|
復(fù)習(xí)提問(wèn)
1,、如何應(yīng)用主題,？如何清除主題？如何應(yīng)用主題的項(xiàng)目符號(hào),？
2,、使用word模板創(chuàng)建一份現(xiàn)代型簡(jiǎn)歷。
3,、建立一份2012年4月-6月的日歷,，并進(jìn)行適當(dāng)美化。
4,、修改典雅型備忘錄的“文檔標(biāo)簽”樣式為藍(lán)色,、陰影，把修改后的模板保存在默認(rèn)的模板文件夾下,，命名為“藍(lán)色備忘錄.dot”,。
5、通過(guò)制作適當(dāng)?shù)膬?nèi)容輸入提示域,，把一份已經(jīng)制作完成的“客戶信函.doc”創(chuàng)建成一個(gè)“客戶信函.dot”模板,。
新課
一、使用Word制作信封和標(biāo)簽
1、制作標(biāo)簽
操作步驟：
（1）單擊“工具”→“信函與郵件”→“信封和標(biāo)簽”菜單命令,，調(diào)出“信封和標(biāo)簽”對(duì)話框,，選中“標(biāo)簽”選項(xiàng)卡。在“地址”文本框中輸入標(biāo)簽內(nèi)容,。
（2）單擊“選項(xiàng)”按鈕,，調(diào)出“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框。在“打印機(jī)信息”欄中,，選擇打印機(jī)的類(lèi)型,；在“標(biāo)簽產(chǎn)品”下拉列表框中，選擇標(biāo)簽的類(lèi)型,；在“產(chǎn)品編號(hào)”列表中,，選擇具體的標(biāo)簽樣式。
（3）單擊“確定”按鈕,，返回“信封和標(biāo)簽”對(duì)話框,。
①單擊“新建文檔”按鈕，Word 2003會(huì)創(chuàng)建文檔,，并顯示剛才輸入的標(biāo)簽內(nèi)容,。單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，給文檔命名并保存文檔,。
②在“打印”欄中,，可以選擇打印多個(gè)標(biāo)簽，還是打印單個(gè)標(biāo)簽,。
③在標(biāo)簽“預(yù)覽”欄中,，查看標(biāo)簽的效果。單擊“打印”按鈕,，開(kāi)始打印標(biāo)簽,。
2、制作信封
操作步驟：
（1）單擊“工具”→“信函與郵件”→“信封和標(biāo)簽”菜單命令,，調(diào)出“信封和標(biāo)簽”對(duì)話框,，選中“信封”選項(xiàng)卡。
（2）在“收信人地址”文本框中,，輸入收信人的信息,；在“寄信人地址”文本框中，輸入寄信人的信息,。
（3）單擊“選項(xiàng)”按鈕,，調(diào)出“信封選項(xiàng)”對(duì)話框。在“信封選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中,，可以設(shè)置信封的尺寸,、收信人信息的文本格式和在信封中的位置以及寄信人信息的文本格式和在信封中的位置；在“打印選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置打印時(shí)送紙的方式,。設(shè)置完成后,，單擊“確定”按鈕，返回“信封和標(biāo)簽”對(duì)話框,。
 
（4）在“預(yù)覽”欄中,，查看信封的效果。在“送紙”欄中,，查看送紙方式。單擊“添加到文檔”按鈕,，文本框中的內(nèi)容顯示在文檔中,，用戶可以進(jìn)行進(jìn)一步的編輯。如果不需要進(jìn)行編輯,，可以單擊“打印”按鈕,，開(kāi)始打印信封。
3,、利用中文信封向?qū)гO(shè)計(jì)信封
操作步驟：
（1）從菜單選擇【工具】|【信函與郵件】|【中文信封向?qū)А棵?，顯示信封制作向?qū)А?
（2）單擊【下一步】按鈕，選擇標(biāo)準(zhǔn)信封樣式,。在“信封樣式”中,，可從下拉列表中選擇與您手邊的信封尺寸規(guī)格相同的信封。
（3）單擊【下一步】按鈕,，選擇生成信封的方式,。還可以選中“打印郵政編碼邊框”選項(xiàng)。
（4）單擊【下一步】按鈕,，輸入收件人的姓名,、地址和郵編。
（5）單擊【下一步】按鈕,，輸入寄信人的姓名,、地址和郵編。
（6）單擊【下一步】按鈕,，完成信封的制作,。
（7）單擊【完成】按鈕，即可得到制作好的信封,。
二,、郵件合并
1、導(dǎo)入：
情境：上午10點(diǎn)半,，宏圖發(fā)展有限公司小王接到劉部長(zhǎng)的電話,，要求她完成182張“宏圖發(fā)展成立三十周年”慶典活動(dòng)的客戶邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函必須今天中午下班前印制好發(fā)出，并在半小時(shí)內(nèi)完成交給部長(zhǎng)審查,！
方案1：自己動(dòng)手寫(xiě)
（缺陷：時(shí)間來(lái)不及,；書(shū)寫(xiě)不工整，企業(yè)形象受損）
方案2：先建好1張模板邀請(qǐng)函,，再?gòu)?fù)制182個(gè),，再在邀請(qǐng)函中逐個(gè)輸入數(shù)據(jù)。
（缺陷：時(shí)間來(lái)不及,；不能保證100%輸入正確）
方案3：與同事合作,，共同完成（每個(gè)人制作若干份邀請(qǐng)函，再把文檔合并）
（缺陷：每個(gè)人手頭上都有工作,；不能體現(xiàn)個(gè)人工作能力）
設(shè)問(wèn)：如何在短時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成182張客戶邀請(qǐng)函呢,？
回答：郵件合并——讓你輕松行走職場(chǎng)！
2,、郵件合并基本概念和功能
“郵件合并”這個(gè)名稱(chēng)最初是在批量處理“郵件文檔”時(shí)提出的,。但郵件合并功能并不是一定要你發(fā)郵件，它的意思是先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源,。然后在主文檔中插入變化的信息,。合成后的文件你可以保存為Word文檔，可以打印出來(lái),，當(dāng)然也可以以郵件形式發(fā)出去,，我們稱(chēng)之為合并文檔。
郵件合并的主要成員——“主文檔”和“數(shù)據(jù)源”：主文檔是指固定的主要內(nèi)容,，比如邀請(qǐng)函的主體部分,；而數(shù)據(jù)源是變化的信息，比如邀請(qǐng)人的姓名,、職務(wù)等個(gè)人信息,。
我們可以用個(gè)性杯子的定義來(lái)理解“主文檔”和“數(shù)據(jù)源”的概念。
3,、郵件合并操作步驟
以邀請(qǐng)函封面制作為例：
第1步：建立一張邀請(qǐng)函封面（建立主文檔）
第2步：建立一份包含客戶信息的Excel表,。（建立數(shù)據(jù)源）
第3步：將客戶信息整合到邀請(qǐng)函中（插入合并域）
4、郵件合并案例應(yīng)用：
任務(wù)1：邀請(qǐng)函制作：幫助小王完成182張“宏圖發(fā)展成立三十周年”慶典活動(dòng)的客戶邀請(qǐng)函,，效果如下：
任務(wù)2：個(gè)性信封的制作：值此宏盛發(fā)展成立30周年之際,，公司想要訂制一批個(gè)性專(zhuān)屬信封寄發(fā)《邀請(qǐng)函》，效果如下：
任務(wù)3：工資條的制作：公司財(cái)務(wù)室要為每個(gè)員工打印2012年4月的工資條,，效果如下：
5,、郵件合并小技巧
小技巧一：插入域時(shí)不能移動(dòng)插入點(diǎn)，怎么解決?
操作方法：?jiǎn)螕羿]件合并工具欄右側(cè)的下箭頭按鈕,。 在出現(xiàn)的列表上,，指向“添加或刪除按鈕”,。 在出現(xiàn)的列表上，指向“郵件合并”,，單擊選中“插入合并域”,，則“插入合并域”按鈕出現(xiàn)在工具欄上選項(xiàng)按鈕的右側(cè)。
小技巧二：信封中的郵編如何恰當(dāng)?shù)姆胖迷卩]編方格中,？
操作方法：郵編域需要設(shè)置字符間距為“加寬”,。
小技巧三：默認(rèn)狀態(tài)下，郵件合并生成的文件都是一頁(yè)一條記錄,。通常我們都用A4紙打印,，怎樣在一頁(yè)紙上打印多條記錄，節(jié)省紙張呢,？
操作方法：在合并成新文檔前,， 設(shè)置主文檔類(lèi)型為“目錄”。
作業(yè)：
1,、完成課堂練習(xí)19
2、思考：在生活中的哪些方面我們還可以用郵件合并技術(shù)來(lái)解決哪些問(wèn)題,？
|
