銷售門店財(cái)務(wù)管理制度
一、資金管理制度
1,、現(xiàn)金管理
1.1,、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目---貨款戶和費(fèi)用戶,具體核算見第二章,。
1.2,、出納應(yīng)保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符,。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支,。
1.3,、庫(kù)存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行,,保證現(xiàn)金安全,。
1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期,、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤,,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”,;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí),。
2、銀行存款管理
2.1,、門店資金實(shí)行收支兩條線的原則,。各門店必須開設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶,;賬戶資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案,。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶,;費(fèi)用賬戶用于門店的各項(xiàng)費(fèi)用,、稅金等支出結(jié)算。
2.2,、新開賬戶,。門店不得隨意開設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開設(shè)新的銀行賬戶,,需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意,。銀行賬戶要及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶要及時(shí)消戶,,并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案,。
2.3、回款,。對(duì)于銷售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶,,門店的貨款賬戶余額達(dá)到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶,,每月25號(hào)前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。
2.4,、費(fèi)用賬戶,。門店的費(fèi)用開支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費(fèi)用管理制度》,。
2.5,、支票管理。凡不能用現(xiàn)金收付款的各項(xiàng)業(yè)務(wù),,一律應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行結(jié)算,。
(1)公司支票的購(gòu)買由出納員負(fù)責(zé),并填寫支票備查簿,,支票備查簿由銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,。
(2)空白支票由出納員負(fù)責(zé)保管,簽發(fā)支票所需的財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,,人名章由出納保管,。
(3)現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,一律使用轉(zhuǎn)帳支票,。
(4)各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),,應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審核簽字,,并報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),,其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,,如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并對(duì)造成的后果承擔(dān)責(zé)任,。
(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,,當(dāng)付款金額無(wú)法確定時(shí),,可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用途和收款單位,。
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