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現(xiàn)代項目管理對項目經(jīng)理的個人素質(zhì)要求

 Yieta 2010-10-12
          現(xiàn)代項目經(jīng)理不僅要有運用各種管理工具進行計劃和控制的專業(yè)技術(shù)能力,,還要有經(jīng)營管理等其他方面的能力,同時,,項目經(jīng)理必須通過個人素質(zhì)來熟練運用技術(shù),、管理等因素,以實現(xiàn)項目目標(biāo),。只有注重選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀項目經(jīng)理的企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,。因此,探討項目經(jīng)理個人素質(zhì)對選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀項目經(jīng)理具有重要意義,。

    1  個人素質(zhì)是現(xiàn)代項目經(jīng)理職責(zé)變化的要求

    項目經(jīng)理在項目管理中起著非常重要的作用,,他是一個項目全面管理的核心和焦點。隨著項目管理歷史發(fā)展的要求和現(xiàn)代項目管理內(nèi)容擴展的需要,,現(xiàn)代項目經(jīng)理的職責(zé)與傳統(tǒng)項目經(jīng)理的職責(zé)相比,,已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,。在現(xiàn)代項目管理的技能中更加強調(diào)和突出個人素質(zhì)的重要性,。

    美國學(xué)者對85位項目經(jīng)理進行了問卷調(diào)查,目的是比較個性因素,、管理技能,、技術(shù)技能3種能力在項目經(jīng)理心目中的相對重要性,比較結(jié)果顯示:項目經(jīng)理認(rèn)為個性因素最重要的占39.6%,、管理技能最重要的占36.9%,、技術(shù)技能最重要的占23.5%。這說明項目經(jīng)理普遍認(rèn)為個人素質(zhì)應(yīng)該是現(xiàn)代項目經(jīng)理最應(yīng)具備的,。實踐證明,,項目經(jīng)理個人素質(zhì)的欠缺,必將給項目帶來影響,,甚至導(dǎo)致項目的失敗,。

  20世紀(jì)80年代之前的項目管理為傳統(tǒng)管理階段,這一階段要求項目經(jīng)理是技術(shù)方面的專家并具備任務(wù)執(zhí)行能力,。進人20世紀(jì)80年代,,項目管理的內(nèi)容和領(lǐng)域正在逐步擴展,項目經(jīng)理的職責(zé)隨之發(fā)生變化,,對項目經(jīng)理個人素質(zhì)提出了更全面的要求,。

    現(xiàn)代項目經(jīng)理的職責(zé)要求項目經(jīng)理必須能夠勝任更為廣泛的工作,。項目經(jīng)理不僅要有通過各種管理工具對項目進行計劃和控制的專業(yè)技術(shù)技能,還要有經(jīng)營管理技能以及對項目團隊的激勵,、溝通等技能,。由于現(xiàn)代項目管理是多層次的目標(biāo)管理方式,并具有項目管理集成性特點,,因此,,項目經(jīng)理職能領(lǐng)域、專業(yè)領(lǐng)域和面對的主體更加廣泛,。而項目經(jīng)理又不可能成為各個領(lǐng)域的專家,,所以,要保障項目的順序?qū)嵤?,項目?jīng)理需要充分發(fā)揮個人綜合素質(zhì)能力,,通過運用積極有效的協(xié)調(diào)、溝通及授權(quán)等管理技能,,來取得各方面的支持和配合,,及時處理各種沖突和矛盾。因此,,項目經(jīng)理的個人素質(zhì)在項目管理中顯得尤其重要,,它幾乎成為項目成功管理的保障。

    另外,,項目管理組織是臨時性的和管理體制是個人負責(zé)制的特征,,也對項目經(jīng)理的個人素質(zhì)提出了更高要求。項目管理的團隊建設(shè)一般依次經(jīng)歷初創(chuàng)期,、磨合期,、規(guī)范期、成熟期和解散期,,項目團隊成員如何及時形成統(tǒng)一感和使命感,,是對項目經(jīng)理個人素質(zhì)能力的檢驗。項目經(jīng)理必須通過個人素質(zhì)的提升,,把各種系統(tǒng),、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時問,、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項目的各項工作,,并通過不懈的努力,調(diào)動項目團隊每個人的積極因素,,創(chuàng)造和保持一種良好的內(nèi)部和外部環(huán)境,,使置身于其中的人們能在集體中一道工作,,以完成預(yù)定的項目目標(biāo),。也就是說,項目經(jīng)理如何將項目團隊打造成為一個配合默契,、具有積極性和責(zé)任感的高效率群體,已成為現(xiàn)代項目經(jīng)理個人綜合素質(zhì)的顯著標(biāo)志,。2個人素質(zhì)是現(xiàn)代項目經(jīng)理職業(yè)特征的要求

  項目管理不僅是一個知識領(lǐng)域廣泛研究的學(xué)科,,也是大學(xué)普遍開設(shè)的專業(yè)課程,通過國際,、國內(nèi)組織機構(gòu)對項目管理知識體系的推動和開展專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證工作,,現(xiàn)代項目經(jīng)理正朝著專業(yè)化、職業(yè)化發(fā)展,。職業(yè)是個體因工作時間的積累和工作態(tài)度的好壞而不斷發(fā)展的工作活動和職位,。按照現(xiàn)代項目經(jīng)理的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分析,應(yīng)當(dāng)看到項目經(jīng)理具有區(qū)別于部門經(jīng)理的明顯職業(yè)特征,,其中,,個人素質(zhì)是項目經(jīng)理職業(yè)特征的明顯表現(xiàn)。對此必須給予充分的認(rèn)識,,而不能把項目經(jīng)理與部門經(jīng)理的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)混淆,。

    從個性因素來看,部門經(jīng)理屬于常規(guī)型職業(yè),,他們在一個相對穩(wěn)定的工作環(huán)境里,,依照明確的工作程序,精確地組織和評價大量的信息,。項目經(jīng)理屬于交際型職業(yè),,這要求項目經(jīng)理不僅具備良好的個人素質(zhì)和成熟的人格,還要具備交流技巧,、協(xié)調(diào)能力,、說服能力和處理沖突的能力,。項目經(jīng)理的職業(yè)特征,,要求他是友善、機智,、善解人意和樂于助人的人,,同時,又是自信,、奮進,、精力充沛和善于溝通的人。一個優(yōu)秀的現(xiàn)代項目經(jīng)理只有具備以上素質(zhì)和品質(zhì),,他們才能集中精力指導(dǎo),、幫助和帶領(lǐng)項目團隊去實現(xiàn)項目目標(biāo)。

    從職業(yè)發(fā)展方向來看,,部門經(jīng)理屬線型發(fā)展的職業(yè),。部門經(jīng)理有著明確的線形職業(yè)“運作”發(fā)展意識,,他們受到各種機遇的激勵,在連續(xù)不斷的“運作”中不斷追尋更大的工作業(yè)績,。項目經(jīng)理屬于螺旋型發(fā)展的職業(yè),。由于項目有著在一定的時間內(nèi)“一次性”任務(wù)的特征,因此,,項目又具有一個生命周期屬性,。從職業(yè)的持續(xù)狀態(tài)來看,部門經(jīng)理是一種相對固定的長期職位,,項目經(jīng)理受項目周期的限制,,是一種短期性職位,并具有流動性和不穩(wěn)定性?,F(xiàn)代項目管理的特征和屬性,,要求項目經(jīng)理必須不斷提高個人素質(zhì),追求新的項目和目標(biāo),,通過吸取舊領(lǐng)域的知識和技能,,為自己開啟一扇在全新領(lǐng)域發(fā)展的大門。

    另外,,項目經(jīng)理的職業(yè)特征,,要求他必須密切關(guān)注專業(yè)知識和個人素質(zhì)能力的持續(xù)積累和提高,在螺旋型發(fā)展的項目經(jīng)理職業(yè)生涯中,,需要他不斷承接和實施新的項目管理任務(wù),。然而,每個項目管理的實施都是新活動和新課題,,不同的項目具有區(qū)別其他項目的環(huán)境等特征要求,。因此,項目經(jīng)理的職業(yè)特征具有明顯的創(chuàng)新性和挑戰(zhàn)性,。面對不斷挑戰(zhàn),,項目經(jīng)理必須追求個人綜合素質(zhì)及其創(chuàng)造力的發(fā)展,實現(xiàn)在不斷超越自我中追求卓越,。由此可見,,項目經(jīng)理與部門經(jīng)理在職業(yè)發(fā)展方向與途徑等方面都有很大的區(qū)別。因此,,在選拔和培養(yǎng)項目經(jīng)理時,,必須結(jié)合項目經(jīng)理職業(yè)特征要求,全面考核項目經(jīng)理是否具備個人綜合素質(zhì)和管理技能,。

    3 個人素質(zhì)是塑造項目管理團隊的要求

    團隊建設(shè)是實現(xiàn)項目目標(biāo)和創(chuàng)造卓越績效的關(guān)鍵,,也是項目經(jīng)理管理能力綜合性要求的具體體現(xiàn)。在滿足和實現(xiàn)技術(shù)體系,、質(zhì)量目標(biāo)體系,、風(fēng)險控制體系和人際交流體系等多方面要求的項目管理過程中,,首先,項目經(jīng)理必須通過管理其他人來實現(xiàn)項目管理,,因此,,管好人、用好人必然成為項目經(jīng)理個人素質(zhì)和綜合能力的體現(xiàn),;其次,,項目管理的體制是一種基于團隊管理的個人負責(zé)制,項目經(jīng)理需要集中權(quán)力控制工作正常進行,,這樣,,項目經(jīng)理就成為一個關(guān)鍵角色,項目經(jīng)理個人素質(zhì)的高低將直接反映項目管理能力的高低,。

    團隊是人們彼此互相影響,、依賴,為完成特定的目標(biāo)而結(jié)合在一起的社會結(jié)構(gòu),。正因為團隊是社會性的,,就需要滿足團隊成員的價值、地位,、自尊,、成就、親和,、利益等心理需求,。項目經(jīng)理如何提高控制和運用團隊功能,滿足團隊成員心理需求,,是對項目經(jīng)理工作技巧和個人素質(zhì)的檢驗,。運用好這些管理技巧,就可以提高團隊成員滿意度和凝聚力,,激勵工作動力,,增強團隊的穩(wěn)定性,促進團隊工作績效持續(xù)增長,,實現(xiàn)團隊成員超越自我和建立共同目標(biāo),,使團隊形成一個高度整合的,、內(nèi)部成員密切配合的集體,。4個人素質(zhì)是現(xiàn)代項目經(jīng)理人格特質(zhì)的要求

    在項目管理已經(jīng)成為一項職業(yè)的時代,傳統(tǒng)的資歷證明已不能全面準(zhǔn)確地反映現(xiàn)代項目經(jīng)理的能力,,因此,,在考察評價項目經(jīng)理的綜合管理能力時,對個人素質(zhì)權(quán)重必須加大,。

    良好的個人素質(zhì)是項目經(jīng)理必備的首要條件,。個人素質(zhì)就是指他從事管理活動所需要的全部心理結(jié)構(gòu)與技能,。項目經(jīng)理個性方面的素質(zhì)通常體現(xiàn)在他與組織中其他人的交往過程中所表現(xiàn)出來的理解力和行為方式上。個人素質(zhì)優(yōu)秀的項目經(jīng)理能夠有效地理解項目中其他人的需求和動機,,通過良好的溝通能力,,調(diào)動下屬工作積極性。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備以下個人素質(zhì),。

    (1)成熟與自律,。項目經(jīng)理必須是成熟、自律的人,,這是對項目經(jīng)理最基本的要求,。成熟是項目經(jīng)理與其職業(yè)相稱的心理素質(zhì)和社會閱歷,自律是自我約束和自我推動的能力,。良好的道德修養(yǎng)是成熟的重要基礎(chǔ),,豐富的項目經(jīng)歷和礪煉是成熟的條件。因此,,成熟與自律是優(yōu)秀項目經(jīng)理的標(biāo)志,,也是項目團隊的財富。

   (2)交流與溝通,。交流與溝通能力是反映項目經(jīng)理內(nèi)涵的一個重要方面,。既善于表達個人意見,又善于勸導(dǎo)對方,,并影響和鼓舞下屬,,調(diào)動下屬工作積極性,是一名項目經(jīng)理個人素質(zhì)的具體體現(xiàn),。能否掌握和運用交流與溝通的方法,、技巧,達到鼓舞項目成員工作熱情,,提高項目經(jīng)理信任度和號召力,,并及時化解矛盾沖突,是對項目經(jīng)理個人素質(zhì)高低的檢驗,。

    (3)信任與合作,。管理是通過引導(dǎo)他人,使他人和自己一道工作而實現(xiàn)管理目標(biāo)的過程,。因此,,項目管理也是處理人際關(guān)系的過程,成功的項目管理需要信任與合作,,良好的人格品質(zhì)是項目經(jīng)理個人素質(zhì)在信任與合作中的具體體現(xiàn),。項目經(jīng)理必須認(rèn)識到,人際信任是人際合作的基礎(chǔ),只有做到胸襟寬廣,、坦誠待人,,才能建立堅實的人際紐帶,從而提高項目團隊的向心力,。

    (4)自信與樂觀,。自信是人對自己具備某種能力、達到某種目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)某種結(jié)果的信念,,它給人一種行為的驅(qū)動和積極向上的力量,。項目經(jīng)理的職業(yè)特征和個人素質(zhì)能力要求他必須具備良好的職業(yè)心理素質(zhì)。項目經(jīng)理能否以積極的心態(tài)對待自己和他人,,是對項目經(jīng)理心理財富的考驗和檢驗,。優(yōu)秀的項目經(jīng)理在帶領(lǐng)項目團隊頑強拼搏中,必須具有百折不撓的堅強意志和臨危不懼戰(zhàn)勝困難的勇氣,。

    (5)激情與膽識,。激情與膽識是項目經(jīng)理個人素質(zhì)的特質(zhì)要求,它也是項目經(jīng)理個人魅力和風(fēng)范的具體表現(xiàn),。項目經(jīng)理屬于交際型的職業(yè),,這要求他必須是既有頭腦又有感情的人。項目經(jīng)理必須以飽滿的激情去感染和帶領(lǐng)團隊,,使團隊能夠保持昂揚的斗志和奮發(fā)向上的精神,。另外,面對項目管理中諸多不可測因素,,項目經(jīng)理時刻面臨內(nèi)部和外部的風(fēng)險和沖突,,能否以非凡的膽識和勇氣,有效地處理和解決風(fēng)險和沖突,,是對其領(lǐng)導(dǎo)能力和個人素質(zhì)的直接考驗,。

    5 提高項目經(jīng)理個人素質(zhì)的途徑

    項目經(jīng)理的個人素質(zhì)并不是一種單一性的內(nèi)容,而是人的不同方向的特征和品質(zhì)的有機組合,。項目經(jīng)理個人素質(zhì)不是與生俱來的,,也不是經(jīng)驗締造的,而是完全可以通過自身努力來實現(xiàn)的,。因為個人素質(zhì)是先天條件,、系統(tǒng)教育、專業(yè)培訓(xùn),、實踐經(jīng)驗和修養(yǎng)磨礪的綜合表現(xiàn),,也是項目經(jīng)理在其職業(yè)生涯中的不同時期和不同因素作用下逐步形成、發(fā)展和完善的,。項目經(jīng)理個人素質(zhì)可以通過以下途徑實現(xiàn)提升,。

    (1)在奮發(fā)進取中培養(yǎng)個人素質(zhì),。由于每名項目經(jīng)理在其人生經(jīng)歷中所接受家庭,、社會,、教育和文化傳統(tǒng)的影響存在差異,所以,,他們在能力,、人格品德和個人修養(yǎng)等方面必然存在差異。既然這些差異產(chǎn)生的主要因素是后天影響形成的,,所以,,個人素質(zhì)的差異完全可以通過自身努力實現(xiàn)彌補和糾正。項目經(jīng)理應(yīng)該在其從事的職業(yè)生涯中,,做到牢固樹立自我完善意識,,以積極進取的精神加強自身修養(yǎng),不斷錘煉自己的意志和品德,,在磨煉中彌補個人素質(zhì)的缺陷和不足,,實現(xiàn)提高個人素質(zhì)目標(biāo)。

    (2)在實踐中培養(yǎng)個人素質(zhì),。實踐是人生最好的課堂,,可以使人學(xué)到做人、做事的方法和技巧,。因此,,項目經(jīng)理個人素質(zhì)的提高,必須依賴于實踐的體驗和經(jīng)驗的總結(jié),。交流與溝通的技巧,,協(xié)調(diào)與控制的技巧,危機沖突處理的技巧,,以及人際關(guān)系處理等技巧,,不是在書本中能夠?qū)W到的,只有在個人實踐中取得的經(jīng)驗和感悟,,才是自己獨有的智慧財富,。所以,項目經(jīng)理必須牢固樹立在實踐中提高個人素質(zhì)的意識,,通過不斷的實踐,、總結(jié)和探索,逐步豐富和提高個人素質(zhì),。

    (3)在磨礪中培養(yǎng)個人素質(zhì),。磨礪可以鍛煉和考驗一個人的行為風(fēng)格和思維方式。項目經(jīng)理的職業(yè)環(huán)境所遇到的困難,、障礙或干擾可能比其他職業(yè)多,,所以,,項目經(jīng)理必須把磨礪視為人生財富,以積極樂觀和堅忍不拔的態(tài)度面對磨礪,。因此,,在挫折和困難面前提高心理品質(zhì),始終保持理智和清醒的頭腦,,不斷激勵自己發(fā)奮努力,,是項目經(jīng)理個人素質(zhì)成熟的表現(xiàn)。

    (4)在目標(biāo)追逐中培養(yǎng)個人素質(zhì),。每個項目經(jīng)理都希望自己能夠成為最優(yōu)秀的項目經(jīng)理,,并力求把項目管理工作做得完美、成功,,這就是項目經(jīng)理“有目的”的自我意向和成功本能在發(fā)揮著推動作用,。因此,每個項目經(jīng)理都可以成為指引自己走向成功的主宰者,。所以,,項目經(jīng)理在設(shè)立成功目標(biāo)后,必須以持之以恒的意志,,堅忍不拔的精神追逐目標(biāo),,并勇于改正錯誤、修正偏差,。

    (5)在學(xué)習(xí)與思考中培養(yǎng)個人素質(zhì),。項目經(jīng)理必須樹立終身學(xué)習(xí)的意識和勤于思考的習(xí)慣,學(xué)習(xí)是汲取思想營養(yǎng)的過程,,思考是轉(zhuǎn)化為行動的過程,,兩者必須緊密聯(lián)系。項目經(jīng)理應(yīng)該清醒地認(rèn)識到,,通過學(xué)習(xí)與思考,,是實現(xiàn)尊重、成就,、威望,、自尊的高層次心理需要,是發(fā)揮主觀能動性的內(nèi)在動力,。所以,,項目經(jīng)理必須始終保持自我激勵和追求卓越的精神狀態(tài),做到在學(xué)習(xí)中汲取營養(yǎng),,在思考中得到真諦,,在實踐中得到指引,在管理技巧中得到升華,,使個人綜合素質(zhì)全面提高,,實現(xiàn)尊重,、威望和成功等高層次的心理追求目標(biāo)。

    6結(jié)束語

    由于個人素質(zhì)是現(xiàn)代項目經(jīng)理職責(zé)變化的要求,,是現(xiàn)代項目經(jīng)理職業(yè)特性的要求,,是塑造項目管理團隊的要求,是現(xiàn)代項目經(jīng)理人格特質(zhì)的要求,,因此,,項目經(jīng)理應(yīng)在奮發(fā)進取中,、實踐中,、磨礪中、目標(biāo)追逐中,、學(xué)習(xí)思考中培養(yǎng)個人素質(zhì),,從而把自己打造成為優(yōu)秀的項目經(jīng)理。

     (張建華 中鐵電氣化勘測設(shè)計研究院)

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