一次修譜,，重點(diǎn)是編輯，關(guān)鍵也是編輯,。
　　編輯應(yīng)該是有一個(gè)班子的：主編一人,，副主編若干，編輯若干,。擔(dān)任編輯,，特別是擔(dān)任主編的人，應(yīng)該在古漢語(yǔ),、文筆,、民間習(xí)俗方面有一定的基礎(chǔ)。
　　主編是編輯的核心,，他應(yīng)該負(fù)責(zé)全盤編輯工作,，對(duì)各位編輯作出分工，對(duì)整本譜要構(gòu)思一個(gè)整體思路,，制定一個(gè)完整的計(jì)劃和一個(gè)切實(shí)可行的工作步驟,。

１、通讀老譜,。首先要對(duì)老譜,，特別是上一屆老譜要仔細(xì)地閱讀，摸清楚老譜的格式、風(fēng)格,，對(duì)本族的歷史源流和支派世系有一個(gè)大致的了解,。
　　２,、繪制世系圖,。也就是將上一屆老譜上所載的人員按輩份全部畫(huà)到紙上，一輩一輩用線連起來(lái),。這項(xiàng)工作比較浩繁,，但也很重要。因?yàn)槟阒挥挟?huà)完了世系圖你才可能對(duì)老譜所載人員的房份,、輩份有一個(gè)清晰的了解,，更重要的是，你在普查時(shí)不會(huì)遺漏人員,。
　　畫(huà)圖用的是一卷很大的繪圖紙,，畫(huà)很多橫線分若干格（老譜有多少輩就分多少格），每格（橫行）都寫(xiě)上這樣的字輩,；小方框中左邊的字表示譜名,，如“傳森”、“家俊”,；右邊是字或名,，比如“家俊”，字“彥堂”,；方框后括號(hào)內(nèi)的“傳森3”,，表示“家俊”是“普蕃”的第三子。把這些名字連結(jié)起來(lái),，就是一輩一輩,。畫(huà)好了整個(gè)圖后，在普查現(xiàn)有人口時(shí),，心中就很清晰了,，比如你要求普查員去家俊家……以后在編排齒錄時(shí)，也不會(huì)發(fā)生次序上的顛倒,。
　?。场⑵詹?。普查就是將上一次修譜還在世的族人,、上次修譜后到本次修譜時(shí)出生的族人進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查。普查包括哪些內(nèi)容呢,？下面是我設(shè)計(jì)的一張普查表格（點(diǎn)擊閱讀）：
　　長(zhǎng)豐林氏族譜編修人口信息表

普查中,，不是每項(xiàng)內(nèi)容都是必填的，需要注意的是，第一行的“譜名”,，普查對(duì)象如果是老譜已載人員，當(dāng)然應(yīng)該填寫(xiě),，如果是老譜之后出生的人員,，就不能填寫(xiě)，譜名待普查結(jié)束后統(tǒng)一安取,。
　?。础⒄砥詹橘Y料,。根據(jù)每一份普查表,，撰寫(xiě)每位族人的條文。
　　在整理普查資料時(shí),，要注意為族人安取譜名,。每個(gè)家族都有自己獨(dú)特的字輩，同一輩份的人取一個(gè)相同的字以示標(biāo)志,。這些作為輩份的字,，連起來(lái)一般都是一首詩(shī)或格言警句。依照字輩取的名字,，叫做“譜名”,。
　　每個(gè)人出生之后，父母都會(huì)為你取一個(gè)名字,，或乳名,，或長(zhǎng)大以后的學(xué)名，這個(gè)名字也是你在日常工作當(dāng)中的標(biāo)志,。每個(gè)人的名字或體現(xiàn)了父母的意志和審美觀,，或體現(xiàn)了自己的審美觀，五花八門,，各式各樣,，如果僅僅根據(jù)這些名字，你無(wú)法判斷同族中人的輩份,，所以,，譜名便應(yīng)運(yùn)而生了。具體的做法是：同一輩份取這個(gè)相同的字,，另用一個(gè)不同字組成譜名,，他日常使用的名字作為名或字。
　　譜名應(yīng)由主編統(tǒng)一安取,，這樣就不會(huì)發(fā)生重復(fù)的現(xiàn)象,。當(dāng)然，有些人向主編提出他希望取一個(gè)什么樣的譜名，只要不重名,，不發(fā)生沖突,，一般主編是可以滿足他的這種要求的。
　　還有另外一種情況,，有些人出生后取的名字,，本就是依據(jù)字輩來(lái)取，那么,，取的人多了,，就會(huì)發(fā)生重名的現(xiàn)象。比如我族“家”字輩,，取“家有”的有十幾個(gè)人,，他們也沒(méi)有別的名字。在修譜時(shí),，你又不能改他的名字,，那怎么辦呢？一般遇到這種情況,，就要采用同音字替代,，替代的原則是老譜已取的不改，改動(dòng)修老譜時(shí)還未出生的,，同樣都是在修老譜之后自取同一名字的,，改年輕的，不改年長(zhǎng)的,，以此類推,。
　　５,、確定老譜內(nèi)容的取舍范圍,。解放前的老譜一般有序言、歷次修譜序言,、歷次修譜人員名單,、家規(guī)家訓(xùn)、墳山圖,、祠堂圖,、祀儀祀規(guī)、歷史資料,、藝文,、跋、后記,、世系（即人口資料）等等,，各族各次修譜不盡相同,，但大致如此。老譜的這些內(nèi)容可以不全部錄入新譜,，孰留孰舍,，主編要有一個(gè)基本態(tài)度，然后提交修譜委員會(huì)（理事會(huì)）討論決定,。
　?。丁⒄砝献V內(nèi)容,。老譜內(nèi)各篇文章，全部是豎排,、繁體字,，沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代人的閱讀習(xí)慣,。我們要將決定留下來(lái)的所有文章進(jìn)行整理：繁變簡(jiǎn),，加注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，改正其中的錯(cuò)別字,、異體字,。
　　７,、搜集資料,，撰寫(xiě)源流考。每族都有自己獨(dú)特的世系源流,，主編應(yīng)根據(jù)老譜所載源流,，搜集和參考近代本氏源流的研究成果，盡量將本族的世系源流考證詳細(xì)和清楚,，可單獨(dú)成文,，亦可列入序言之中。
　?。?、撰寫(xiě)《序言》。每次修譜都有一篇序言,，序言很重要,，它幾乎是一部譜的象征和門面，它反映了該次修譜的指導(dǎo)思想和價(jià)值觀念,。序言撰寫(xiě)者一般是主編,，但也可以請(qǐng)本族德高望重或?qū)W識(shí)淵博的人士撰寫(xiě)。
　?。?、編定所有內(nèi)容,，初成文稿。編排的次序名不相同,，但大致如下：序言（這是一定要放在最前面的）,，歷次修譜序言，源流考證,，本次及歷史修譜人員名單和基本情況,，捐款人名單及金額，凡例,，歷史資料,、字輩排行、齒錄,、藝文,、跋、后記,、附注,。
　　10、審稿,。審稿一般由修譜委員會(huì)（理事會(huì)）召集組織,，邀請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)草稿進(jìn)行審核，一旦審核通過(guò),，即可定稿,。
　　11、印刷發(fā)譜,。
　　上述是編輯的基本工作流程及內(nèi)容,。當(dāng)然，各族都有自己不盡相同的情況,，當(dāng)然應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)決定工作順序及內(nèi)容,。上述的工作步驟也可同時(shí)進(jìn)行，次序也可顛倒,，并無(wú)成規(guī),。