很多人說職場如江湖,,無非就是兩件事:做和說。
隨著社會化全球化大生產(chǎn)的深入,,互聯(lián)網(wǎng)的普及,,光憑“做”本身似乎很難跟得上節(jié)奏,
“說”的地位被大家推到了一個前所未有的高度,。
然而,,很多人又容易走向另一個極端,認(rèn)為“做得好不如說得好”,,相信“三寸不爛之舌,,可以抵百萬雄師”。
事實上,,職場上做與說之間有千絲萬縷的聯(lián)系,,對于職場新人來說,,
想要一下在“華山論劍”中成為武林盟主或者在“舌戰(zhàn)群儒”中力挽狂瀾也不現(xiàn)實,
在做與說的互動中,,對一些基本的原則把控到位反而相對重要些,。
邊做邊說
新人小張最近一直處于比較抑郁的狀態(tài)。作為一個名校的高材生,,他看到了部門里的很多問題,,對于自己所負(fù)責(zé)的部分也有很多想法。然而,,部門領(lǐng)導(dǎo)似乎總是無法理解自己的想法,,很多他想做的事情都得不到支持。在一次部門會議之后,,小張的郁悶到達(dá)了頂點,,他主動找到同部門的師兄溝通情況。
“我不知道問題出在哪里,?!毙埧鄲灥卣f:“為什么領(lǐng)導(dǎo)不理解我的用心?像今天的會上,,我感覺我說的是對的,,而且,我要做的事情需要的資源也不多,,為什么領(lǐng)導(dǎo)不支持我,?”
師兄想了想,回他說:“你的問題我明白,,今天的場面我也看到了?,F(xiàn)場我沒有幫你解釋,是因為在那個場景下,,已經(jīng)很難說服領(lǐng)導(dǎo)了,。”
“為什么,?我有信心搞定這個事情?。 毙埖纱笱劬?。
“因為領(lǐng)導(dǎo)沒有心理準(zhǔn)備,,在缺乏事前溝通的前提下,很難現(xiàn)場決定的,,”師兄頓了頓:“說服領(lǐng)導(dǎo)不可能像編譯代碼一樣——把代碼理順了編譯器就可以通過,。在那么短的時間內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)要考慮可能性、進(jìn)度,、預(yù)算,、各部門關(guān)系等等各種問題,很難給你一個確定的反饋,。所以,,你如果想把自己要做的事情都做到位,必須事前進(jìn)行有計劃的匯報,?!?/font>
小張很委屈地說:“我和他接觸的機(jī)會那么少,怎么進(jìn)行匯報???”
師兄笑笑說:“首先,,你得把周期性的書面匯報做好,。新人常犯的錯誤就是忽視這種周報或者月報,覺得沒人看且用處不大,。其實不然,,領(lǐng)導(dǎo)也許很忙,但是一定會關(guān)心你的工作進(jìn)展,。在他有時間看的時候,,如果看不到你的匯報,對你的印象就會大打折扣,,給你打上'讓人不放心’的標(biāo)簽,。頂著這種標(biāo)簽,你說什么都沒用的,?!?/font>
小張臉紅了:“師兄,我錯了,,以后這塊我一定注意,。”
“在你的匯報里,,要明確地把你想解決的問題和想做的事情說出來,,且要不斷地給領(lǐng)導(dǎo)信息注入。同時,,要想一個簡要的口頭匯報的版本,,抓住一切和領(lǐng)導(dǎo)面對面的機(jī)會,把你的想法說清楚,。不要指望領(lǐng)導(dǎo)給你當(dāng)面反饋,,只要讓他知道就好。”
“然后呢,?”小張問,。
師兄答道:“然后領(lǐng)導(dǎo)會想的。他站得高,,看得更全面,,會在整個部門甚至公司的層面考慮你做的事情和未來的計劃。如果他能支持你的想法,,在合適的時候,,他會把相關(guān)的工作布置給你的,你就可以做咯,。還是剛才要注意的地方,,做的過程中,一定要經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)同步情況,,別給領(lǐng)導(dǎo)'石沉大?!挠∠笈丁,!?/font>
小張聽后釋然了:“原來是這樣,。看來我的問題不只是做事情不怎么匯報,,說服領(lǐng)導(dǎo)的方式也太簡單粗暴了,。”
“別小看這種穿插在工作中的點滴匯報,!”師兄補(bǔ)充說:“部門內(nèi)資源就這么多,,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)考慮使用這些資源的時候,肯定會偏向于信息更全面的事情上,。對于他不了解的事情,,就算是開天辟地的好事,也很難得到支持,。而且,,如果要變成部門內(nèi)核心成員,需要操作更大的項目,,承擔(dān)更重要的向上匯報工作,。那么,你平時做的過程中積累下來的說的能力,,就顯得更重要了,。”
職場上有句名言:“你的工作做得好不好,,一個很重要的指標(biāo)就是看你和其他人講過多少次你的工作,。”在繁忙的辦公室,新人想爭取到大塊的時間進(jìn)行講述和匯報并不容易,。因此在工作中抓住點滴機(jī)會向掌控資源的人介紹你的工作和溝通你的想法就顯得尤為重要了,。
說自己能運作的事情
快下班了,市場部的會議室里,,剛畢業(yè)加入公司的小王正在對一個新產(chǎn)品的市場推廣活動大談自己的想法,。
說著說著,部門經(jīng)理突然打斷他的話:“你說的這些我明白了,?;厝ピ偌?xì)化一下吧。這次的時間緊任務(wù)重,,我們先按現(xiàn)有計劃執(zhí)行吧,。”
一句話把小王打懵了,,會后好久沒回過味兒來,。組長老楊走到座位前安慰他,小王的眼淚都快掉下來了:“我覺得我說的是對的啊,,出什么問題了,?”
老楊幽幽地說:“你今天說的事情,,你不可能運作得了,。”
小王不解地看著老楊:“具體怎么講,?”
老楊頓了頓說:“你講的也許都對,,不過你作為一個剛畢業(yè)的新人,在領(lǐng)導(dǎo)眼里還沒建立起個人品牌,,所以他對你的信任基礎(chǔ)還沒有,。同時,你說的內(nèi)容有些太高太大了,,有幾個點甚至超出他可控的范圍了,。在沒有十足的把握的前提下,他是不可能同意按照你的想法做的,,因為那樣他要花很大的力氣去調(diào)動資源做的,。另外,你確信你的想法真的能實現(xiàn)么,?”
“怎么可能確信,?”小王回道:“有些東西我也沒做過啊。對于其中幾個環(huán)節(jié),,我也只是做過類似的事情,。”
老楊跟著說:“所以,你還是先做過一遍再說吧,。你剛加入公司,,一個項目都還沒做過,對于很多事情的水深水淺還看得不透徹,。比如說你要求增加預(yù)算擴(kuò)展一些新媒體平臺推廣,,但是你沒有實際操作的經(jīng)驗,對于推廣的方式,、預(yù)算,、效果和進(jìn)度都很難把控得到位,領(lǐng)導(dǎo)怎么可能放心把它都交給你做,?很多事情,,在外面看是一回事,真正自己動手做起來很是另一回事,。這就是為什么很多公司都重視新人動手做事情的磨練,,就是為了幫新人積累這種第一手經(jīng)驗(hands-on experience)。等你真正把很多事情經(jīng)歷過之后,,看問題做事情的思路也就不一樣了,,說出來的東西自然也就不一樣了。這些經(jīng)驗也能保證你能運作自己所說的事情,?!?/font>
小王似乎明白了問題所在,他進(jìn)一步問:“但是,,我總不能每次都說做過的事情吧,?”
“謝謝您,!”小王弄懂了其中的道理:“我確實無法保證可以運作今天說的東西,也給領(lǐng)導(dǎo)們添麻煩了,,占用了大家的時間,。我還是需要慢慢積累啊?!?/font>
老楊最后補(bǔ)充道:“做事情的過程中,,除了積累經(jīng)驗,也要注意多交朋友積累人脈,。事實上,,你不可能保證你有能力運作所有新工作的。不過,,當(dāng)你面臨新問題的時候,,你一定要知道誰能搞定,聽取真正的專家建議,。這樣,,經(jīng)驗的雪球會越滾越大的?!?/font>
不管說什么,,最后還得做
小馬從名校博士畢業(yè),信心滿滿地要大展身手,。部門領(lǐng)導(dǎo)也對小馬青睞有加,,安排他進(jìn)入最核心的項目鍛煉。
沒多久,,該項目的項目經(jīng)理老呂找到領(lǐng)導(dǎo)抱怨說:“領(lǐng)導(dǎo),,您安排小馬進(jìn)項目組是當(dāng)祖宗的吧,?”
領(lǐng)導(dǎo)聽到這樣的反饋,,感到很奇怪:“小馬能力挺強(qiáng)的啊,出什么問題了,?”
老呂搖搖頭,,回答說:“你看中他,說明小馬的背景和能力沒問題,。但是,,他進(jìn)項目組這一段,沒干別的就挑刺兒了,。每次開會他都是大談問題,,說的內(nèi)容真是高大上,就是問不出答案,。然而,,我們請他來是為了解決問題,,不是要他指點江山的。上次談到項目趕工的事情時,,這哥跟我大談特談項目成本管理和質(zhì)量管理,。問題是,咱部門現(xiàn)在的困難大家都明白,,有條件誰不想做得到位啊?,F(xiàn)在可好,問題都被小馬的高大上理論放大了,,就是不想怎么做,。項目其他成員也被他各種轟炸,信心和干勁兒也不如以前了,?!?/font>
一周后,在部門月度會議上,,談到后續(xù)產(chǎn)品規(guī)劃時,,小馬又主動站出來大談產(chǎn)品管理和戰(zhàn)略規(guī)劃。正說到興起時,,部門領(lǐng)導(dǎo)突然打斷他的話,,問道:“你說的這些問題都存在,告訴我怎么做,?”
瞬間會議室的空氣都凝滯了,,大家齊刷刷地看著他。小馬揮舞的手還沒有放下,,整個人都僵在那里,。“我……還沒有仔細(xì)想過,?!毙●R紅著臉回答說。
“好吧,。那你回去好好想想,,把你的想法做個切實可行的方案出來,和產(chǎn)品經(jīng)理,、項目經(jīng)理,、服務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)人溝通并達(dá)成一致后,再向我匯報,?!鳖I(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)槍一樣地布置了任務(wù):“好了,散會,!”
會后,,小馬面對著領(lǐng)導(dǎo)的指示,,有些覺得大腦缺血。無奈之下,,他私下找到領(lǐng)導(dǎo)說:“這么大的一個方案,,我做起來有困難啊,您說的負(fù)責(zé)人中我也不認(rèn)識啊,?!?/font>
“我知道你做不出來的,”領(lǐng)導(dǎo)教育他說,,“所以下次再提觀點提概念的時候,,要悠著點兒了,很多人都對你有意見了,。從現(xiàn)在開始,,你不管說什么,都要把落腳點放在實際可操作的行動上,。光說問題,,不解決問題,沒人會和你合作的,?!?/font>
“光說不練假把式”,職場中很多時候都是談問題容易,,談解決方案難,。對于新人來說,從實干的角度來談問題,,才會有人聽且有人來支持,。有些事情存在即合理,沒法做沒法解決的事情,,就不要說了,。