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績(jī)效管理中存在的問(wèn)題及其對(duì)策

 黑豹黑帶 2010-12-25
績(jī)效管理中存在的問(wèn)題及其對(duì)策
  [ 09-08-17 08:48:00 ]    作者:黃建中    編輯:studa090420
     
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  論文關(guān)鍵詞:績(jī)效考核 績(jī)效管理 問(wèn)題 對(duì)策 
  論文摘 要: 目前國(guó)內(nèi)企業(yè)績(jī)效考核體系在系統(tǒng)性,、工作分析,、考核標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)者,、考核頻度,、 職業(yè)生涯、反饋機(jī)制等方面存在問(wèn)題,。文章分析了產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因,,并提出了解決這 些問(wèn)題的對(duì)策。 
   
  績(jī)效管理就是管理者通過(guò)一定的方法和制度確保組織及其子體系(部門(mén),、流程,、工作團(tuán) 隊(duì)和員工)的績(jī)效成果能夠與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)一致,并促使組織戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,。 目 前國(guó)內(nèi)企業(yè)在績(jī)效管理過(guò)程中效果并不甚理想,,現(xiàn)就其績(jī)效考核體系中存在的問(wèn)題及對(duì)策作 些探討。 
   
  一,、 目前國(guó)內(nèi)企業(yè)績(jī)效考核體系普遍存在的問(wèn)題及原因 
   
 ?。ㄒ唬┐嬖诘膯?wèn)題 
  1.體系缺乏系統(tǒng)性。績(jī)效有三個(gè)層次:組織績(jī)效,、部門(mén)績(jī)效,、員工績(jī)效。提高企業(yè)的 核心競(jìng)爭(zhēng)力,,其最終目的就是組織績(jī)效的改進(jìn),。組織績(jī)效來(lái)源于各部門(mén)績(jī)效的整合,而部門(mén) 績(jī)效又同員工個(gè)人的努力分不開(kāi)的,。因此,,這三個(gè)層次是一個(gè)有機(jī)的整體,作為一家企業(yè)的 績(jī)效考核體系,,應(yīng)該把組織績(jī)效,、部門(mén)績(jī)效和員工績(jī)效這三個(gè)層次納入這個(gè)體系中,實(shí)現(xiàn)組 織績(jī)效與員工績(jī)效充分結(jié)合,。 
   目前大多數(shù)企業(yè)的績(jī)效考核僅有員工績(jī)效考核而沒(méi)有部門(mén)績(jī)效和組織績(jī)效考核,,不利于 部門(mén)績(jī)效的提高與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 
  2.沒(méi)有重視工作分析,。工作分析是績(jī)效考核體系建立的重要環(huán)節(jié),,進(jìn)行科學(xué)的工作分析 是確定績(jī)效考評(píng)的主要因素。根據(jù)組織目標(biāo),,對(duì)被考評(píng)對(duì)象的崗位的工作內(nèi)容,、性質(zhì)以及完 成這些工作所具備的條件等進(jìn)行分析和研究,從而了解被考評(píng)者在該崗位工作應(yīng)達(dá)到的目標(biāo) ,、采取的工作方式等,,在此基礎(chǔ)上初步確定績(jī)效考評(píng)的主要因素。一旦沒(méi)有就工作內(nèi)容做出 明確的說(shuō)明,,就失去了判斷一個(gè)崗位工作完成與否的依據(jù),,從而使崗位目標(biāo)難以確定,導(dǎo)致 難以進(jìn)行科學(xué)考評(píng),;另外由于各崗位忙閑不均,,存在著同一職級(jí)的不同崗位之間工作量的大 小、難易程度差別較大,。結(jié)果,,在其他表現(xiàn)差不多、工作任務(wù)也都完成的情況下,,往往工作 量大,、工作難度高的崗位上的員工沒(méi)有被評(píng)為優(yōu)秀。再者可能造成爭(zhēng)權(quán)卸責(zé),,人員浪費(fèi),。由 于沒(méi)有明確的工作規(guī)范,,各崗位職責(zé)模糊,就造成了有些企業(yè)中人浮于事的現(xiàn)象,。 
  績(jī)效考核體系中沒(méi)有工作分析,,從某種程度上說(shuō)使考核失去了工作的基礎(chǔ)。 
  3.績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué),,方法單一,。有的企業(yè)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)比較模糊,對(duì)于某個(gè) 考核指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn),,比如工作數(shù)量如何算“大”,,工作責(zé)任感如何算“強(qiáng)”,工作積極性 如何算“高”,,考核體系中缺乏明確的說(shuō)明,,從而造成績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué),表現(xiàn)為標(biāo) 準(zhǔn)欠缺,、標(biāo)準(zhǔn)與工作的相關(guān)性不強(qiáng),,操作性差或主觀性太強(qiáng),過(guò)于單一和標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有量化等形 式,。工作標(biāo)準(zhǔn)中只有一些文字性評(píng)語(yǔ),,沒(méi)有一個(gè)可以客觀評(píng)分的標(biāo)尺,,從而評(píng)價(jià)者可以隨意 給個(gè)分?jǐn)?shù)或者考核結(jié)果,,有時(shí)難以避免滲透一些個(gè)人的感情因素在里面,這樣的標(biāo)準(zhǔn)所得的 考核結(jié)果就失去了意義,。結(jié)果評(píng)先進(jìn)變成評(píng)“人緣”,,選拔干部變成搞平衡,存在輪流坐莊 現(xiàn)象,。工作績(jī)效考評(píng)如果要具有客觀性和可比性,,就必須使實(shí)際績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)既包括數(shù)量上的標(biāo) 準(zhǔn),也包括質(zhì)量上的標(biāo)準(zhǔn),,如秘書(shū)的打字速度從數(shù)量上是每分鐘多少個(gè),,從質(zhì)量上應(yīng)規(guī)定差 錯(cuò)率是多少。不科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)很難讓被考核者對(duì)考核結(jié)果感到信服,。 
  4.績(jī)效考評(píng)者單一,,信息面太窄???jī)效考評(píng)者是員工的直接主管,,由于單個(gè)人不可能完 全得知對(duì)象的信息,在信息不對(duì)稱的情況下,,單個(gè)考核者很難得出客觀可靠的結(jié)果,。同時(shí),, 由于考評(píng)者單一,員工對(duì)考評(píng)結(jié)果可能存在的不滿會(huì)轉(zhuǎn)嫁到主管身上,,而主管會(huì)從為了避免 下屬產(chǎn)生對(duì)自己的不滿的角度而不敢也不愿真實(shí)表達(dá)自己的考評(píng)意愿,,大多數(shù)都會(huì)得出一個(gè) 中庸的分?jǐn)?shù),或是好處大家得,,江山輪流坐,,使績(jī)效考核失去最初的出發(fā)點(diǎn)。事實(shí)上,,人們 在工作過(guò)程中會(huì)形成各種各樣的工作關(guān)系,,比如領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,同事之間的關(guān)系,,由于每個(gè)人所 處的位置和擔(dān)任的角色不同,,那么他給別人留下的印象也不同,這就是同一層次的人對(duì)同一 個(gè)人產(chǎn)生的知覺(jué)差異,。因此單一的考評(píng)者得到的考評(píng)結(jié)果,,顯然是有失偏頗的。 
  5.考核頻度不合理,???jī)效考核頻度到底以多少為宜,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題可謂見(jiàn)智見(jiàn)仁,,意見(jiàn) 不一,。單就理論上講起來(lái),考評(píng)的頻度當(dāng)然是越高越好,。首先是能及早地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,。 其次,員工的表現(xiàn)是逐月不同的,,到年中或年底考評(píng)時(shí),,員工的工作情況已是事過(guò)境遷,考 評(píng)在很大程度上受考評(píng)者近因效應(yīng)的影響,,會(huì)影響考評(píng)結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性,。再者,根據(jù) 心理學(xué)的研究結(jié)果,,激勵(lì)講究及時(shí)性,,否則激勵(lì)的效果會(huì)以指數(shù)關(guān)系遞減。隨著考評(píng)頻度的 降低,,考評(píng)激勵(lì)的效果將迅速下降,。但是,在管理實(shí)踐中,,隨著考評(píng)頻度的增高,,考評(píng)的工 作量和成本也大幅增加,,更為重要的是過(guò)頻的考核會(huì)造成員工的逆反甚至對(duì)抗情緒,不僅達(dá) 不到提高績(jī)效的目的,,反而適得其反,。因此,過(guò)頻的考核不經(jīng)濟(jì),、不現(xiàn)實(shí),,也是不必要的。
  6.沒(méi)有重視員工的職業(yè)生涯,。關(guān)心員工的發(fā)展和成長(zhǎng),,引入員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì),是企業(yè) 建立員工激勵(lì)機(jī)制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。在了解員工個(gè)人愿望的前提下,,企業(yè)幫助員工設(shè)計(jì)好自 己的職業(yè)目標(biāo)并努力創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)的條件,這樣既可以使員工得到鍛煉,,又可以提高員工對(duì)企業(yè) 的歸屬感,。企業(yè)的發(fā)展靠管理,管理靠人才,,人才靠培養(yǎng),,只有設(shè)身處地為員工著想,制定 和推進(jìn)員工發(fā)展計(jì)劃,,才能激發(fā)員工的積極性,,保證較高的工作績(jī)效。 
  績(jī)效考核體系如果缺乏對(duì)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,,員工相對(duì)缺乏進(jìn)取的動(dòng)力,,不知道自己 的職業(yè)定位,,從而影響了自身潛能的發(fā)揮,。 
  7.缺乏健全的反饋機(jī)制。在績(jī)效考評(píng)中往往因?yàn)橹T多原因而出現(xiàn)考評(píng)誤差,,影響績(jī)效考 評(píng)的公正性,、客觀性,使員工對(duì)考評(píng)產(chǎn)生一些不滿的情緒,,致使考評(píng)目標(biāo)不能充分實(shí)現(xiàn),。通 過(guò)績(jī)效考評(píng)反饋機(jī)制使員工知曉自己的考評(píng)結(jié)論,更知曉考評(píng)結(jié)論的原因,、自己工作中存在 的問(wèn)題,,以及考評(píng)人員提出的建設(shè)性意見(jiàn)等。 
  一個(gè)健全的績(jī)效反饋機(jī)制應(yīng)該有溝通,、反饋,、申訴,、仲裁等一整套完整的程序,以利于 考評(píng)者和被考評(píng)者就考評(píng)結(jié)論達(dá)成共識(shí),,促進(jìn)工作,,改善績(jī)效。 
   
   (二)問(wèn)題的原因 
  這些問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因有三: 
  1.管理基礎(chǔ)薄弱,。國(guó)有企業(yè)管理上的弊病積習(xí)難返,缺乏市場(chǎng)意識(shí)與危機(jī)感,,企業(yè)內(nèi)部 管理混亂,部門(mén)各自為政,,不能體現(xiàn)企業(yè)整體目 標(biāo),,沒(méi)有統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值觀。雖然每年制定 了年度目標(biāo),,也將目標(biāo)分解到了各部門(mén),,但是由于缺乏完整的目標(biāo)管理體系,尤其是缺少績(jī) 效管理作為有效的管理手段,,使得目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn),。 
  2.缺乏管理理論。就全國(guó)所有企業(yè)的人力資源管理者來(lái)說(shuō),,普遍存在管理理論缺乏的問(wèn) 題,。據(jù)國(guó)家人事部一項(xiàng)調(diào)查表明,1998年初全國(guó)6萬(wàn)人事干部中大專以上學(xué)歷者不到一半,。 人力資源管理者的低學(xué)歷層次,,造成其知識(shí)面狹窄,使其工作的科學(xué)性和開(kāi)創(chuàng)性不足,;管 理手段單一落后,,所有這些都使得企業(yè)難以形成科學(xué)高效的管理體系。亞新科公司也面臨同 樣的問(wèn)題,,公司沒(méi)有正式科班出身的人力資源管理者,,大都是半路出家,對(duì)于先進(jìn)的管理理 論,,特別是績(jī)效管理理論知之不多,,不夠系統(tǒng)。 
  3.建立績(jī)效考評(píng)著眼點(diǎn)過(guò)于單一,???jī)效考評(píng)的著眼點(diǎn)也就是考核的定位問(wèn)題,是績(jī)效考 核的核心問(wèn)題,。根據(jù)現(xiàn)代管理思想,,考核的首要目的是對(duì)管理過(guò)程的一種控制,其核心的管 理目標(biāo)是通過(guò)了解和檢核員工的績(jī)效以及組織的績(jī)效,,并通過(guò)結(jié)果的反饋實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效的提 升和企業(yè)管理的改善,。其次,,考核的結(jié)果還可以確定員工的晉升、獎(jiǎng)懲和各種利益的分配,。 另外,,通過(guò)績(jī)效考評(píng),還可以讓員工知道企業(yè)對(duì)他的期望,。每位員工都希望能在企業(yè)中有所 發(fā)展,,企業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃就是為了滿足員工的自我發(fā)展需要。但是,,僅僅有目標(biāo),,而沒(méi)有 引導(dǎo),往往會(huì)讓員工不知所措,???jī)效考評(píng)就是一個(gè)導(dǎo)航器,它可以讓員工清楚自己需要改進(jìn) 的地方,,為員工的自我發(fā)展鋪平道路,。多數(shù)的績(jī)效考評(píng)將考核簡(jiǎn)單定位于確定利益分配的依 據(jù)和工具。這樣為考評(píng)而考評(píng),,雖然會(huì)對(duì)員工帶來(lái)一定的激勵(lì),,但也不可避免地在員工心目 中造成一些負(fù)面影響,從而產(chǎn)生心理上的壓力,。

  二,、績(jī)效考核體系構(gòu)建的對(duì)策 
   
  1.建立包括組織績(jī)效、部門(mén)績(jī)效和員工績(jī)效三個(gè)層次的完整的績(jī)效考核體系,。根據(jù)組織 績(jī)效的整體性,、未來(lái)性的發(fā)展性的三個(gè)特點(diǎn),按照公正,、嚴(yán)格,、溝通和前瞻的原則,來(lái)設(shè)計(jì) 組織績(jī)效指標(biāo)考核體系,。結(jié)合部門(mén)考核和員工考核構(gòu)建企業(yè)完整的績(jī)效考核體系,。同時(shí)把部 門(mén)績(jī)效和員工績(jī)效有機(jī)地掛起鉤來(lái)。具體操作分兩個(gè)步驟:(1)以“百分制”記分匯總考 核結(jié)果,,根據(jù)部門(mén)最終考核得分從高往低排定名次,按以下控制比例將部門(mén)績(jī)效歸入4個(gè)考 核等級(jí),。先進(jìn)部門(mén)約占10%,,良好部門(mén)約占30%,合格部門(mén)約占50%,,基本合格部門(mén)約占10%,。 然后利用“調(diào)節(jié)系數(shù)”將部門(mén)績(jī)效與員工績(jī)效緊密聯(lián)系:?jiǎn)T工最終績(jī)效考核得分=員工績(jī)效 考核得分×部門(mén)績(jī)效“調(diào)節(jié)系數(shù)”,。(2)部門(mén)績(jī)效“調(diào)節(jié)系數(shù)”的確定。先進(jìn)部門(mén):部門(mén) 負(fù) 責(zé)人的“調(diào)節(jié)系數(shù)”為1.8,,其他人員的“調(diào)節(jié)系數(shù)”為1.5;良好部門(mén):部門(mén)負(fù)責(zé)人的“調(diào) 節(jié)系數(shù)”為1.5, 其他人員的“調(diào)節(jié)系數(shù)”為1.2; 合格部門(mén):部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工的“調(diào)節(jié)系數(shù)”均為1,;基本合格部門(mén):部門(mén)負(fù)責(zé)人的“調(diào)節(jié) 系數(shù)”為0.6, 其他人員的“調(diào)節(jié)系數(shù)”為0.8。  轉(zhuǎn)貼于 中國(guó)論文下載中心 http://www.

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