區(qū)政府部分工作流程安排

一、會務(wù)組織

（一）區(qū)政府全體會議,、區(qū)政府常務(wù)會議,、區(qū)長辦公會議及協(xié)調(diào)會議的會務(wù)工作由區(qū)政府辦公室（以下簡稱辦公室）牽頭組織，并做好相關(guān)服務(wù)工作（辦公室內(nèi)部另行制定具體流程）,。

（二）以區(qū)政府名義召開的專業(yè)會議,，由主管部門牽頭組織，辦公室協(xié)助,，具體會務(wù)組織工作流程如下：

1．會前工作

（1）主管部門提前向區(qū)政府提出書面申請,，主要內(nèi)容包括：會議內(nèi)容、時間,、地點,、議程、出席領(lǐng)導(dǎo),、參加人員等事宜,，后附出席會議領(lǐng)導(dǎo)的講話及其他會議材料，報主管區(qū)長審定,；需區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席的會議,，經(jīng)主管區(qū)長同意后，報區(qū)長審定,；需要區(qū)政府各部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道行政一把手參加的會議，應(yīng)提前與區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)溝通,。

（2）會議召開的具體時間,、地點,、參加人員等有關(guān)事項確定后,，主管部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)會務(wù)組織工作（一般為單位的主管領(lǐng)導(dǎo)）,，并提前將需要辦公室協(xié)助的事項以書面形式送辦公室。

辦公室協(xié)助事項主要包括：通知區(qū)直部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道的參會人員,，會場布置，通知錄相,，領(lǐng)導(dǎo)講話的文字把關(guān),。

（3）會議簽到由主管部門負(fù)責(zé)，大型專業(yè)會議辦公室協(xié)助簽到,。簽到人員應(yīng)提前40分鐘到達(dá)會場,，認(rèn)真核對與會人員，對沒有到會的單位要問清原因,。

（4）安排典型發(fā)言的會議,，由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)言材料的把關(guān)，并通知發(fā)言人員提前20分鐘到會,，在指定位置就座,。

（5）安排現(xiàn)場發(fā)獎的會議，由主管部門提前安排好服務(wù)人員,，并做好服務(wù)員培訓(xùn),、排練和其它組織工作，確保發(fā)獎時井然有序,。

2．會中工作

（1）簽到人員要在開會前5分鐘向會議主持人報告簽到情況,。

（2）主管部門要安排專人在會場門口和領(lǐng)導(dǎo)休息室值班，處理臨時事項,，防止無關(guān)人員進(jìn)入會場,。

（3）辦公室協(xié)助做好領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄（錄音）工作，以便根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求整理下發(fā),。

3．會后工作

（1）檢查會場有無遺留文件,、物品。

（2）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,，整理并下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話,。

（3）辦公室協(xié)助主管部門做好會議精神落實情況的督促檢查。

二,、接待安排

（一）分工

1．由市政府,、市政府辦公廳、市農(nóng)委領(lǐng)導(dǎo)帶隊來寶坻調(diào)研或檢查工作的,，由辦公室牽頭組織接待,，有關(guān)部門配合,。

2．由市其他機(jī)關(guān)、部門領(lǐng)導(dǎo)帶隊來寶坻調(diào)研或檢查,、接洽有關(guān)工作的,，由區(qū)對應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織接待。

3．由國家部委局,、外省市領(lǐng)導(dǎo)（副部級以上）帶隊來寶坻調(diào)研或檢查工作的,，有市政府領(lǐng)導(dǎo)陪同的由辦公室牽頭組織接待，對應(yīng)部門積極配合,；沒有市政府領(lǐng)導(dǎo)陪同的由區(qū)對應(yīng)（聯(lián)系）部門牽頭組織接待,，辦公室配合。

4．由國家部委局,、外省市廳級以下（含廳級）領(lǐng)導(dǎo)帶隊來寶坻調(diào)研或檢查,、接洽工作的，由區(qū)對應(yīng)（聯(lián)系）部門負(fù)責(zé)組織接待,。

（二）辦公室牽頭的接待工作流程由辦公室內(nèi)部另行制定,。

（三）區(qū)對應(yīng)（聯(lián)系）部門牽頭組織，辦公室協(xié)助安排的接待工作流程

1．對應(yīng)（聯(lián)系）部門要提前與有關(guān)單位聯(lián)系,，確定來寶坻的具體時間,、人員、目的,、活動安排等,，同時，擬好接待方案送區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審定,。

2．接待方案內(nèi)容包括：接待時間,、接待地點、出席領(lǐng)導(dǎo),、參加部門,、日程及餐飲住宿安排等，同時列清需辦公室協(xié)助的事項,。

3．對應(yīng)（聯(lián)系)部門應(yīng)提前安排好路線,、參觀點，確定好會議,、用餐地點,，準(zhǔn)備好有關(guān)接待材料。

4．辦公室根據(jù)接待方案主要做好以下協(xié)助工作：會場布置,、用餐安排,、通知新聞單位、文字材料把關(guān)等,，不參與具體工作安排,。

5．辦公室安排專人聽會,、錄音，并在事后進(jìn)行整理,、保存,。

（四）慶典活動安排

企業(yè)舉辦的大型活動原則上辦公室不予協(xié)助。一些帶有政府性的慶典活動（如道路通車剪彩等）,，由區(qū)主管部門牽頭組織,，辦公室可協(xié)助安排,。協(xié)助安排的事項主要包括：通知公安部門現(xiàn)場維持秩序,、疏導(dǎo)交通，通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、部門參加活動及安排錄相等,。辦公室不參與具體組織工作。

三,、信訪工作辦理

區(qū)政府信訪工作主要包括區(qū)長信箱,、區(qū)長熱線、專線電話,、人民來信,、群眾來訪五項內(nèi)容。具體工作流程及規(guī)范如下：

（一）上述信訪工作由區(qū)政府督查室（以下簡稱督查室）負(fù)責(zé),。督查室記錄,、閱信、登記,、整理后,，根據(jù)反映的具體問題，提出初步擬辦意見,，呈報區(qū)長或主管區(qū)長閱批,。

（二）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，督查室當(dāng)日將反映事項,、領(lǐng)導(dǎo)批示意見并附《信訪事項辦理結(jié)果反饋卡》轉(zhuǎn)相關(guān)責(zé)任部門辦理,。

（三）各責(zé)任部門要對轉(zhuǎn)辦的信訪問題認(rèn)真辦理，限期辦結(jié),，及時將辦理結(jié)果反饋督查室（一般性問題5天內(nèi)反饋,，比較重要或涉及多個部門辦理的問題10天內(nèi)反饋）。

四,、督查工作

（一）重點工作的督查,。

1．每年年初，由督查室根據(jù)區(qū)工作會和人代會精神擬定《區(qū)政府重點工作安排意見》,，經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會議研究通過后,，以區(qū)政府的名義下發(fā),。

2．對確定的各項重點工作明確目標(biāo)要求、責(zé)任單位,、責(zé)任人,。各責(zé)任單位確定一名工作人員，負(fù)責(zé)本單位重點工作進(jìn)展情況的督查,，并做好與督查室的聯(lián)系,、溝通工作。

3．對重點工作進(jìn)展情況,，督查室每2個月進(jìn)行一次督查,，并將結(jié)果匯總，以《督查專報》的形式,，及時向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報并通報全區(qū)各部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道。

4．在進(jìn)行全面督查的同時,，對群眾普遍關(guān)注的熱點工程,，工作進(jìn)展緩慢的單位，督查室將隨時深入現(xiàn)場進(jìn)行督查,，在查進(jìn)度的同時,，發(fā)現(xiàn)問題，分析原因,，及時將情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋,。

5．各責(zé)任單位要積極配合督查工作，對所督查的內(nèi)容,，如期,、如實地提供情況、反映問題,、提出建議,。要加強(qiáng)信息報送工作，各方面工作的情況可以隨時以政務(wù)信息的形式送督查室,。

（二）各種會議安排事項的督查,。

區(qū)政府各項專業(yè)會議的落實情況，由督查室會同相關(guān)委,、辦,、局每季度進(jìn)行一次全面督查。主管委辦將所屬系統(tǒng)落實會議的有關(guān)情況以書面形式報督查室,，督查室整理后以《督查專報》的形式上報區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo),，同時向各系統(tǒng)主管委辦進(jìn)行通報。

（三）大項目的督查,。

1．督查室建立大項目檔案,，各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道和項目主管部門要明確大項目負(fù)責(zé)人，與督查室做好工作上的溝通與聯(lián)系,。

2．督查室每2個月對項目進(jìn)展情況進(jìn)行一次全面督查,，以《督查專報》的形式上報區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)，同時下發(fā)全區(qū)各部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道,。

（四）區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)批示和特別交辦事項的督查。

1．區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)要求落實并反饋結(jié)果的批示件,，由督查室及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門抓好落實,。

2．根據(jù)批示內(nèi)容的輕重緩急程度，由督查室采取不同形式進(jìn)行督查,。

五,、提案辦理工作

（一）建議、提案辦理工作

1．區(qū)“兩會”閉會后,，督查室對區(qū)人大、政協(xié)轉(zhuǎn)交區(qū)政府辦理的建議,、提案進(jìn)行收集,、整理、歸類,、登記,，并下發(fā)到各承辦單位，提出辦理工作要求,。

2．各承辦單位對建議,、提案內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實，依據(jù)相關(guān)政策,，結(jié)合實際情況,，提出辦理意見后報督查室。督查室對各部門擬定的答復(fù)意見逐一審核,，并報區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)閱批,。

3．對審核后的答復(fù)意見，由承辦單位按規(guī)定要求打印后統(tǒng)一送督查室,，督查室在規(guī)定的期限內(nèi)寄送代表,。

4．代表和委員對答復(fù)意見不滿意的，督查室將責(zé)成承辦單位及時與代表,、委員進(jìn)行溝通,，重新進(jìn)行答復(fù)。

5．對答復(fù)代表,、委員可以解決的問題,，承辦單位要盡快落實,；對予以采納的工作性建議，要切實反映在具體工作中,。

6．對各承辦單位的辦理情況,，督查室會同人大代表聯(lián)絡(luò)室、政協(xié)專委辦進(jìn)行定期和不定期檢查,，督促落實,。

（二）區(qū)人大常委會聽取區(qū)政府專項工作報告的組織工作

1．根據(jù)人大《關(guān)于擬聽取和審議區(qū)政府專項工作報告有關(guān)事項的函》的安排，由督查室負(fù)責(zé),，確定并通知專項工作報告的部門做好各項準(zhǔn)備工作,。

2．由報告部門及時與區(qū)人大相關(guān)委室溝通，在規(guī)定時間內(nèi)報送工作報告,，督查室初審后呈區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)閱批,。同意后印送區(qū)人大。

3．被委托報告人要準(zhǔn)時參加會議并作報告,。

4．對人大常委會提出意見和建議,，報告部門要按規(guī)定期限將研究處理情況報督查室，督查室把關(guān)后報區(qū)人大常委會,。