Excel表格已經(jīng)成為Office人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件,，Excel表格的基本操作視頻教程也成為Excel表格初學(xué)者急著尋找的資料之一,。其實(shí),，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是說(shuō),，對(duì)于絕大部分的用戶(hù)來(lái)說(shuō),，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格,。 由于還有很多人都不知道Excel的基本功能,，筆者特地整理了Excel必學(xué)的十大基本功能技巧，讓不懂Excel表格的基本操作的初學(xué)者能輕松上手,。 如果你有心想學(xué)整套的Excel教程,，筆者推薦你看Excel表格的基本操作視頻教程。 
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如果你想學(xué)的只是Excel表格的基本操作,，那么筆者推薦你使用金山WPS2012,。因?yàn)槠胀ㄓ脩?hù)用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有,。并且WPS2012內(nèi)置成千上萬(wàn)套現(xiàn)成的表格模板,，更適合國(guó)內(nèi)用戶(hù)使用。因此筆者的Excel表格的基本操作教程將以WPS2012為例來(lái)介紹,。 Excel表格的基本操作一：修改字體 首先，從輸入開(kāi)始,，先來(lái)調(diào)整字體吧,。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類(lèi)型,、大小,、顏色等等的。 
圖1 字體
Excel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式 打好字,，或者打字之前,，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中,，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式,，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的,。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。 
圖2 對(duì)齊方式
Excel表格的基本操作三：添加符號(hào) 如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話,，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了,，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里,，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了,，可以選擇一批數(shù)據(jù),，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào),、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改,。 
圖3 添加符號(hào)貨幣樣式
Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格 在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格,。比如,，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數(shù)據(jù),，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角,，選擇插入行就OK啦。 
圖4 插入單元格
Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定 如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的,，那么就要用到公式了,，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了,，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角,，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了,。 
圖5 選擇其他函數(shù)
圖6 常用函數(shù)
Excel表格的基本操作六：快速求和,、求平均值 想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了,。選擇之后,，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和,、平均值,、和計(jì)數(shù)顯示,。 
圖7 狀態(tài)欄
Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字,？ 輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如,，我輸入一行身份證號(hào),，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦,？這個(gè)簡(jiǎn)單,，只要更改一下數(shù)字種類(lèi)就可以了。選中單元格,，然后選擇“設(shè)置單元格格式”,，把數(shù)字的種類(lèi)改成“文本”。設(shè)置好之后,，再輸入的話,，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字,，都不會(huì)變樣的。 
圖8 設(shè)置單元格格式
圖9設(shè)置前后輸入數(shù)據(jù)對(duì)比
溫馨提示,，記得是先設(shè)置好格式再輸入,，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。 Excel表格的基本操作八：格式刷 例如七所說(shuō)的,，設(shè)置好了,，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好,，數(shù)量龐大得話,，就那么就悲劇了。沒(méi)事,，用格式刷就OK了,，在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單,，只要點(diǎn)擊一下格式刷,，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,，可以批量修改的哦,。 
圖10 格式刷
Excel表格的基本操作：快速一鍵制表 沒(méi)有制過(guò)表的人，是否感覺(jué)制表很復(fù)制,，或者很麻煩,？其實(shí)不然，在Excel表格中,，只要一鍵就能制表,。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”,，再打開(kāi)“圖表”,，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專(zhuān)業(yè)的表格了,。
圖11
圖12
Excel表格的基本操作十：快速?gòu)?fù)制粘貼 當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中,，如果需要輸入1、2,、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候,，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了,，想省點(diǎn)功夫,，是否有法？有的,，只要使用鼠標(biāo)一拖,，就完事了,。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候,，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填1,、2,、3……了。（溫馨提示,，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用,。）
圖13
寫(xiě)在最后 Excel表格還有很多很多的功能和技巧，這里只是簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)其中基本的十個(gè)技巧,，希望能幫助新手們更快地上手Excel表格,，也希望用戶(hù)們?cè)谑褂弥校e一反三,，更好地運(yùn)用,，發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。 |
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