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辦公室工作規(guī)則

 黃河北村莊 2011-05-31

 

       辦公室工作規(guī)則

          工作規(guī)則

  辦公室工作要在區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,,圍繞“小分工,、大合作”原則開展工作,樹立辦公室工作無小事的意識,,同志之間互相關(guān)心,、互相幫助、共同進步,,確保辦公室各項工作有效運轉(zhuǎn),。

  1、辦公室主任在區(qū)長領(lǐng)導(dǎo)下,,負責處理區(qū)政府的日常工作,。區(qū)長通過辦公室主任向辦公室安排工作,一般情況下,,辦公室工作人員不直接向區(qū)長匯報工作,,由辦公室主任向區(qū)長匯報工作,以保證區(qū)長有足夠時間和精力處理全局性問題和工作,。

  2,、無論何種原因,辦公室所有人員因公外出或有事請假一天者,由主任批準,,連續(xù)在一天以上者,,由區(qū)長批準。

  3,、堅持領(lǐng)導(dǎo)帶班,,辦公室人員24小時值班。上班時間,,大辦公室工作人員絕對不能脫崗,,若有事外出要搞好協(xié)調(diào),確保有人在崗,。

  4,、凡是各部門以區(qū)政府或區(qū)政府辦名義下發(fā)文件,首先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽注明確意見后,,由辦公室各聯(lián)系人審核按區(qū)政府工作規(guī)則規(guī)定程序辦理,。各牽頭單位按規(guī)范格式自行印制。凡是以區(qū)政府及區(qū)政府辦公室名義對外的行文,,要將文件審核簽發(fā)卡片,、文件底稿及正式文件一式15份交區(qū)政府辦公室內(nèi)務(wù)股,其中,,7份分發(fā)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo),,3份存檔,3份分發(fā)辦公室主任,、副主任,,2份報送市政府辦公廳秘書五科。

  5,、實行上班簽到制度,。上午8:00以前,下午2:30以前簽到,,每月匯總一次,并公布出勤情況,。

  6,、實行工作日志制度。將當天自己的工作,、學(xué)習(xí)等情況記錄下來,,便于總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,。

  7,、實行周一下午例會學(xué)習(xí)制度:每周一下午總結(jié)、安排工作,提出問題并按計劃進行學(xué)習(xí),。

  8,、實行會議審批制度。召開會議報辦公室主任安排,,凡需政府組成部門主要負責人(含街道主任)參加的會議未經(jīng)區(qū)長批準不予安排,,凡以部門召開的會議或政府組成部門副職參加的會議,未經(jīng)分管副區(qū)長同意不予安排,。

  9,、實行督辦制度。凡是領(lǐng)導(dǎo)責成辦公室人員落實的事情,,接受任務(wù)的當事人,,要及時填寫領(lǐng)導(dǎo)批辦文件(材料)辦理情況登記表,全程督辦相關(guān)責任單位高質(zhì)量完成,,并及時向交辦任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進展情況,。
 
10、實行自我規(guī)范制度,。凡是各項工作的牽頭負責人,,都要組織相關(guān)人員制定出自己分工負責工作的標準和要求,并不斷完善,,不斷提高工作標準,。

  11、實行廉潔自律制度,。辦公室人員必須潔身自好,,不準借在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作之便給基層和群眾添麻煩,不準“吃,、拿,、卡、要”.要熱情服務(wù)基層,、服務(wù)群眾,,樹立人民滿意公務(wù)員良好形象。

  12,、實行電報處理制度,。收到各級明傳電報后,接報人首先要填寫明傳電報登記簿,,并及時呈送辦公室主任或區(qū)長,,待區(qū)長或辦公室主任簽注處理意見后,業(yè)務(wù)工作主要聯(lián)系人或接收工作人員要全面了解電報內(nèi)容,,將領(lǐng)導(dǎo)簽注的處理意見簡要填寫在明傳電報登記簿上,,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽注的處理意見督促落實,,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

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