會議記錄的詳細內(nèi)容包括那兩個部分：

第一部分，是記錄會議的基本情況,。主要有：會議的名稱,、開會的時間、地點,、出席人,、列席人、主持人,、記錄人,。這些內(nèi)容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名,，會議人數(shù)不多,，可一一寫上。會議人數(shù)多,，可以只寫他們的職務(wù),，如各校正副校長、教導主任,；也可只寫總?cè)藬?shù),。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因,。

第二部分,，是記錄會議的內(nèi)容。它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發(fā)言,、會議的報告或傳達,、與會者討論發(fā)言、會議的決議等,。內(nèi)容的記錄,，有摘要和詳細兩種。

（一）摘要記錄,。一般會議只要求有重點地,、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議,，不必“有聞必錄”,。所謂重點、要點,，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實,、結(jié)論。對一般性的例行會議,，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點,，不必記錄詳細過程。

（二）詳細記錄,。對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言,，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話,，不管重要與否,，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應,。如果發(fā)言者是照稿子念的,，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話,、補充解釋的部分,。

會議記錄應該突出的重點有：

（1） 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；

（2） 會議討論,、爭論的焦點及其各方的主要見解,；

（3） 權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4） 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論,；

（5） 會議已議決的或議而未決的事項；

會議記錄的寫法

會議記錄,，是開會當場把會議的情況如發(fā)言人姓名,、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言,、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料,。

會議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別,。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論,。詳記則要求記錄的項目必須完備,，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”,?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,，對會議記錄而言,，音錄、像錄通常只是手段,，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字,。筆錄也常常要借助音錄、像錄,，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證,。

會議記錄技巧

一般說來，有四條：一快,、二要,、三省、四代,。

一快,，即書寫運筆要快，記得快,。字要寫得小一些,、輕一點，多寫連筆字,。要順著肘,、手的自然去勢，斜一點寫,。

二要,，即擇要而記。就記錄一次會議來說,，要圍繞會議議題,、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見,、決定或決議等作記錄,，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點,、主要論據(jù)和結(jié)論,，論證過程可以不記。就記一句話來說,，要記這句話的中心詞,，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性,、可訊性,，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省,，即在記錄中正確使用省略法,。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱,。省略詞語和句子中的附加成分,，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的成語,、俗語,、熟悉的詞組，句子的后半部分,，畫一曲線代替,，省略引文，記下起止句或起止詞即可,，會后查補,。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法,。一可用姓代替全名,，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字,；四可用漢語拼音代替生詞難字,；五可用外語符號代替某些詞匯，等等,。但在整理和印發(fā)會議記錄時,，均應按規(guī)范要求辦理。