(一)計劃與方案

         計劃與方案其實就是工作的打算和安排,，進行書面化、條理化,、具體化以后就是通常所說的“工作安排”,、“工作要點”、“工作規(guī)劃”,、“工作方案”,，我們經(jīng)常用到的就是“工作要點”或者叫“工作安排”。

        計劃或要點是把想要做的工作具體化,，而方案則是把計劃進一步明細(xì)化,，有完成計劃的具體方法和步驟，具有可直接操作的特點,。

         工作要點是一級機關(guān)或一個職能部門針對未來一個時期工作的簡明扼要安排,，多由于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或部門對下屬單位布置工作和交待任務(wù)。要點的要求明確,，指導(dǎo)性強,，便于執(zhí)行，也有利于事后檢查,。

         工作要點有標(biāo)題,、正文、署名和成文日期四部分組成,，工作要點的特點是具有指導(dǎo)性,、預(yù)見性、可行性和約束性,。

(二)總結(jié)

         總結(jié)就是單位或個人對過去一定階段所做的工作或開展的活動進行全面系統(tǒng)的分析,、研究和評價，從中找出成績,、問題,、經(jīng)驗和教訓(xùn)，揭示規(guī)律的書面報告材料,。

        總結(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體,，經(jīng)常用的有三大類：單位總結(jié)、個人總結(jié),、專題總結(jié),。重點掌握個人總結(jié)的結(jié)構(gòu)要素和寫作要求,，一般了解單位總結(jié)和專題總結(jié)的寫作要求與技巧。

         個人總結(jié)要抓住主要問題,，突出經(jīng)驗,、教訓(xùn)和個人思想上的收獲體會，不可停留在工作過程的回顧或一般優(yōu)缺點的檢查上,。

         個人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題,、正文、落款三部分組成,。

標(biāo)題：單位名稱+期限+內(nèi)容+文種

正文：1,、前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況;

2、全面總結(jié)一般包括成績收獲,、經(jīng)驗體會,、問題教訓(xùn)三個部分;

3、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),，提出努力方向,。

落款：寫作者姓名、日期

說一下年終自我小結(jié)的寫法,，一般地說，除標(biāo)題外,，可分為三部分：

第一部分：工作成績,。可先寫工作,，后寫成績,，也可把工作和成績結(jié)合起來寫。開頭不宜多說,。如：“一年來我做了以下幾項工作：”或“我在2005年中做了以下工作：”,。

第二部分：存在的問題及原因。

第三部分：努力方向,。

(三)簡報

           簡報是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗,，實際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路,，或某項調(diào)查研究的成果和有價值的統(tǒng)計數(shù)字的內(nèi)容簡要的內(nèi)部資料,，起著上情下達、下情上達,、左右溝通,、交流經(jīng)驗的作用。

         按照內(nèi)容簡報可分為思想動態(tài)簡報,、工作簡報和會議簡報,。我們在工作中應(yīng)重點掌握工作簡報,、會議簡報的寫作格式、寫作要求和寫作技巧,。

         工作簡報的版式由版頭,、正文、版尾等要素組成,。

簡報的寫作要求：

1,、新：反映新情況、新問題,、新經(jīng)驗;

2,、準(zhǔn)：材料真實確切、問題切中要害,、政策把握準(zhǔn)確;

3,、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了;

4,、快：迅速及時,，快編快發(fā);

5、全：要素齊全,，格式規(guī)范,。

          強調(diào)一下，在寫信息簡報時,，首先要制作好標(biāo)題,，“題好文一半，眉清目傳神”,，所謂“看人先看臉,、看報先看題、看書先看皮”,，標(biāo)題是信息的“臉面”,。讓人一看事實清楚，一目了然,。

(四)調(diào)查報告

           調(diào)查報告是為了工作需要和特定目的,，對某一事物、問題或事件進行調(diào)查研究后,，通過分析,、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來的書面報告,。

        調(diào)查報告也稱為考察報告,。其主要特點：一是針對性強—針對人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問題而寫；二是用事實說話—報告的內(nèi)容真實準(zhǔn)確,，建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上,；三是揭示規(guī)律性—通過對事實的分析研究,，得出規(guī)律性的認(rèn)識。

         調(diào)查報告按照調(diào)查范圍和內(nèi)容,，可分為綜合調(diào)查報告,、專題調(diào)查報告;按照作用，則可分為基本情況的調(diào)查報告,、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告,、新生事物的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告,、澄清事實真相的調(diào)查報告等五類,。

        調(diào)查報告一般由標(biāo)題、正文,、落款等三部分構(gòu)成,。

(1)公文式標(biāo)題。由調(diào)查對象和內(nèi)容加“調(diào)查報告”,、“調(diào)查”,、“考察”、“調(diào)查與思考”組成,。

(2)通訊式標(biāo)題,。①單式標(biāo)題，用一句話或一兩個短語概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題,。②復(fù)式標(biāo)題,，由主題和副題組成。由主題概括調(diào)查報告的主旨或要回答的問題,，用副題標(biāo)明調(diào)查對象及其內(nèi)容和文體。

(3)正文,。由前言,、主體、結(jié)尾組成,。

①前言,。根據(jù)具體情況和要求，選擇說明以下內(nèi)容：調(diào)查對象的基本情況,，調(diào)查的方法,，調(diào)查報告的主題和主要內(nèi)容，調(diào)查報告要回答的問題等,。前言的作用在于讀者對調(diào)查內(nèi)容獲得總體認(rèn)識,，并為主體部分展開做準(zhǔn)備。

②主體,?？傮w要求,，不僅反映已調(diào)查清楚的具體情況，更要反映從實際情況中總結(jié)出來的規(guī)律性認(rèn)識,，即成功的經(jīng)驗,、有效的措施或做法,，問題產(chǎn)生的原因、教訓(xùn)和解決問題的辦法等,。要做到有理有據(jù)，先后成序,，詳略分明，主題突出,。

③結(jié)尾,?；蚩偨Y(jié)全文,，或表達意見和建議,，或提出發(fā)人深省的問題,，或展望前景,。形式多樣,，靈活掌握,。但須簡潔凝練，不拖泥帶水,。有些調(diào)查報告的前言和正文已說清楚，就不必再寫結(jié)尾,。

(3)落款。內(nèi)部使用的調(diào)查報告,，正文之后應(yīng)署調(diào)查者(單位,、調(diào)查組或個人)的名稱或名字,，并標(biāo)明調(diào)查 報告的成文日期;公開發(fā)表的調(diào)查報告，大多將調(diào)查者署在標(biāo)題之下,，正文之后不寫成文日期,。

(五)匯報提綱

匯報提綱是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作時所撰寫的匯報內(nèi)容提要。按照匯報內(nèi)容分為綜合工作匯報提綱和 專題工作匯報提綱,。

匯報提綱在內(nèi)容上具有特定的針對性,，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練,。

匯報提綱一般分為標(biāo)題,、正文,、落款三個部分,。

標(biāo)題：公文寫法,，如《關(guān)于稅收工作情況的匯報提綱》;直接寫法，如《關(guān)于公務(wù)用車改革進展情況的匯報提綱》,。

正文：分兩層,，一是前言,，二是主體,。

落款：匯報單位名稱可在標(biāo)題下面,，也可放在文尾，與時間并行,。

(六)會議記錄

會議記錄是在開會過程中,，由專門人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實記錄下來的文字材料。

會議記錄一般由記錄頭,、記錄主體、審閱簽名三部分組成,。

1、記錄頭：會議名稱,、會議時間,、會議地點、會議主持人,、會議出席列席和缺席情況,、會議記錄人員簽名等。

2,、記錄主體：會議中心議題,、會議討論焦點及主要意見、主要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威人士或代表人物的言論,、定調(diào)性言論和總結(jié)性言論,、會議決議或議而未決事項。

會議記錄兩條最基本的寫作原則：真實性,、完整性,。

(七)會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是一種常用公文，是在會議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的,、記載傳達會議決定事項和主要精神,，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的,，具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的公文,。

會議紀(jì)要一般分為辦公會議紀(jì)要和專題會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要一般分為標(biāo)題,、日期,、簽發(fā)人、正文,、落款五個部分,。

1、標(biāo)題：多由“會議名稱+文種”組成,，與常用的簡報報頭非常相似,，因此又叫簡報式會議紀(jì)要。目前常見的構(gòu)成形式有四種：

(1)會議名稱加文種,，如《全國水利建設(shè)現(xiàn)場經(jīng)驗交流會議紀(jì)要》,、《高等院校后勤管理體制改革會議紀(jì)要》。

(2)發(fā)文機關(guān),、會議名稱加文種構(gòu)成,，如《財政部中專學(xué)校校長會議紀(jì)要》。

(3)與會單位加會議內(nèi)容加文種,，如《壞渤海地區(qū)商討對外開放工作會議紀(jì)要》,。

(4)由主標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成，主標(biāo)題提示會議的主旨,，副標(biāo)題標(biāo)明會議名稱和文種,，如《以“三個代表”為指針,，進行教育改革——濟南市部分教育工作者學(xué)習(xí)“三個代表”的座談會紀(jì)要》。

2,、編號：一般加括號寫于標(biāo)題下方正中位置,。

3、日期：會議紀(jì)要的成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間,。

4,、簽發(fā)：由會議召集人簽名。

5,、正文：會議紀(jì)要的正文分為前言,、主體、結(jié)尾三部分,。前言,，簡要介紹會議的基本情況，會議召開的目的,，會議的起止時間,、地點、參加人員,，會議的基本議程,、主要活動和會議結(jié)果;主體，具體闡述會議討論的問題和意見,、結(jié)論和決定,，以及對今后工作提出的要求;結(jié)尾，一般不單獨寫,。

6,、落款：會議紀(jì)要不加蓋印章。在正文后分別注明主持人,、出席人和發(fā)送單位,。

(八)通知

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,、發(fā)布規(guī)范性公文,、傳達事項、任免人員等,。

通知是公文中使用頻率最高,、適用范圍最廣的一個文種，是上級向下級傳達,、告知事項的一種下行文,。通知具有使用范圍的廣泛性、受文單位的專指性和較強的時間性,，同時還具有行文簡便,、寫法靈活,、種類多樣的特點。

通知一般可分為批示性(批轉(zhuǎn)性)通知,、指示性通知,、事務(wù)性通知、知照性通知等,。如：國務(wù)院批轉(zhuǎn)財政部、國家計委關(guān)于進一步加強外國政府貸款管理若干意見的通知(批示性),、國務(wù)院關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知(指示性),、國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知(發(fā)布性)、通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于作好五一長假期間值班值宿的通知(事務(wù)性)

通知一般由標(biāo)題,、主送機關(guān),、正文、落款和日期幾部分組成,。

1,、標(biāo)題：標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān),、事由及文種三部分組成。除發(fā)布的規(guī)章應(yīng)用書名號，其余均不使用書名號和標(biāo)點符號,。要具體處理好“關(guān)于”引起的介詞結(jié)構(gòu)和文種表述，杜絕重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知”字樣,。

2,、主送機關(guān)：指通知的對象，一般應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱,、統(tǒng)稱,。主送機關(guān)較多時注意排列的規(guī)范性。同級機關(guān)用“,、”,，不同級別、類別的機關(guān)用“,，”分開,。

3、正文：包括通知的依據(jù)和目的,、通知事項,、通知結(jié)語三部分。

4,、落款和日期：在公文右下方寫明發(fā)文時間,，并加蓋公章。

(九)報告

適用于向上級機關(guān)匯報工作,，反映情況,，答復(fù)上級機關(guān)的詢問,。

報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,、提出意見或者建議,、答復(fù)詢問與要求、報送資料使用的一種陳述性公文,，是典型的上行文,。

報告按內(nèi)容可分為工作報告、情況報告,、答復(fù)報告等,。

報告中不得夾帶請示事項或要求上級機關(guān)答復(fù)的事項。報告一般有標(biāo)題,、主送機關(guān),、正文、成文日期組成,。

1,、標(biāo)題：報告是上行文，可采省略發(fā)文機關(guān)名稱的兩項式標(biāo)題結(jié)構(gòu)形式,，即“事由+文種”,。如《關(guān)于2003年上半年工作情況的報告》。

2,、主送機關(guān)：只有一個,，即有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)。

3,、正文：把握以下幾點：

(1)前言,。概述，并用“現(xiàn)將……報告如下”,。

(2)工作情況和成績,。

(3)工作經(jīng)驗。體會,。

(4)存在問題,。一分為二。

(5)今后打算,。改進措施,。

4、成文日期

(十)請示

適用于向上級機關(guān)請求指示,、批準(zhǔn),。請示具有隸屬性，只有本部門和本系統(tǒng)的下級機關(guān)方可向上級機關(guān)請示。請示按其內(nèi)容分有稅政業(yè)務(wù)請示和行政事務(wù)請示兩類,。

下級機關(guān)向上級機關(guān)請示必須做到：凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問題不隨意請示;請示必須一文一事,，且主送機關(guān)只有一個;請示必須在事前;上級機關(guān)收到請示后應(yīng)認(rèn)真研究，及時予以批復(fù),。請示屬上行文,，文末必須有請示語。

1,、標(biāo)題：請示標(biāo)題通常由事由和文種兩部分組成,。

2、主送機關(guān)：應(yīng)是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān),，不得多頭請示,。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),，由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級請示,，不得越級請示,，因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)同時抄送被超過的上級機關(guān),。

3,、正文：請示正文一般由請示起因、請示事項和請示尾語三部分構(gòu)成,。請示起因一般先說明行文的目的,、依據(jù)，強調(diào)請示的必要性,，為請示事項的提出作好必要鋪墊;請示事項是請示的核心內(nèi)容,，要求明確、具體地指出,，并做到既符合政策,、法規(guī)，又具有建設(shè)性,、可行性;請示尾語一般有“特此請示,，望于批復(fù)”，“以上請示請批準(zhǔn)”等慣用語,。

4,、落款：正文結(jié)束，在右下方署名署時并蓋公章,。

(十一)批復(fù)

批復(fù)是上級機關(guān)用來答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行公文,。批復(fù)具有上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的專指性，下級有請示,，上級才有批復(fù),。而且針對性極強,，下級機關(guān)請示什么上級機關(guān)就答復(fù)什么。

批復(fù)由標(biāo)題,、主送機關(guān),、正文、成文日期組成,。

標(biāo)題：一般由“發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種”構(gòu)成,。

主送機關(guān)：發(fā)出請示的下級機關(guān)。

正文：一般由批復(fù)依據(jù),、批復(fù)事項,、執(zhí)行要求三部分組成。

成文日期：

(十二)函

函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,，詢問和答復(fù)問題,，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。內(nèi)容上可分為申請函,、商洽函,、詢問函、答復(fù)函,、告知函,。從行文方向上，“函”有來函和復(fù)函之分,。函作為公文中唯一的一種平行文種,，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上比較靈活,，不僅可以在平行機關(guān),、不相隸屬的機關(guān)之間行文，而且還可以向上級機關(guān)或者下級機關(guān)之間行文,。有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間不得使用函,，上級機關(guān)的內(nèi)設(shè)機構(gòu)可以向下級機關(guān)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行便函，便函屬于非正式文,。

1,、標(biāo)題：函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部門組成,。發(fā)文機關(guān)視具體情況一般可省略,。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”,。

2,、主送機關(guān)：頂格寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標(biāo)冒號。復(fù)函的主送機關(guān)即來函單位,。

3,、正文：一般由緣由、事項,、希望與請求和結(jié)語幾部分組成,。復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號或標(biāo)題等,。尾語一般用“專此函告”,，“敬請函復(fù)”等作結(jié);復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾,。

4,、落款：正文右下方署名署時并蓋公章。

實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題...