關(guān)鍵字：函數(shù)N,；查找,；vlookup

哈嘍，小伙伴們，你們好呀,！

愉快的周末已然過(guò)去,，新的一周又拉開(kāi)了帷幕。

現(xiàn)在,，你的桌面上是不是已經(jīng)擺滿(mǎn)了各種報(bào)表,、各種統(tǒng)計(jì)文件。

大家有沒(méi)有感覺(jué)很無(wú)助,？有沒(méi)有感覺(jué)很心慌,？

莫哭！莫哭,！莫哭,！

今天就來(lái)教大家一個(gè)高效辦公的利器——N函數(shù)。

看著就很牛,，用起來(lái)更牛,！

快來(lái)跟我一起來(lái)看看吧~

下面是N函數(shù)在Excel表格和WPS表格中輸入的彈窗提示，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)WPS函數(shù)提示都是中文的,；（WPS對(duì)小白永遠(yuǎn)是最友好的）

N函數(shù),，簡(jiǎn)短的一句話(huà)描述，“返回轉(zhuǎn)化為數(shù)值后的值”,。

我們要學(xué)習(xí)這個(gè)函數(shù)理解的重點(diǎn)是：

1.當(dāng)我們?cè)贜函數(shù)的值(value)中放入的是文本時(shí)返回的結(jié)果就是0

2.當(dāng)我們?cè)贜函數(shù)的值(value)中放入的數(shù)字時(shí)返回的結(jié)果就是數(shù)字本身

以上兩點(diǎn)是今天文章的核心知識(shí)點(diǎn)~

案例1：累計(jì)求和案例

累計(jì)求和常規(guī)做法：在D2單元格中輸入公式=SUM($B$2:B2)回車(chē)后下拉公式填充,。（注意：起始單元格需要絕對(duì)引用。）

如果用N函數(shù)進(jìn)行累計(jì)求和,，直接在E2單元格中輸入公式=N(E1)+B2下拉填充,。

GIF動(dòng)圖給大家提供三種解題思路，希望大家能夠舉一反三 

案例2：IF搭配N(xiāo)函數(shù)條件判斷

下圖是一個(gè)考分等級(jí)通過(guò)IF函數(shù)進(jìn)行判斷的案例,，當(dāng)考分小于60分就會(huì)被評(píng)判為“不及格”,；大于等于60分的就會(huì)被視為“及格”；除了已考試的人員還會(huì)存在“缺考”的現(xiàn)象,，按照常規(guī)直接寫(xiě)IF公式會(huì)把“缺考”當(dāng)做及格的進(jìn)行判斷了,，這樣肯定是不正確的。

我們?cè)贒3單元格的公式里面,，將IF公式中的C3單元格外面套一個(gè)N函數(shù),，最后回車(chē)下拉填充，就會(huì)發(fā)現(xiàn)缺考的被評(píng)判為“不及格”了,。原理就是通過(guò)N函數(shù)將“缺考”文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值0,。

案例3：VLOOKUP搭配N(xiāo)函數(shù)查找

VLOOKUP查找銷(xiāo)量對(duì)應(yīng)匹配獎(jiǎng)金比例時(shí)，銷(xiāo)量列中有“辭職”文本數(shù)據(jù)存在且查找區(qū)域中沒(méi)有該值去匹配數(shù)據(jù)時(shí),，結(jié)果返回為#N/A,。

我們?cè)贑2單元格中將公式里面的查找單元格B2套個(gè)N函數(shù),，最后下拉公式填充就會(huì)發(fā)現(xiàn)剛剛“辭職”對(duì)應(yīng)的#N/A值變成0%了。

案例4：相同部門(mén)填充序號(hào)

這個(gè)案例遇到的頻率算是比較高的了,，即如何根據(jù)相同字段編號(hào),？

在沒(méi)有學(xué)會(huì)N函數(shù)解決之前，笨辦法編號(hào)就是手輸?shù)姆绞?，瞪大眼睛去看部門(mén)是否相同字段,，然后就開(kāi)始了一天加班工作。

其實(shí)只需要在B2單元格輸入公式=IF(C1<>C2,N(B1)+1,B1)回車(chē)下拉填充即可,。

案例5：部門(mén)數(shù)據(jù)間隔填充顏色

下面,，我們延伸講解一下如何使用條件格式給部門(mén)間隔填充顏色？

先選中要設(shè)置的數(shù)據(jù),，鼠標(biāo)選擇B2:E2單元格,，按快捷鍵Ctrl+SHIFT+↓選中所有數(shù)據(jù)，接著在開(kāi)始選項(xiàng)卡中找到條件格式-新建格式規(guī)則-選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格-編輯公式=ISEVEN($B2)設(shè)置一下需要填充的格式顏色,，最后確定即可,。

ISEVEN公式解釋?zhuān)涸摵瘮?shù)只有一個(gè)參數(shù)，就是判斷單元格的值是否為偶數(shù),，是的話(huà)就返回TRUE,，否則就是FALSE。

填充顏色后的表格長(zhǎng)這個(gè)樣子,，大家看看：

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容,，感謝大家耐心看完。

小伙伴們是不是對(duì)N函數(shù)有著不一樣的了解呢,？

最后再祝大家周一愉快呀！??！