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大家都會(huì)Excel,，但很少能將它用到Excel-lent,。其實(shí)，Excel絕不只是一個(gè)表格工具,。
領(lǐng)英小編今天要帶給你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最強(qiáng)大,、最實(shí)用的快捷鍵和函數(shù)。 學(xué)會(huì)這些快準(zhǔn)狠的技巧,，你一定也能完勝「表哥」,、「表姐」們。 一次輸入一串文字 若要在某個(gè)單元格範(fàn)圍內(nèi)快速輸入相同的文本或公式,，請(qǐng)執(zhí)行下列步驟： 選擇要填充的單元格範(fàn)圍,。 鍵入文本或公式，但是不要按 Enter 鍵,，而是按 Ctrl+Enter,。 數(shù)據(jù)將顯示在您所選擇的範(fàn)圍中。 一鍵插入日期和時(shí)間 如果希望在單元格中快速輸入當(dāng)前日期,，請(qǐng)按 Ctrl+;,，然後按 Enter 鍵。 要在單元格中快速輸入當(dāng)前時(shí)間,，請(qǐng)按 Ctrl+:,，然後按 Enter 鍵。 一鍵為上文的數(shù)值加和 求和的時(shí)候你是否有還是用函數(shù),？其實(shí),，只要在要求和的區(qū)域同時(shí)按住「Alt」和「=」，就可以快速求和,。 調(diào)整數(shù)字格式 使用Ctrl + Shift + 數(shù)字鍵,，可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為所需要的格式： CRTL + SHIFT + ` 常規(guī)格式 CTRL + SHIFT + 1 整數(shù) CTRL + SHIFT + 2 0:00AM/PM 時(shí)間格式 CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式 CTRL + SHIFT + 4 貨幣格式 CTRL + SHIFT + 5 百分比格式 CTRL + SHIFT + 6 科學(xué)記數(shù)格式
將文字變?yōu)閳D片，還能隨時(shí)更新 你可以複製某個(gè)單元格範(fàn)圍,，然後將結(jié)果圖片粘貼到工作表中,。圖片會(huì)與單元格範(fàn)圍相鏈接，並會(huì)根據(jù)內(nèi)容更改和格式更改進(jìn)行更新,。 步驟如下： 選擇單元格範(fàn)圍,。 在「編輯」菜單上，單擊「複製」。 選擇要在其中顯示圖片的單元格,。 按住 Shift 鍵,，同時(shí)在「編輯」菜單上單擊「粘貼圖片鏈接」。 結(jié)果會(huì)得到一個(gè)快照,，當(dāng)源單元格發(fā)生更改或格式變化時(shí),，該快照會(huì)隨之更新。
F4鍵 在Excel中,，F(xiàn)4 能發(fā)揮神奇的「重複上一步操作「功能,。什麼意思呢？ 比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體,、顏色,、縮進(jìn)、格式,。選擇另一個(gè)表格,，再按F4，就自動(dòng)把剛剛設(shè)置的動(dòng)作再重複一遍,，應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇,； 還可以幹什麼？做表格時(shí)候,，「在下方添加新行」這樣的命令,，全部都可以用F4重複！ 一鍵隱藏行,、列 在Excel中,，按下Ctrl+9，可以隱藏選定的行,。 按下Ctrl+0,，可以隱藏選定的列。 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 您可以雙擊選定單元格的填充柄,，沿某一列向下填充單元格內(nèi)容,，填充行數(shù)與相鄰列的行數(shù)相同。 例如,，如果在單元格 A1:A16 中鍵入了數(shù)據(jù),，在單元格 B1 中鍵入了一個(gè)公式或文本，按 Enter 鍵,，然後雙擊填充柄（就是那個(gè)小小的黑點(diǎn)）,，則 Excel 將沿著該列，從單元格 B1 到單元格 B16 自上而下填充數(shù)據(jù),。 一鍵創(chuàng)建圖表 要快速創(chuàng)建圖表，請(qǐng)選擇圖表數(shù)據(jù),，然後按 F11,。要?jiǎng)?chuàng)建新的工作表,，請(qǐng)按 Shift+F11。 雙擊分屏幕 雙擊Excel右上角的小橫槓,，輕鬆將頁(yè)面分為兩屏,！數(shù)據(jù)太多時(shí)同時(shí)看前面的內(nèi)容，完全無(wú)壓力,。 分屏後再雙擊分隔線,，即可回到單屏模式。 凍結(jié)行列 凍結(jié)行列：或者由於數(shù)據(jù)太多,，下拉後就不知道數(shù)據(jù)欄對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目是什麼了,，因此凍結(jié)第一列或第一行的很重要。 具體操作相當(dāng)簡(jiǎn)單：視圖→凍結(jié)窗口,，如下圖： 其他Excel快捷鍵大全 請(qǐng)注意後面的英文單詞,。 CTRL + F 查找 find CTRL + H 替換 CTRL + G 定位/轉(zhuǎn)到 go to CTRL + Y 重複上一次操作 CTRL + 1 設(shè)置單元格格式對(duì)話框 CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold CTRL + I / CTRL + 3 斜體 italic CTRL + U / CTRL + 4 下劃線 underline CTRL + SHIFT + 7 添加細(xì)實(shí)線外邊框 CTRL + SHIFT + - 清除區(qū)域內(nèi)所有邊框 ……
插入當(dāng)前的日期和時(shí)間 想要知道當(dāng)前的日期和時(shí)間，可以使用「Today」函數(shù)和「Now」函數(shù),。 當(dāng)輸入「=TODAY()」時(shí),，返回當(dāng)前日期。當(dāng)輸入「=NOW()」時(shí),，返回當(dāng)前時(shí)間,。 不管您何時(shí)打開(kāi)工作薄，當(dāng)需要在工作表上顯示當(dāng)前日期時(shí),，TODAY 函數(shù)非常有用,。 它還可用於計(jì)算時(shí)間間隔。 例如,，如果您知道某人出生於 1963 年,，您可使用以下公式計(jì)算對(duì)方到其今年生日為止的年齡： = YEAR( TODAY())-1963 此外，假如你想知道今天是本年度的第幾週,，也可以通過(guò)將Today函數(shù)與Weeknum函數(shù)一起來(lái)使用,。 =WEEKNUM(TODAY()) 插入隨機(jī)數(shù)字 有時(shí)我們需要在表格中插入一些隨機(jī)的數(shù)字和字符。這時(shí)可以使用RAND函數(shù),。 RAND函數(shù)返回大於等於0及小於1的均勻分佈隨機(jī)實(shí)數(shù),，其語(yǔ)法是： =RAND()
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*如果要生成指定範(fàn)圍內(nèi)的隨機(jī)數(shù)字，可以使用RANDBETWEEN函數(shù),。
RANDBETWEEN函數(shù)可以直接返回位於指定的兩個(gè)數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)整數(shù),，其語(yǔ)法是： RANDBETWEEN(bottom,top) 參數(shù)「bottom」為指定的最小整數(shù)，參數(shù)「top」為指定的最大整數(shù),。如公式： =RANDBETWEEN(1,100) 返回1-100之間的隨機(jī)整數(shù),，可能包含1或100。 或者你可以和領(lǐng)英小編一起來(lái)學(xué)學(xué)如何插入隨機(jī)電話號(hào)碼，比如138開(kāi)頭的吧： 將多個(gè)列中的文本聯(lián)接起來(lái) 最簡(jiǎn)單而且最好用的一個(gè)「&」：可以合併單元格,。 或者你還可以使用 & 運(yùn)算符或 CONCATENATE 函數(shù),，將多個(gè)列中的文本連綴或合併起來(lái)。 例如,，如果在單元格 A1:B14 中鍵入以下數(shù)據(jù),。要獲得公司全名，請(qǐng)?jiān)趩卧?C1 中,，鍵入以下公式之一： =CONCATENATE(A1,' ',B1) 或者 =A1&' '&B1 注意：?jiǎn)卧耖g的空格 (' ') 用於在顯示文本間插入空格,。 快速錄入的技巧 比如要錄入性別時(shí)，設(shè)置單元格格式－自定義：指定數(shù)字為特定代表,，比如1=男,，2=女。 需注意的是,，條件必須放在「[]」裡,。如下圖。 設(shè)置好之後,，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)直接錄入1和2,，就會(huì)自動(dòng)顯示男和女了。 在Excel表格中加入斜線,，這個(gè)可以有,！ 先設(shè)置單元格格式，加入斜線,。 把國(guó)家和GDP放在兩行,，兩行之間用Alt + enter 強(qiáng)制換行。先對(duì)單元格設(shè)置左對(duì)齊,，將訂購(gòu)日期放在最左側(cè),；然後在項(xiàng)目前加幾個(gè)空格。 Vlookup大殺器,！ Excel中功能超級(jí)強(qiáng)大的函數(shù)有很多,，但Vlookup必須是其中最強(qiáng)悍的那個(gè)。 Vlookup相當(dāng)於數(shù)據(jù)工作的四六級(jí)測(cè)試,，而且問(wèn)得深一些很容易測(cè)出學(xué)習(xí)能力,。 Vlookup函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表，必熟練掌握的技能而很多人不會(huì),，這兩招可提高效率不知多少倍,。但可惜太多的人還是用Ctrl+F的慢慢算… VLOOKUP是一個(gè)查找和引用函數(shù)。例如,，按員工號(hào)查找某位員工的姓氏,，或通過(guò)查找員工的姓氏查找該員工的電話號(hào)碼（就像使用電話簿）,。 語(yǔ)法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 別著急，仔細(xì)看看這些參數(shù)都是什麼概念： Vlookup可以用來(lái)在一個(gè)茫茫的數(shù)據(jù)源中,，自動(dòng)讓Excel找出你要的某個(gè)數(shù)據(jù)的相關(guān)資料,，並由此返回該值相對(duì)應(yīng)當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 比如你要在這個(gè)表格中找到公司姓袁的員工,，可以使用下面這個(gè)函數(shù)： =VLOOKUP('袁',B2:E7,2,FALSE) 學(xué)習(xí)函數(shù)本身很容易，但是放在應(yīng)用場(chǎng)景就會(huì)有很多問(wèn)題,，很多時(shí)候你會(huì)碰到,，為什麼取不到數(shù)，為什麼出錯(cuò),，為什麼取數(shù)錯(cuò)誤,。這些都能解決，你才算真正掌握Vlookup,。 一些其他常用的函數(shù) SUM和SUMIF：求和／條件求和函數(shù) AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／條件均值函數(shù) COUNT和COUNTIF：計(jì)量／條件計(jì)量函數(shù) ROUND函數(shù)：四捨五入 TRUNC函數(shù)：取整 LEN函數(shù)：求字符數(shù) MODE函數(shù)：出現(xiàn)頻率最多值 FREQUENCY：數(shù)據(jù)頻率分佈函數(shù) IF函數(shù)：按照條件返回相應(yīng)的值
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DATEDIF函數(shù)：計(jì)算兩個(gè)日期之間相隔的年／月／日,。公式為＝DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,'返回值') 返回值：y=年，m＝月,，d＝天,。
拿DateIf函數(shù)計(jì)算各種紀(jì)念日，再合適不過(guò)啦,！* via
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