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Excel表格是很多從事行政與財(cái)務(wù)人員都需要使用到的辦公軟件,。因此,，我們今天就為大家介紹一下Excel表格的基本操作，方便一些想要從事這一方面工作的網(wǎng)友可以自學(xué),。下面,，我們以以金山WPS2012為例，為大家演示一下Excel表格的10個基本操作,，希望大家會喜歡! Excel表格的基本操作一：修改字體 首先,，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧,。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型,、大小,、顏色等等的。  Excel表格的基本操作二：更改對齊方式 打好字,，或者打字之前,，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,，可以快速隨意地更改字體對齊方式,，第一個小框中上三個圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,，第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等,。  Excel表格的基本操作三：添加符號 如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入￥這個符號了,，一次次輸入太麻煩了,，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了,，可以選擇一批數(shù)據(jù),，批量添加呢。當(dāng)然百分號,、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改,。  Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格 在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格,。比如,，有時輸入的時候，輸漏了一行數(shù)據(jù),，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角,，選擇插入行就OK啦。  Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定 如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,，那么就要用到公式了,，但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了，點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,，然后選擇其他函數(shù),，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。   Excel表格的基本操作六：快速求和,、求平均值 想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值,，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后,，在最下方的狀態(tài)欄中,，就有求和、平均值,、和計(jì)數(shù)顯示,。  Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號等長數(shù)字? 輸入一行長的數(shù)字怎么自動變樣了?例如，我輸入一行身份證號,，變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦?這個簡單,，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,，然后選擇“設(shè)置單元格格式”,，把數(shù)字的種類改成“文本”,。設(shè)置好之后，再輸入的話,，無論多長的數(shù)字,，都不會變樣的。   溫馨提示,，記得是先設(shè)置好格式再輸入,，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。 Excel表格的基本操作八：格式刷 例如七所說的,，設(shè)置好了,，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好,，數(shù)量龐大得話,，就那么就悲劇了。沒事,，用格式刷就OK了,，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,，只要點(diǎn)擊一下格式刷,，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了,，可以批量修改的哦,。  Excel表格的基本操作九：快速一鍵制表 沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)制,，或者很麻煩?其實(shí)不然,，在Excel表格中，只要一鍵就能制表,。選中一些數(shù)據(jù),，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”,，最后根據(jù)自己的需要,，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。  Excel表格的基本操作十：快速復(fù)制粘貼 當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中,，如果需要輸入1,、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候,，一個一個輸入，太麻煩了,，想省點(diǎn)功夫,，是否有法?有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了,。選中一個或一些數(shù)據(jù),，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候,，向下拖動,，就會智能幫你填1、2,、3……了,。(溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用,。) 寫在最后： Excel表格還有很多很多的功能和技巧,，這里只是簡單說說其中基本的十個技巧，希望能幫助新手們更快地上手Excel表格,，也希望用戶們在使用中,，舉一反三，更好地運(yùn)用,，發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧,。 |
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