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突遇在家上班的幸福 SOHO能否大行其道?

 Ailist 2010-11-01
非典的突如其來給生活與工作帶來了影響,。但是,,有些改變,并不一定全是壞事,,SARS倒成全了一個契機(jī),,促進(jìn)了SOHO(Small office Home office在家辦公)的實(shí)際運(yùn)用。很多人真正開始了SOHO生活,,這個不少人的夢想突如其來地實(shí)現(xiàn)了,,而提前進(jìn)行了一場有些倉促的SOHO試驗(yàn),在家上班的幸福反倒讓人猝不及防。

  在這個特殊時期,,根據(jù)一項(xiàng)針對個人,、有關(guān)對SOHO所持態(tài)度的網(wǎng)上調(diào)查統(tǒng)計,選擇“非常適應(yīng),,效率增高”的為449人,,占39.25%。但選擇SOHO的負(fù)面效應(yīng)的“工作效率遠(yuǎn)不如單位”也位列第二,,占24.56%,。但可以看出明顯贊同SOHO方式的人占了優(yōu)勢,特別是再加上有17.66%人選擇了“按部就班,,正常工作”,,也可以理解成贊成SOHO。所以,,總體上來說,,傾向贊成推行SOHO方式的是大多數(shù),僅有18.53%的人說自己表現(xiàn)為“煩躁不安,,無所適從”,。

  而對北京不少的知名企業(yè)來講,或出于被迫無奈或是自覺自愿,,都先后實(shí)施了SARS時期的SOHO安排,。但是經(jīng)過這段時間的檢驗(yàn),各個企業(yè)在真正體驗(yàn)了在家辦公后,,產(chǎn)生了不同的結(jié)果,。

  ●實(shí)踐篇:面對非典,緊急SOHO

  4月23日,,用友公司向北京總部的員工發(fā)出通知,在“非典”疫情危害的嚴(yán)重情況下,,北京總部推行“彈性工作制”:在不影響各自領(lǐng)域工作的情況下,,各個部門可以實(shí)行彈性工作制,員工可以在家辦公,各個部門各自制定具體工作安排,。用友北京總部同時發(fā)布了《在家辦公網(wǎng)絡(luò)保障措施》以及《開發(fā)人員在家辦公資源保障》兩個通知,,以保證員工在家辦公期間公司的郵件、內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常,,而且對開發(fā)小組到公司加班做出安排。用友軟件公司社會教育部的左小姐告訴記者,,在家辦公期間,,她整理宣傳方案,撰寫了新的廣告策劃,,把以前積壓的和沒有時間做的文案工作利用這段時間完成了,。在談到如何管理的問題時,左小姐說在實(shí)行在家辦公前,,每個員工都提交了按天計算安排的工作計劃,,每天要向公司匯報工作情況和完成情況。但是,,有部分員工在家辦公期間因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)等原因,,造成了一些溝通和交流協(xié)調(diào)的問題,這些員工認(rèn)為畢竟如此倉促的實(shí)施在家辦公準(zhǔn)備不充足,,難免出現(xiàn)問題,。還有就是資料文件不充足的問題,大量的文件還要到公司進(jìn)行查找,。

  惠普(中國)有限公司也在前一段實(shí)行了輪流在家辦公的舉措,,公關(guān)部的顧小姐介紹,由于惠普早在2000年就開始推行移動辦公,,這次雖然受到非典影響實(shí)施了輪流在家辦公,,但是最主要還是基于以人為本對員工的愛護(hù)的宗旨,為了減少病毒傳播的途徑推行的這個措施,?;萜詹捎玫墓芾硇问街饕请娫挄h和網(wǎng)絡(luò)會議,每天各個部門都根據(jù)需要定時召開,,顧小姐特別強(qiáng)調(diào)為了提供必要的技術(shù)保障和支持,,惠普進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)容,帶寬擴(kuò)容4倍,。她還介紹在惠普的銷售團(tuán)隊中因?yàn)楣ぷ鞯男再|(zhì),,移動辦公在這些部門已經(jīng)非常普遍,并不是因?yàn)榉堑洳胚@樣做,,這也可以體現(xiàn)出IT企業(yè)的技術(shù)能力,。不過,在公司內(nèi)部例如財務(wù),、秘書等支持部門被證明不適合在家辦公,,這些部門需要在公司內(nèi)部的環(huán)境下進(jìn)行工作。

  ●調(diào)查歸納篇:SOHO的四大不足

  經(jīng)過非典時期的在家工作的特別實(shí)踐,,SOHO體現(xiàn)出了自身的優(yōu)勢,,但是難以避免的也會存在一些不足。

  不足之一:領(lǐng)導(dǎo)層的擔(dān)憂如何把管理落實(shí)到位

  在家里上班,誰來制約雇員是否盡心盡力,?給了薪水卻不能看到員工朝九晚五難免讓管理層心里有點(diǎn)不踏實(shí),。SOHO有許多好處,但是管理層缺乏動力去實(shí)現(xiàn),,大多基于這個原因的考慮,。失去了對員工的約束力使管理者對工作任務(wù)完成情況的評判變得十分困難,因此要說目前SOHO面對的最大問題,,能否把握SOHO狀態(tài)下的企業(yè)管理和權(quán)力掌控應(yīng)該是對傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)力和管理手段的全新挑戰(zhàn),。

  不足之二:心理情緒的挑戰(zhàn)從新鮮到煩悶

  在實(shí)施SOHO的最初階段,員工很可能因?yàn)樾迈r而感到興奮,。但隨著時間的推移,,排解不開的孤獨(dú)感、煩悶感就會揮之不去,。接著就會因?yàn)槿狈τ行ПO(jiān)督而工作效率低下,。長此下去,同事關(guān)系從萎縮到淡漠,,公司向心力,、凝聚力不復(fù)存在。

  不足之三:分工的局限

  不是所有部門都適合在家辦公

  雖然在家辦公在非典時期不得不被有些企業(yè)使用,,但是通過實(shí)踐也證明了SOHO不是萬能的,,有一些部門就不適合在家辦公。例如,,企業(yè)的財務(wù)部門以及負(fù)責(zé)大量文件的部門,,由于他們的工作對象或環(huán)境難以移動,需要在企業(yè)內(nèi)部完成,,因此他們不太適合在家辦公,。相反,像一些銷售業(yè)務(wù)部門接觸廣泛活動靈活,,就比較適合在家辦公,。

  不足之四:技術(shù)支持的滯后怎樣把SOHO辦公進(jìn)行到底

  在推行SOHO的企業(yè),往往都是具備實(shí)力的高科技企業(yè),,換言之就是只有這些企業(yè)才“玩”得起SOHO,,相對技術(shù)條件比較滯后的企業(yè),從硬件基礎(chǔ)上就根本達(dá)不到SOHO工作的要求,。因此也有部分人認(rèn)為在現(xiàn)有的環(huán)境下,,SOHO是過于超前的還是一種并不算成熟的模式。不過對高科技通信信息技術(shù)的依賴,,的確是SOHO生存的必備條件。

  ●操作篇

  操作之一:設(shè)定衡量工作績效的方案

  從一開始,人事部門和部門經(jīng)理就要建立明確的目標(biāo),,商量用什么方式來監(jiān)控工作進(jìn)展和衡量工作績效,。比如:確定可傳達(dá)的渠道,對于不可度量的工作績效,,管理的焦點(diǎn)是生產(chǎn)率,。這里要注意,間隔一段時間后的面對面的聯(lián)系是必須的,??梢宰寙T工每周來一次辦公室,因?yàn)橛袝r候工作績效評價必須面對面地進(jìn)行幾個小時的考核,。管理者的影響力很多來自對個人反應(yīng)的敏感性,,甚至來自于估價身體語言和言辭的能力。這一點(diǎn),,電子溝通方式未必能達(dá)到,。

  操作之二:訂立聯(lián)絡(luò)頻率

  針對員工的心理挑戰(zhàn),從一開始,,公司就應(yīng)該做個調(diào)查,,看看哪些員工的工作適合在家辦公,再給員工自由選擇權(quán),,最后按工作成果決定是否正式執(zhí)行,。這段時間對緩和員工獨(dú)自在家的恐懼心理有很大幫助。然后,,必須設(shè)定一個在辦公室中的聯(lián)絡(luò)人,,這樣,當(dāng)員工遇到任何問題或需求時,,都可以隨時打電話給這名聯(lián)絡(luò)人,,他們才不會因?yàn)槿瞬辉谵k公室而感到孤立無援。

  其次,,讓部門管理者明確和下屬保持聯(lián)系的時間,,如每天一通電話、每星期一次視訊會議,、每個月一次面對面的會議等,,更重要的是,不忘記促進(jìn)他們在網(wǎng)絡(luò)上以非正式方式談?wù)撔骂櫩?、產(chǎn)品創(chuàng)意,、工作轉(zhuǎn)變等話題,讓在家辦公的雇員沒有感覺到脫離集體,。

  操作之三:把重點(diǎn)放在工作成果上而非工作時間上,。

  除非在家工作的員工的上班時間必須是朝九晚五,,否則公司不需要嚴(yán)格要求在家工作的員工遵守公司的上下班時間。另一方面,,公司也應(yīng)該注意員工是否工作過度,,例如,發(fā)現(xiàn)員工在凌晨3點(diǎn)寄送電子郵件,。雖然員工在家上班,,但他們一樣需要有下班時間,否則,,過度勞累的工作方式,,也無法有效、持久,。因?yàn)閱T工不在辦公室,,就更需要清楚界定工作職責(zé)。

  公司應(yīng)該事先和員工擬定正式的游戲規(guī)則,,例如,,員工何時必須到公司等。主管不會再在辦公室的影印機(jī)旁遇到員工,,因此必須尋找其他的方法與員工保持聯(lián)系,。例如,當(dāng)員工表現(xiàn)出色時,,主管可以打電話稱贊他們,,不必受到空間的限制。其他和員工保持聯(lián)系的方法包括每天通一次電話,、每星期一次視訊會議,、每個月一次面對面的會議。不妨為在家工作的所有員工,,在辦公室里保留一張共同辦公桌,,讓他們需要或想進(jìn)辦公室時,仍然有能夠繼續(xù)工作的場所及工具,。

  操作之四:依托技術(shù)資源量力而行

  公司希望員工在家仍然能夠正常工作,,公司應(yīng)該在科技等方面進(jìn)行必要的投資。對于如何保護(hù)公司的機(jī)密資訊,、如何平衡工作與生活這些問題,,公司必須給員工提供相關(guān)的協(xié)助及訓(xùn)練。北電網(wǎng)絡(luò)人力資源負(fù)責(zé)人認(rèn)為,,企業(yè)在實(shí)行在家辦公的時候,,要首先考慮技術(shù)的問題,現(xiàn)有的技術(shù)條件能否支持在家辦公,,在進(jìn)行溝通時有沒有充足的技術(shù)保障,;其次是使用這種辦公模式的成本和效益,;最后還要對員工的素質(zhì)進(jìn)行評估,要看他們的技術(shù)水平和工作能力在家工作時可以發(fā)揮多少,。

  ●SOHO能否依然“流行”

  非典時期,,SOHO當(dāng)?shù)溃环堑溥^后呢,,SOHO能否依然“流行”?眾多公司表示:非典時期,,實(shí)行SOHO確有不得已而為之的苦衷,,但通過試行,SOHO的諸多好處也已初現(xiàn)端倪,。如果確實(shí)在人工成本上有所減低,、工作效率上有所提升,將SOHO進(jìn)行到底何樂而不為呢,?既然IT企業(yè)能夠利用自身的優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)進(jìn)行SOHO的技術(shù)可能性,;既然銷售等部門還更適合于SOHO的工作方式,也許,,當(dāng)我們把這些SOHO中的不足一一化解時,,SOHO就真的會被我們每一個人觸手可及了。(

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