| OHSMS審核的范圍,；深度,、時(shí)機(jī)與頻次 |
| 作者：不詳 來(lái)源：中國(guó)安全網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間：2006-9-26 14:33:25 |
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OHSMS審核的范圍；深度,、時(shí)機(jī)與頻次
1．OHSMS審核的范圍
不論是何種類型的審核,，首先要確定審核目標(biāo)，就是通過審核要達(dá)到的目的,，再根據(jù)用人單位的運(yùn)作情況,，界定審核范圍。通常第一方審核的范圍可視企業(yè)所建體系的涵蓋情況,，以及最高管理層的決議而定,，具有一定的靈活性。而第二方、第三方除了考慮合同要求之外,，在具體確定審核范圍時(shí)至少應(yīng)考慮以下因素：
①受審核方在行政上即人力,、物力、財(cái)力等運(yùn)行上具有相對(duì)獨(dú)立性,；
②受審核方所建立的OHSMS具有相對(duì)獨(dú)立性,；
③受審核方的現(xiàn)場(chǎng)在地理位置上具有相對(duì)獨(dú)立性；總的來(lái)說(shuō),，審核的范圍一般有以下幾種：
①全面審核,，即對(duì)用人單位整體的審核。
②部分審核,，即只對(duì)用人單位的某一部分實(shí)施審核,，這就要考慮上面所列的三個(gè)因素。
③跟蹤審核,，就是驗(yàn)證和評(píng)審前次審核后采取的糾正措施是否有效,。
2．OHSMS審核的深度
審核深度分為體系文件的審核和體系實(shí)施符合性的審核。
①OHSMS文件的審核
體系文件的審核主要是查明體系文件是否按審核規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),、合同及有關(guān)法規(guī)的要求編寫的，是否規(guī)定了作為體系有效運(yùn)行結(jié)果的客觀證據(jù)的類型,，是否結(jié)合企業(yè)的實(shí)際編制的,。
②符合性審核
符合性審核是按查明體系的實(shí)施程度，驗(yàn)證體系的實(shí)施是否按體系文件的規(guī)定來(lái)進(jìn)行,，考核體系是否達(dá)到實(shí)際預(yù)期的效果及需改進(jìn)之處,。
3．OHSMS審核的時(shí)機(jī)與頻次
(1)第一方審核的時(shí)機(jī)和頻次
第一方審核的時(shí)機(jī)往往選擇在體系文件已編制完成、并頒布實(shí)施,，且已運(yùn)行了一段時(shí)間,，各項(xiàng)職業(yè)安全健康活動(dòng)均已有記錄可查之時(shí)。此時(shí),，內(nèi)審的目的是對(duì)剛剛建立起的職業(yè)安全健康管理體系的適宜性和有效性作出評(píng)定,。
內(nèi)審?fù)ǔ７譃槔械某Ｒ?guī)審核和特殊情況下的追加審核兩類。前者按預(yù)先編制的年度計(jì)劃進(jìn)行,，往往是定期對(duì)一個(gè)或幾個(gè)部門(或要素)進(jìn)行審核,，全年覆蓋所有部門(或要素)，次數(shù)為不少于一年一次或監(jiān)督性審核,。在體系剛剛開始運(yùn)行時(shí),，審核的頻次可能高些，待體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,，頻次可減少到正常所需水平,。對(duì)各部門的審核頻次可依據(jù)其危險(xiǎn)性,、工藝復(fù)雜性、重要程度等來(lái)決定,，也可根據(jù)前次審核中發(fā)現(xiàn)的問題的多少及嚴(yán)重度來(lái)決定,，且可每年作以調(diào)整。還可采用每年若干次的集中審核各部門,、各要素的方式,，其形式與外審相似。
在以下幾種情況下,，往往需追加審核：
①發(fā)生了重大職業(yè)安全健康事故；②相關(guān)方有嚴(yán)重抱怨,；③企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,、隸屬關(guān)系、內(nèi)部機(jī)構(gòu),、OHS方針,、目標(biāo)、危險(xiǎn)因素,、生產(chǎn)工藝及作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)等有較大變更,；④即將進(jìn)行第二方、第三方審核,；⑤所獲第三方認(rèn)證證書即將到期,，而又希望繼續(xù)保持認(rèn)證資格。
(2)第二方審核的時(shí)機(jī)和頻次
第二方審核的初審一般是在簽定合同前進(jìn)行,，而監(jiān)督審核的頻次則要根據(jù)需要靈活掌握,，只要能證明供方在持續(xù)改進(jìn)自身的OHSMS即可。
(3)第三方審核的時(shí)機(jī)和頻次
第三方審核的初審一般是在受審核方已準(zhǔn)備進(jìn)行認(rèn)證,，并提出了正式申請(qǐng)后進(jìn)行,，而監(jiān)督審核是在認(rèn)證通過六個(gè)月以后進(jìn)行，其額次為每年一次,。認(rèn)證證書的有效期一般為三年,，三年后應(yīng)對(duì)受審核方進(jìn)行復(fù)審，即重新對(duì)受審核方的OHSMS進(jìn)行認(rèn)證審核,。
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