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在金融行業(yè)中,,常用的Excel分析操作技巧有哪些,?

 weimiao 2014-11-25








在金融行業(yè)中,常用的 Excel 分析操作技巧有哪些,?

--文章來(lái)自知乎


作者:Jayden Ni


先說(shuō)說(shuō)操作,,以前常用的技巧有


1、對(duì)表格不同行列的分組,,許多excel表格占地方但是內(nèi)容暫時(shí)不想看,,可以考慮分組折疊起來(lái),win下的快捷鍵是alt shift ->


2,、使用宏可以對(duì)excel的不同標(biāo)簽頁(yè)的格式保持統(tǒng)一(另外需要注意不同單元格的放大比例可能不同,,導(dǎo)致字體大小的顯示出現(xiàn)問(wèn)題)


3、記得最后檢查好的excel表格都選擇左上角的單元格(也就是把鼠標(biāo)在左上角的那個(gè)A1單元格上點(diǎn)一下,,這樣下一個(gè)人在打開(kāi)的時(shí)候單元格是從第一行第一列開(kāi)始的,,以免出現(xiàn)從底部開(kāi)始閱讀的問(wèn)題,給別人省事是美德……)


4,、excel中如果需要設(shè)置中文和英文的不同字體記得在先設(shè)置中文再設(shè)置英文,否則先設(shè)定英文再設(shè)中文則英文的字體會(huì)被中文字體中自帶的英文字體覆蓋掉,。


5,、推薦在制作excel的時(shí)候打開(kāi)打印頁(yè)面虛線,至少知道自己的excel表格是個(gè)多大的篇幅,,具體打印的時(shí)候可以選擇打印到一張頁(yè)面上,,excel會(huì)自動(dòng)壓縮到一個(gè)頁(yè)面之內(nèi),。


6、用不上的excel行,、列要隱藏,,以免別人誤操作給你把光標(biāo)移到了5000行之外的地方,很不爽的……


7,、個(gè)人很不喜歡excel默認(rèn)的表格線,,認(rèn)真做的話把背景設(shè)置成白色,那些表格的邊框就會(huì)消失,,真正需要邊框的再自己設(shè)置,,我覺(jué)得這樣會(huì)看上去很清爽(個(gè)人意見(jiàn))。



關(guān)于分析


金融行業(yè)有多關(guān)注excel的分析,?這個(gè)用的不多,,現(xiàn)在只要是財(cái)經(jīng)院校金融相關(guān)授課都不推薦excel做分析了,matlab的數(shù)據(jù)計(jì)算簡(jiǎn)單實(shí)用,,操作也不復(fù)雜,,滿大街都是教程,真的已經(jīng)走入千家萬(wàn)戶了,,指望用excel做分析的我接觸到的是各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,,在會(huì)計(jì)這邊用的多一些:


1、關(guān)于趨勢(shì)圖,,要會(huì)把實(shí)際數(shù)字和增長(zhǎng)率畫(huà)在一個(gè)表格里,,左邊的坐標(biāo)是實(shí)際值,右邊的坐標(biāo)是增長(zhǎng)百分比,,清晰有簡(jiǎn)潔,。


2、要各種財(cái)務(wù)數(shù)字的計(jì)算,,建議你準(zhǔn)備一個(gè)模版,,到時(shí)候只需要把財(cái)務(wù)報(bào)表按照那個(gè)格式貼進(jìn)去要的比率自動(dòng)出來(lái)了。(記得紅色表式負(fù)數(shù))


3,、office2010出現(xiàn)了趨勢(shì)圖,,在一個(gè)單元格里直接畫(huà)出過(guò)去幾年的變動(dòng)趨勢(shì),很實(shí)用,。


4,、另一個(gè)常用的是數(shù)據(jù)透視表,但是不限于金融行業(yè),,對(duì)閱讀者的要求也有點(diǎn)高,,一般年終總結(jié)經(jīng)常會(huì)用到。


大體先想到這么多,金融行業(yè)大家看excel時(shí)間挺長(zhǎng)的,,讓看你做的excel表的人覺(jué)得輕松,,方便,就是最好的結(jié)果,,多和看你excel表的人交流一下,,客戶才是上帝。













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