ERP的原理及其相關(guān)的先進(jìn)管理思想,，不只是屬于制造業(yè)的專利，還可以擴(kuò)展到人們所熟悉的出版業(yè),，并將對其產(chǎn)生深刻影響,。

出版業(yè)是一種特殊的生產(chǎn)行業(yè)，同生產(chǎn)普通的產(chǎn)品一樣,，圖書也有生產(chǎn)過程,，圖書的生產(chǎn)經(jīng)營也要經(jīng)過編輯、出版,、發(fā)行等多個環(huán)節(jié),。而且，每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都要緊密聯(lián)系,，圍繞著出版計劃,，做好人力資源計劃、物料需求計劃,、成本核算等等,。質(zhì)量管理始終是編務(wù)、出版,、發(fā)行過程中的重要環(huán)節(jié),，于是，ERP在出版業(yè)的應(yīng)用浮出水面,。

出版業(yè)競爭驅(qū)動

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò),、多媒體等信息技術(shù)在出版行業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛,。最初計算機(jī)技術(shù)主要只是應(yīng)用在出版社的辦公、財務(wù)和發(fā)行方面,，而且功能模塊一般是獨立運行,，沒有形成一個完整的信息共享系統(tǒng)。

出版業(yè)最近幾年發(fā)展迅速,，國內(nèi)圖書市場競爭越來越激烈,。而加入WTO后，我國又要逐漸放開圖書發(fā)行市場,，圖書市場又將面臨著來自國際同行的競爭壓力,。為了使出版社能立于不敗之地,，提高單位的工作效率、縮短出書周期,、降低生產(chǎn)成本,、擴(kuò)大市場份額,、提高生產(chǎn)效益和增強(qiáng)行業(yè)競爭力,，出版社有必要規(guī)劃,、設(shè)計、開發(fā),、實施企業(yè)資源計劃ERP,。

目前，出版行業(yè)實施ERP系統(tǒng)還處于探索階段,，沒有像制造行業(yè)那樣已經(jīng)形成了相對穩(wěn)定的ERP系統(tǒng)模型,。所以，出版社開發(fā)并實施ERP系統(tǒng),，也是在出版業(yè)實施ERP系統(tǒng)的一個有益嘗試。

如何將全面質(zhì)量管理,、準(zhǔn)時生產(chǎn)等先進(jìn)的企業(yè)管理理論應(yīng)用到出版行業(yè),，特別是出版社的圖書生產(chǎn)方面以提高生產(chǎn)率，是一個新的課題,。

工作流程清晰化

出版社ERP系統(tǒng)改變了出版社出書業(yè)務(wù)手工操作的模式,，通過使用電腦來進(jìn)行出書業(yè)務(wù)過程中信息的管理和實現(xiàn)編輯加工自動化，并逐步使整個出版社走向全面電腦化管理和出版制作,。

圖書生產(chǎn)管理的流程有自己獨特的規(guī)律,，首先通過使用編務(wù)管理子系統(tǒng)完成選題申報、審批和備案過程,，并通過此系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)稿計劃安排,；然后通過編輯自動化程序和稿件管理程序進(jìn)行書稿加工、傳送,，系統(tǒng)會將稿件流動過程自動記錄在流程卡中; 隨后使用印制管理子系統(tǒng)對發(fā)稿后的稿件進(jìn)行發(fā)排,、校對和發(fā)印的管理; 最后發(fā)行管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)圖書進(jìn)、銷存的管理,。

上述一系列流程中發(fā)生的費用,、成本和收入都直接與財務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的聯(lián)系; 以上生產(chǎn)和管理過程的數(shù)據(jù)和信息都統(tǒng)一保存在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，這將大大減輕各部門工作人員的重復(fù)性工作,，提高工作效益; 同時這些管理和數(shù)據(jù)在領(lǐng)導(dǎo)決策管理子系統(tǒng)中統(tǒng)一監(jiān)控和管理,，使業(yè)務(wù)流程在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上直接運轉(zhuǎn)，從而加快出書速度,，降低圖書成本,。

出版社網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)解決方案能提供及時準(zhǔn)確的圖書庫存、成本等數(shù)據(jù)分析；實時的運作計劃（如選題計劃,、發(fā)稿計劃,、出版計劃等）跟蹤控制；系統(tǒng)應(yīng)用先進(jìn)的流程控制技術(shù),，使工作流程規(guī)范清晰,。

提升應(yīng)變能力

出版社在實施ERP的過程中，以提高圖書質(zhì)量,、降低出版成本,、縮短出書周期為目標(biāo)，從而達(dá)到提高員工工作效率,、增加單位利潤,、提升企業(yè)市場競爭力的目的。所以,，在實施ERP的過程中,，綜合運用了與ERP相關(guān)的一些管理理論。

應(yīng)用出版社ERP系統(tǒng)的過程中,，圖書生產(chǎn)在從編務(wù)到發(fā)行的每一過程當(dāng)中,，都有所屬工作人員的簽字及簽字時間，每一個人把關(guān)負(fù)責(zé)的工序及圖書質(zhì)量都要在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量規(guī)則后,，簽字認(rèn)可,。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，可以在最短的時間內(nèi),，從ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的記錄中查出屬于哪一工作段的原因,，并盡快加以解決。而且系統(tǒng)本身要求原先手工需要分開的工作要在網(wǎng)絡(luò)上同時運行,，例如,，圖書一到出版付印過程，則發(fā)行提出的經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)審批的圖書印數(shù)就同時到達(dá)出版過程,，提高了工作效率,。

在出版社ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，每一道工序都要在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)確無誤地作完,，否則會耽誤下一道工序的完成,，影響了出書周期。而且,，信息的修改可以在計算機(jī)上多次完成,，避免浪費大量紙張。從而降低了出書成本,。

通過對ERP系統(tǒng)中物料管理系統(tǒng)的應(yīng)用,，可以對社內(nèi)的物料需求做出詳細(xì)的合理計劃,，優(yōu)化庫存量，防止過?；蚨倘?。

信息決策系統(tǒng)將圖書生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)信息、銷售情況,、統(tǒng)計結(jié)果等匯集起來,，從而達(dá)到即時提供生產(chǎn)經(jīng)營情況，供決策層及時應(yīng)對市場變化,，作出政策調(diào)整,。避免了過去手工進(jìn)行分析統(tǒng)計的所需時間長、容易出現(xiàn)統(tǒng)計誤差的弊端,，從而增強(qiáng)了出版社的市場應(yīng)變能力,。(作者系中央黨校出版社網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)絡(luò)主管)