使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻(xiàn)的排序問題,。方法如下：
1．光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”,。
2．對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動(dòng)編號”,，所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”,。
3．如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”,，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字,。
4．確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后,，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
5．將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式,，而不是將它刪掉重新輸入,，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號也不會(huì)變）,，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來慢慢輸,，好像沒有什么辦法簡化）。
6．對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,，可以繼續(xù)寫文章了。
7．在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了）,，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
8．所有文獻(xiàn)都引用完后,，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（普通視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁了,，在跨頁的地方還有一條長橫線,，這些線無法選中，也無法刪除,。這是尾注的標(biāo)志,，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除,。（怎么做,？）
9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄：
10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,，選中它，刪除,。
11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除,。
12．切換回到頁面視圖,，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí),，無論文章如何改動(dòng),，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失,，絕不出錯(cuò)。
13．參考文獻(xiàn)越多,，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大,。
存在一個(gè)小問題：
如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,，不能同時(shí)都插入,。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號不會(huì)自動(dòng)改動(dòng),。

解決這個(gè)問題其實(shí)也不難：
1,單擊要插入對注釋的引用的位置3,。
2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中,，單擊“腳注”或“尾注”,。 （加粗者為首選）
4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋,。
5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項(xiàng),。
6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕,。
不過得注意：Word 插入的新編號實(shí)際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用,。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋,，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號,。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定,，然后按 F9 鍵,。