考核,,還有行為考核和專業(yè)考核,。考核委員會可下設(shè)績效考核組,、行為考核組,、專業(yè)考核組。
應該明確考核委員會的主要職責,,同時也要明確各考核專業(yè)組的具體職責,,譬如考核政策的制定、考核方案的審議,、考核結(jié)果的審定,、重要事項的獎懲等,應該由考核委員會負責,。具體的考核實施,,應該由各專業(yè)組負責??己诵〗M成員應該相對穩(wěn)定,,并且具有較強的專業(yè)能力。
這里也特別強調(diào),,無論是績效考核,,還是行為考核,還是專業(yè)考核,,都離不開完善的基本制度和專業(yè)制度,,因此,要把企業(yè)的各項制度建立起來,,這是考核的基本前提,,否則,考核將無法實施,。
(2)建立相關(guān)表單
與績效考核相關(guān)的表單,,有四個:一是生產(chǎn)單位月度考核表,二是職能部門月度考核表,,三是員工月度變動表,,四是員工獎金系數(shù)核定表。
這四張考核表單,,由績效考核組根據(jù)考核方案制定,,并根據(jù)專業(yè)進行分工,,分別由考核組成員負責。生產(chǎn)單位月度考核表,,應該由生產(chǎn)方面的考核員負責,;職能部門月度考核表,需要注意的一個問題,,就是考核組成員不能對自己所在部門進行考核,。
為什么要整理員工月度變動表?因為月度之內(nèi),,會發(fā)生員工跨部門,、跨分公司調(diào)動,,涉及計件工資和績效獎金的核算問題,。
為什么要整理員工績效獎金系數(shù)核定表?因為除了生產(chǎn)系統(tǒng)之外,,管理和勤務系統(tǒng),,會發(fā)生病事假、休假以及崗位變動的情況,,會涉及崗位工資及績效獎金系數(shù)的調(diào)整問題,。
(3)把握系統(tǒng)平衡
把握系統(tǒng)平衡,是企業(yè)薪酬管理的一項重要原則,,也是績效考核的一項重要原則,。系統(tǒng)平衡,應該包括三個方面:一是職能部門與生產(chǎn)單位之間的平衡,;二是生產(chǎn)單位彼此之間的平衡,;三是個別考核單元之間的平衡。
職能部門與生產(chǎn)單位之間的平衡,,有效的解決辦法,,就是把職能部門獎金的基數(shù),與生產(chǎn)系統(tǒng)的人均計件工資一定比例“剛性掛鉤”,。
生產(chǎn)單位彼此之間的平衡,,有效的解決辦法,可以采取“預留,、預借”的方式,,進行當月調(diào)整,還可以確定各生產(chǎn)單元的基本任務量,,對超出基本任務量的部分,,明確規(guī)定計件標準的調(diào)整原則。
個別考核單元的平衡,,有兩種情況可能發(fā)生:一是新投用的生產(chǎn)裝置,,考核標準當初設(shè)定的不合理,;二是市場發(fā)生急劇變化,導致產(chǎn)量激增或銳減,。對此類情況,,不能按原有方案執(zhí)行,應該由考核委員會重新評估決策,。
另外還有一點,,要把中高層人員的考核,納入公司直接考核,,工資和獎金均由公司核算,,避免可能發(fā)生的弄虛作假行為。
作為中小企業(yè),,廠區(qū)一般都集中在一個地方,,即使有幾個廠區(qū),相距也不會太遠,,因此企業(yè)內(nèi)部信息傳播很快,,如果單位之間月度工資差距較大,一定會影響基層員工的情緒,,導致思想上的波動,。
搞好績效考核的內(nèi)部平衡,不是搞平均,,不是“吃大鍋飯”,,它是績效分配的一個策略。剛才講的“預留,、預借”,,都要在年底或合適的時候,該給的給了,,該扣的扣回,。
4、重視四大步驟
有了清晰的定位,,有了兩個基礎(chǔ),,有了三個保證,那么,,還要有具體的實施步驟和措施,。我歸納為四大步驟:一是制定考核方案,二是確定考核指標,,三是明確考核標準,,四是開好考核會議。
(1)制定考核方案
績效考核方案,,是績效考核的綱領(lǐng)性文件,,不僅要制定好,,還要做廣泛的宣傳發(fā)動;不僅要讓各級管理者清楚,,還要讓全體基層員工清楚,;不僅要讓老板同意,還要讓絕大多數(shù)員工接受,,這是制定績效考核方案的幾個原則,。年度的績效考核方案,一般要在上年年末完成,。
績效考核方案,,應包括幾個方面內(nèi)容:一是考核的基本原則,二是考核形式,,三是考核內(nèi)容,,四是考核分工,五是考核程序,,六是考核周期,,七是考核數(shù)據(jù)來源,,八是數(shù)據(jù)審核部門,。另外,還需要明確考核周期,、考核指標調(diào)整原則,,以及對各級統(tǒng)計人員、財務人員,、考核組成員的紀律要求,。
除了以上的內(nèi)容,還要同時下達各單位,、各部門的績效考核表,,考核表中包括具體的考核指標、考核標準,。還要明確“分級考核”的原則,,公司績效考核只對各個單位,分公司考核只對車間,,車間考核要落實到人,。
(2)確定考核指標
根據(jù)考核方案,確定考核指標,??己酥笜嗽O(shè)定的原則,就是“能不能量化”,,能量化的就納入,,不能量化的就不要納入,。要定量指標,不要定性指標,。
從公司層面來講,,可以按照崗位性質(zhì),將考核指標分為三類:一是,,生產(chǎn)系統(tǒng)考核指標,;二是,職能部門考核指標,;三是,,特殊考核指標。無論是生產(chǎn)系統(tǒng)考核指標,,還是職能部門考核指標,,均以不超過15項為宜。
生產(chǎn)系統(tǒng)考核指標,,包括:產(chǎn)量,、質(zhì)量、安全,、環(huán)保,、收率、能耗,、物耗,、檢測費、維修費等,。如果一個分公司存在多個業(yè)務板塊,,就需要根據(jù)工序關(guān)聯(lián)度,劃分為不同考核單元,,便于考核指標確定,,也便于考核實施。
對職能部門考核,,根據(jù)各個部門職能不同,,來確定具體考核指標,考核指標主要包括兩個方面:一是主要控制指標,,二是基本工作任務,。
對特殊的考核指標,可以這樣理解,,凡是企業(yè)特別重視的事項,,都可以作為特殊考核指標對待。譬如化工企業(yè),易燃易爆,,高溫高壓,,安全問題尤為重要,這樣就可以把安全管理作為特殊考核項目對待,。
考核指標設(shè)定非常重要,,設(shè)定低了,考核沒有意義,;設(shè)定過高,,也是不合適的。所以,,具體考核指標的設(shè)定,,可以把握三個原則:一是,參照同行業(yè)平均水平,;二是,,參照本企業(yè)歷時最好水平;三是,,考慮技術(shù)進步可能帶來的指標變化,。
各項考核指標由各單位或部門提交,由專業(yè)職能部門審核,,再經(jīng)績效考核專業(yè)組核查,,然后上報考核委員會審定。同時,,對考核指標的準確性問題,,對負責審核的職能部門進行考核,。對審核部門考核的標準,,是提交的考核指標超出或低于考核值的情況。
這里也特別強調(diào),,不要把勞動紀律,、工作紀律、工作態(tài)度,、工作能力等等方面的東西,,列入績效考核的指標體系,因為這些都不屬于績效考核的內(nèi)容,。
(3)明確考核標準
考核指標確定以后,,就可以確定考核指標的權(quán)重和標準。有三個方面:一是生產(chǎn)系統(tǒng)的,,二是職能部門的,,三是特殊項目的。
對生產(chǎn)系統(tǒng),,因為各個分公司生產(chǎn)業(yè)務不同,,或者一個分公司內(nèi)部生產(chǎn)業(yè)務也有不同,,具體的考核指標是不一樣的,但可以確定同樣的考核原則,。這個原則可以用八個字來說明,,就是“產(chǎn)量計件、其他加扣”,。也就是說,,“產(chǎn)量”是核定計件工資的唯一指標,其他指標都是輔助指標,,輔助指標不作為計件項目,,而是設(shè)定輔助指標的目標考核值,達到了加獎,,達不到扣獎,。
對職能部門,按照百分制進行考核,,對考核項目,,原則為“只扣不加”,也就是說,,你完成了下達的指標和任務是必須的,,完不成是不可以的,完不成就要接受處罰,。
對特殊考核項目,,考核標準以專業(yè)管理制度為準。對事故的扣罰,,或?qū)ζ渌马椀莫剟?,最好以“人均?shù)額”為標準,這樣可以避免同類同級事故,,因為單位人數(shù)不同而導致的不合理,。這里也強調(diào),各項規(guī)章制度,,不能只有原則,,而沒有具體的處罰標準。
下面舉幾個例子,,對以上做個補充說明:
一是,,職能部門與生產(chǎn)系統(tǒng)掛鉤問題。為了防止出現(xiàn)“兩張皮”的問題,,可以硬性規(guī)定,,職能部門獎金基數(shù),與生產(chǎn)系統(tǒng)全體計件人員的人均計件工資掛鉤。也就是說,,如果全公司的生產(chǎn)有問題,,或者某個生產(chǎn)單元有問題,人均計件工資就會低,,那么,,職能部門的獎金基數(shù)就低。
二是,,獎勵與處罰的公平問題,。譬如說同樣級別的一個事故,如果規(guī)定發(fā)生這樣級別的事故處罰2萬元,,就會導致因單位人數(shù)不同,、人均處罰額不同的現(xiàn)象,這是不合理的,。我們的做法,,不是按處罰總額,而是按人均處罰額來對待,。這樣以來,,無論是處罰還是獎勵,都體現(xiàn)了相對公平的原則,。
三是,,對利潤考核的問題。就制造企業(yè)而言,,利潤占比不能沒有,,也不能太高,因為利潤的高低受市場影響太大,。利潤權(quán)重應考慮不同的層次,,可按照“123”原則進行設(shè)定,也就是基層員工掛鉤10%,,中層掛鉤20%,,高層掛鉤30%。
(4)開好考核會議
考核會議由考核委員會組織,,考核委員會成員、績效考核組,、行為考核組,、專業(yè)考核組的人員參加,會議的內(nèi)容,,就是對各個考核組提報的考核結(jié)果進行審議,,并對提交會議的考核問題進行研究決策。
有三個問題需要注意:
第一個問題,考核周期的問題,。制造類企業(yè),,最好按月進行考核,做到“當月考核,,當月兌現(xiàn)”,。好處是,當月的事情,,大家都清楚,,產(chǎn)量如何,銷售多少,,效益怎樣等等,,有問題,有差距,,趕快去整改,,趕快去改進,真正發(fā)揮適時激勵作用,。我們過去是“隔月考核”,,后來調(diào)整統(tǒng)計和財務核算節(jié)點,確定每月月末最后一天為“考核日”,。
第二個問題,,考核數(shù)據(jù)的問題。保證數(shù)據(jù)的真實性,,是考核的基本要求,。我們的做法是:所有數(shù)據(jù)來源均以生產(chǎn)統(tǒng)計和財務報表為準,這一點不會有問題,,因為我們作為上市公司的子公司,,數(shù)據(jù)都是要按期上報總公司的。
第三個問題,,考核溝通的問題,。考核的溝通不要太復雜,,考核會之前,,各考核組成員必須與被考核單位溝通??己藭?,要做兩件事:一是下發(fā)當月考核通報文件,通報的內(nèi)容有績效考核,、行為考核,、專業(yè)考核的結(jié)果,,明確績效改進的意見,對下月重點事項提出要求,;二是下發(fā)考核通知單,,把具體的計件工資、績效獎金數(shù)額,,以及獎懲事項,,分別發(fā)給各個被考核單位。
(二)行為考核單元
行為考核,,這很好理解,,顧名思義,就是對員工個人行為的考核,。行為考核,,必須體現(xiàn)“誰出問題、誰受處罰”的原則,,行為考核的對象,,是企業(yè)中的每一個人,包括高層都應該接受考核,。
行為考核,,由行為考核組負責,定期或者不定期地對勞動紀律,、工作紀律等進行檢查,。行為考核的依據(jù),是企業(yè)的《員工守則》,、《員工行為規(guī)范》,、《員工獎懲規(guī)定》、《勞動紀律規(guī)定》等規(guī)章制度,。
規(guī)章制度一定要具體,,要有明確的處罰標準。譬如說遲到扣100元,,早退扣100元,,脫崗扣200元,睡崗扣500元等等,。這樣的處罰標準,,是針對化工類企業(yè)而言的,因為易燃易爆的生產(chǎn)性質(zhì),,決定了企業(yè)必須嚴格勞動紀律,,其他的行業(yè)未必這樣做。處罰標準要具體,、要明確的問題,,在周二晚上張律師的課程里面,就特別強調(diào)了這個問題,。
為什么不把員工行為納入績效考核,,而單獨設(shè)立行為考核?有四點原因:
一是,,考核應該越簡單越好,,能用規(guī)章制度解決的,就直接用規(guī)章制度,,不要列入績效考核的內(nèi)容,。
二是,行為是行為,,績效是績效,,員工的個人行為出現(xiàn)問題,未必會影響個人的績效,,也未必會影響組織的績效,,所以,把行為問題列入績效考核是不合適的,。
三是,,員工個人的行為問題,應該由個人承擔全部責任,,而不應該讓所在團隊的其他人也跟著受影響,,跟著受處罰。
四是,,規(guī)章制度是剛性的,,是不可變通的,對違章違紀人員的處理,,也是不可變通的,;績效考核,會受到很多內(nèi)部和外部因素的影響,,有些情況下可能無法實施,。
鑒于四個方面的原因,應該將行為考核進行單獨設(shè)立,。
(三)專業(yè)考核單元
在管理實踐中,,我們會發(fā)現(xiàn)一個問題,就是績效考核,、行為考核不能涵蓋的一個方面,,譬如對某個部門專業(yè)管理水平的評價,譬如對一個項目實施效果的評價,,譬如對一個大型活動實施效果的評價,,等等,。
對于這些問題,僅靠一個部門是不能完成的,,就需要單獨成立一個專業(yè)考核組,,對這樣的一些項目進行考核評估,并作出獎懲決定,。專業(yè)考核的對象,,是企業(yè)中的各個單位,是對某些方面工作的考核,,而不是對“人”的考核,。專業(yè)考核的依據(jù),是企業(yè)的各項專業(yè)制度和流程,。
專業(yè)考核,,由專業(yè)考核組負責,根據(jù)董事會或者辦公會的安排,,對有關(guān)事項進行專業(yè)考核,。鑒于中小企業(yè)自身專業(yè)人員缺乏的現(xiàn)實,如有必要也可聘請外部相關(guān)專業(yè)人士參與,。
專業(yè)考核的目的,,在于圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,對影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵事項,,對涉及企業(yè)發(fā)展的重要問題,,進行全面考核評價,以促進企業(yè)各個系統(tǒng)專業(yè)管理水平的提高,。
因為行為考核各個企業(yè)都在進行,,比較簡單,容易操作,,這里就不再展開論述,。關(guān)于專業(yè)考核,我們現(xiàn)在把月度5S檢查作為一項常規(guī)性的工作,,這里做個簡單的介紹,。
我們的5S檢查,成立了5S專業(yè)考核組,,構(gòu)成人員包括各個專業(yè)管理部門,,每月組織一次對全公司各個單位的專項檢查,檢查內(nèi)容不僅僅是現(xiàn)場環(huán)境的衛(wèi)生面貌,,還包括工藝管理,、研發(fā)管理、技術(shù)管理,、設(shè)備管理,、安全管理,、環(huán)保管理、制度落實,、倉儲管理,、財務管理,、人員管理等等,,檢查之后立即召開現(xiàn)場講評會,檢查結(jié)果要進行全公司通報,,并按規(guī)定進行處罰,。
三、考核需要注意的五大問題
我的體會,,考核需要注意五個問題,,這五個問題分別是:一是不要認為考核無所不能,二是績效考核不等于績效管理,,三是不要把考核攬給我們自己,,四是績效考核的周期不宜過長,五是績效考核的指標不宜太多,。
1,、不要認為考核無所不能
無論是績效考核,還是行為考核,,還是專業(yè)考核,,考核只是一個管理的手段,考核不可能代替其他的專業(yè)管理,??己撕推渌墓芾硎窍噍o相成的關(guān)系,其他的管理不到位,,考核將無法實施,,即使實施了,也不能發(fā)揮應有作用,。初創(chuàng)期的企業(yè),,可以進行行為考核,簡單進行績效考核,,或者不要進行績效考核,;進入發(fā)展期的企業(yè),應該重視績效考核,;進入穩(wěn)定期的企業(yè),,應淡化績效考核,加強文化建設(shè),。有不少的企業(yè),,無限夸大績效考核作用,,其實,績效考核發(fā)揮的作用,,未必就大于其他的專業(yè)管理,。我們應該清楚,績效是干出來的,,不是考出來的,。
2、績效考核不等于績效管理
績效考核和績效管理,,是完全不同的兩個概念,。績效考核,,是對工作業(yè)績或工作成效的考核,,與獎懲直接掛鉤??冃Ч芾?,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要指導思想,各項管理活動都必須堅持績效導向原則,。在企業(yè)內(nèi)部,,我們應該多談績效考核,少談績效管理,,在你的文件中,,在你的方案里,在你的會議上,,不要一會績效考核,,一會績效管理,否則會把大家的思想搞亂,,不利于績效考核的推行,。
3、不要把考核攬給我們自己
考核不是哪個部門的事情,,而是企業(yè)層面的一項重要工作,。大一些的企業(yè),可以成立考核委員會,,下設(shè)幾個專業(yè)考核組,;小一些的企業(yè),可以成立考核領(lǐng)導小組,,讓有關(guān)的部門參加,,做好考核的分工。我們作為人力部門,不要把考核攬到自己身上,,要知道,,我們再強勢,如果沒有其他部門的配合,,這項工作肯定做不好,。這也是這些年自己體會最深的一點。
4,、績效考核的周期不宜過長
績效考核的周期過長,,就沒法和月度的工資獎金掛鉤,起不到及時激勵作用,。企業(yè)的年度績效,,是由月度績效構(gòu)成的,如果不能關(guān)注每個月的績效狀況,,年度的績效考核也就沒有太大意義。對制造業(yè)來講,,最好按月度進行,,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,予以及時整改,。行為考核沒有周期可言,,可以隨時進行檢查,忙的時候可以松一些,,把業(yè)務做上去,;閑的時候可以緊一些,把作風抓一抓,。行為考核必須在當月兌現(xiàn),,這樣的處罰絕對不能拖。
5,、績效考核的指標不宜太多
有的企業(yè)認為績效考核是個筐,,什么東西都可以往里裝,這是對績效考核認識的誤區(qū),??冃Э己耍欢ㄊ侵粚χ饕?jīng)濟技術(shù)指標的考核,,是對關(guān)鍵績效指標的考核,,絕對不是對企業(yè)方方面面的考核,尤其不能把員工的行為,,作為績效考核的內(nèi)容,。考核指標過多過濫,就會讓員工看不清,,哪些是最重要的,,哪些是最應該做好的。每個考核單位的考核指標,,最好控制在15項之內(nèi)為好,。
刪繁就簡三秋樹,領(lǐng)異標新二月花,。管理的最高境界,,是無為而治,我們做不到無為而治,,但我們可以從企業(yè)實際出發(fā),,把一些管理搞的簡單一點,理清基本的思路,,建立必要的規(guī)章和考核,。(文:木子斫 來源:中人網(wǎng)) |
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