怎樣記好會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,，是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載,。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映。
  1,、會(huì)議記錄的要求,。
  會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí),、清楚,、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,，重要的意思應(yīng)記原話,，不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況,，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn),，必須記錄完整，不要遺漏,。記錄字體力求清晰易認(rèn),，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱或文字,。
怎樣做好會(huì)議記錄工作
（一）工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作
      熟悉會(huì)議情況和文件
      熟悉與會(huì)人員
      熟悉會(huì)議環(huán)境
     做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備,。如記錄工具等
（二）在會(huì)議記錄工作中，有3種常見(jiàn)的記錄方法：
    ①詳細(xì)記錄：即要求有言必錄,。
    ②摘要記錄：一般性的會(huì)議可以使用
      ③簡(jiǎn)易記錄：即除了記錄會(huì)議概況外,，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò),。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議,。

  2、會(huì)議記錄的格式,。
  （1）會(huì)議組織情況：要寫明會(huì)議名稱,、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間,、地點(diǎn),、出席人、列席人,、缺席人（包括缺席原因）,、主持人、記錄人等,。
  （2）會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程,、議題、討論過(guò)程,、發(fā)言內(nèi)容,、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有程式,，標(biāo)?quot;散會(huì)",、"結(jié)束"、"完"等均可,。

 

 

例：

會(huì)議名稱：  
會(huì)議時(shí)間：   

會(huì)議地點(diǎn)：  
記錄人：
出席與列席會(huì)議人員：   

缺席人員： 

會(huì)議主持人：   審閱：     簽字：
主要議題： 
發(fā)言記錄：

散會(huì)

主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))

 
  3,、會(huì)議記錄使用的工具。
  會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙,。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國(guó)家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,，這種圓珠筆芯上標(biāo)有"da"（"檔案的拼音字頭）標(biāo)記。
  4,、會(huì)議記錄的技巧,。
  一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快,、二要,、三省、四代,。
  一快,，即書寫運(yùn)筆要快，記得快,。字要寫得小一些,、輕一點(diǎn)，多寫連筆字,。要順著肘,、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫,。
  二要,，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),，要圍繞會(huì)議議題,、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題,、結(jié)論性意見(jiàn),、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),，要記其發(fā)言要點(diǎn),、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記,。就記一句話來(lái)說(shuō),，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記,。要注意上下句子的連貫性,、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇,。
  三省,，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱,。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ),、俗語(yǔ),、熟悉的詞組，句子的后半部分,，畫一曲線代替,，省略引文，記下起止句或起止詞即可,，會(huì)后查補(bǔ),。
  四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法,。一可用姓代替全名,，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字,；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字,；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等,。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。




會(huì)議記錄的重點(diǎn)

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

  （1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng),；

  （2）會(huì)議討論,、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；

  （3）權(quán)威人士或代表人物的言論,；

  （4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論,；

  （5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；  

  （6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng),。


會(huì)議記錄的整理

1. 會(huì)議記錄的整理原則
1）忠實(shí)于講話人,、發(fā)言人的原意。
  2）保持講話人,、發(fā)言人的風(fēng)格,。
  3）要整理得完整、全面,，不僅會(huì)議內(nèi)容,、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,，而且重要的插話,、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去,。
  4）整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚,，語(yǔ)句通順,，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰,，避免錯(cuò)別字,。
5） 會(huì)議記錄整理出來(lái)后,，如果是一個(gè)人的講話記錄,，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱,。
  2. 錄音記錄稿的整理

  特別重要的一點(diǎn)是,，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴,。
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別

二者的主要區(qū)別是：第一,，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書,。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),，是法定行政公文。第二,，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi),，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔,；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,，要求貫徹執(zhí)行