會(huì)議記錄格式簡介 在會(huì)議過程中,，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄,?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要,，會(huì)議上的重要或主要言論,。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整,。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”,。“錄”有筆錄,、音錄和影像錄幾種，對會(huì)議記錄而言,，音錄,、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字,。筆錄也常常要借助音錄,、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證,。  會(huì)議記錄格式范本 [1]記錄格式 一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況,，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間,、地點(diǎn),、出席人數(shù)、缺席人數(shù),、列席人數(shù),、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,，要求寫明發(fā)言,、決議、問題,。這是會(huì)議記錄的核心部分,。 對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄,，盡量記錄原話,，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,，多用于一般性會(huì)議。 會(huì)議結(jié)束,，記錄完畢,，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì),，要寫明"休會(huì)"字樣,。 例文一： 會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員 會(huì)議主持人 審閱 簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 例文二： ××公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發(fā)言：(略) 與會(huì)者發(fā)言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散會(huì) 主持人：×××(簽名) 記錄人：×××(簽名) (本會(huì)議記錄共×頁)基本要求 一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱）,，開會(huì)時(shí)間,、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì),。 二,、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),，缺席,、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),，記錄者姓名,。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可,。如果某些重要的會(huì)議，出席對象來自不同單位,，應(yīng)設(shè)置簽名簿,，請出席者簽署姓名、單位,、職務(wù)等,。 三,、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn),。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),，如發(fā)言中插話、笑聲,、掌聲,，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄,。 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種,。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí),、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等,，作摘要式的記錄,，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,，需要記下全部內(nèi)容,。有錄音機(jī)的，可先錄音,，會(huì)后再整理出全文,；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄,；沒有速記人員,，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對補(bǔ)充,。 四,、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定,、決議或表決等情況。 會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,，如需發(fā)表,，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。記錄重點(diǎn) 會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： ?。?）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng),； （2）會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解,； ?。?）權(quán)威人士或代表人物的言論； ?。?）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論,； （5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng),； ?。?）對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。寫作技巧 一般說來,，有四條：一快,、二要、三省,、四代,。 一快，即記得快,。字要寫得小一些,、輕一點(diǎn)，多寫連筆字,。要順著肘,、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫,。 二要,，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,，要圍繞會(huì)議議題,、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題,、結(jié)論性意見,、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,，要記其發(fā)言要點(diǎn),、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記,。就記一句話來說,，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記,。要注意上下句子的連貫性,、可訊性,，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 三省,，即在記錄中正確使用省略法,。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱,。省略詞語和句子中的附加成分,，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語,、俗語,、熟悉的詞組，句子的后半部分,，畫一曲線代替,，省略引文，記下起止句或起止詞即可,，會(huì)后查補(bǔ),。 四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法,。一可用姓代替全名,，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字,；四可用漢語拼音代替生詞難字,；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等,。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。記錄與紀(jì)要區(qū)別 會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄,。二者的主要區(qū)別是：第一,，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書,。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),，是法定行政公文。第二,，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開,，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔,；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行,。 |
