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晉升項(xiàng)目經(jīng)理后,,必備這些能力才能Hold住全場(chǎng)

 夏季無語(yǔ)1966 2015-11-29

來源:建筑技術(shù)雜志社


千辛萬(wàn)苦,好不容易晉升到項(xiàng)目經(jīng)理,,或許您以為可以松一口氣了,,其實(shí)不然,有一位項(xiàng)目經(jīng)理就遇到了這樣的問題,,“我是項(xiàng)目經(jīng)理,,我要以身作則,除了項(xiàng)目管理的事情外,,還要好多事情我得親自去做,,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任大,但也真是累啊,?!逼鋵?shí),換一個(gè)心態(tài),,或許會(huì)有不一樣的發(fā)現(xiàn),,原來,項(xiàng)目經(jīng)理也可以這樣當(dāng)——

一個(gè)4人以上項(xiàng)目成員的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),,項(xiàng)目經(jīng)理只該干三件事情,。

1

以目標(biāo)導(dǎo)向來做事情

首先要明白該做什么,其次才是如何做,。目標(biāo)是項(xiàng)目管理的重要特征,,項(xiàng)目經(jīng)理做事原則都是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)展開,對(duì)于有利于項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成而又不違背項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則的事情都是該做的事情,。 目標(biāo)有短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),,把當(dāng)前項(xiàng)目按目標(biāo)完成可能是短期目標(biāo),通過一年時(shí)間帶出一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)可能是一個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo),。對(duì)于非臨時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理,,更加應(yīng)該著眼于項(xiàng)目長(zhǎng)期目標(biāo),而不是太在意于當(dāng)前項(xiàng)目的短期利益,。

2

對(duì)自己定義目標(biāo)進(jìn)行分解

  一個(gè)總體目標(biāo)的達(dá)成絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的改善一項(xiàng)影響要素就可以達(dá)成的,,而且各個(gè)要素間還存在著反作用,必須要綜合性的思考,。確定出期望達(dá)到的水平,,然后將這些期望值列入到計(jì)劃中進(jìn)行跟蹤和控制。

3

具體實(shí)際操作關(guān)注點(diǎn)

首先對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)的重視度遠(yuǎn)大于對(duì)問題的重視度,。不是說解決問題不重要,,而是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該將更多的精力放在消除風(fēng)險(xiǎn)和隱患上,。項(xiàng)目經(jīng)理必須有敏銳的洞察力,發(fā)現(xiàn)各種征兆或者危機(jī)時(shí),,應(yīng)及時(shí)做好處理方案,。除此之外,項(xiàng)目經(jīng)理要懂得授權(quán),,但保證授權(quán)不會(huì)影響到進(jìn)度和質(zhì)量,,因此項(xiàng)目經(jīng)理絕對(duì)不是越俎代庖,,什么事情都自己做,,也不是盲目授權(quán)后,什么都不管,,而是充當(dāng)好教練的角色,。

項(xiàng)目經(jīng)理作為一名團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),還應(yīng)該做到這些,。

1


項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

  組建一支高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),,明確團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的職責(zé),是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理的首要條件,,也是項(xiàng)目目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,。

2


善于組織,適當(dāng)放權(quán)

項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)質(zhì)是進(jìn)行項(xiàng)目管理,,而不是去具體實(shí)施眾多的工作任務(wù),。個(gè)人的精力是有限的,也不可能掌握所有的知識(shí)和技能,,要敢于相信別人,,讓別人去做,要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的精神,。

3


注意人際交往

良好的人際交往能力是項(xiàng)目經(jīng)理首先必備的能力,。出色的項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)同業(yè)主、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及公司的高層協(xié)調(diào)溝通,,這對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成敗起著重要的作用,。良好的溝通是信息交換的途徑,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作是成功的關(guān)鍵,。

4


加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力

  項(xiàng)目經(jīng)理的工作是規(guī)劃藍(lán)圖,、制訂計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)隊(duì)員去完成項(xiàng)目,,而不是具體的實(shí)施每一個(gè)子項(xiàng)目,。給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員授予一定的權(quán)利并分配相對(duì)應(yīng)的職責(zé),把權(quán)力,、職責(zé)和利益有機(jī)結(jié)合,。

5


項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)

 ?。?)具有本專業(yè)技術(shù)知識(shí)。
 ?。?)有工作干勁,、主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
 ?。?)有成熟而客觀的判斷能力,,成熟是指有經(jīng)驗(yàn)、能夠看出問題,,客觀是指能看到最終目標(biāo)而不是只顧眼前,。
  (4)具有管理能力,。
 ?。?)誠(chéng)實(shí)可靠與言行一致,答應(yīng)的事就一定做到,。
 ?。?)機(jī)警、精力充沛,,能吃苦耐勞,,隨時(shí)都準(zhǔn)備處理可能發(fā)生的事情。

6


明確項(xiàng)目管理內(nèi)容

 ?。?)項(xiàng)目經(jīng)理要從整體上控制項(xiàng)目管理的各項(xiàng)內(nèi)容(合同范圍,、進(jìn)度、費(fèi)用,、質(zhì)量,、安全、人力資源,、項(xiàng)目溝通,、風(fēng)險(xiǎn)、材料),,其中的每一項(xiàng)都是至關(guān)重要的,。
  (2)明確管理內(nèi)容,,把握工作重點(diǎn)是項(xiàng)目管理成功的基礎(chǔ),。

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