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常用的商務(wù)公文 請(qǐng)示 請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷,、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。 請(qǐng)示的特點(diǎn) 一,、針對(duì)性,。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定,、重要決策,、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題,、新情況或克服不了的困難,，才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示,、決斷或答復(fù),、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性,。 二、呈批性,。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否,，都必須給予明確的"批復(fù)"回文,。 三、單一性,。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),，也只能用抄送形式,。 四、時(shí)效性,。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文,，如能及時(shí)發(fā)出,，就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。 請(qǐng)示的分類 根據(jù)內(nèi)容,、性質(zhì)的不同,，請(qǐng)示分為以下三種： 一、 請(qǐng)求指示性請(qǐng)示,。 二,、 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。 三,、 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示,。 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 請(qǐng)示由首部,、正文和尾部三部分組成,，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下： 一,、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。 1． 標(biāo)題,。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成,。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成,，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》 2． 受文領(lǐng)導(dǎo),。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示,。 二,、 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體,、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成,。 1． 開頭,。主要交代請(qǐng)示的理由。 2． 主題,。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng),，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事,。 3． 結(jié)語(yǔ),。另起一段，其習(xí)慣用語(yǔ)有"當(dāng)否,，請(qǐng)批示",、"妥否、請(qǐng)批復(fù)",、"以上請(qǐng)示,，請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示,，呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。 三,、 尾部,，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。 請(qǐng)示應(yīng)注意的問題 一,、 一文一事的原則,。 二、 材料真實(shí),，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,。 三、 理由充分,，請(qǐng)示事項(xiàng)明確,。 四、 語(yǔ)氣平實(shí),、懇切，以引起上級(jí)的重視,。 關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示 北京市人民政府： 今年4月7日,，北京市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》（北政字［2002］8號(hào)）,，同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)金,，其部分資金來(lái)源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來(lái)的5％調(diào)高到10％,。對(duì)此,，我委認(rèn)為該措施無(wú)疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展,。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的,，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，必然減少地資金的來(lái)源,。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元,，籌資任務(wù)十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大,，需開拓更多的資金來(lái)源,。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長(zhǎng)和投資增大,，不利于工程建設(shè),。 鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),，暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,，仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5％的分配比例不變。 專此請(qǐng)示,，請(qǐng)批復(fù),。 北京市計(jì)委 報(bào)告 報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況,、提出意見或建議,、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。 "報(bào)告"是陳述性文體,。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況,，了解本單位的工作狀況及要求,，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題,，布置工作或作出某一決策提供依據(jù),。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,，要客觀的反映具體情況,，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主,，語(yǔ)氣要委婉,、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言,。 報(bào)告的特點(diǎn)： 一,、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況,、建議,、答復(fù)等，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一,。 二、報(bào)告中一般不提建議或意見,。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。 三,、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求,，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,。 四,、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式,。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作,、反映問題、提出建議,，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度,。 報(bào)告的種類 報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告,、呈報(bào)性報(bào)告,、例行工作報(bào)告。 寫法： 報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題,、受文領(lǐng)導(dǎo),、正文、落款,、成文時(shí)間組成,，下面介紹幾種報(bào)告的寫法 一、 匯報(bào)性報(bào)告 匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作,、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類： 1． 綜合報(bào)告,。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,，就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,，成績(jī)或問題,，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括,、精練,。 2． 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題,，向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告,。 二、 答復(fù)性報(bào)告 這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告,。這種報(bào)告要求問 什么答什么,，不涉及詢問以外的問題或情況。 三,、 呈報(bào)性報(bào)告 呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件,、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件,、物件相關(guān)的事宜,。 四、 例行工作報(bào)告 例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí),，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告,。如，財(cái)務(wù)報(bào)告,、費(fèi)用 支出報(bào)告等,。 公告 公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文,。 公告的寫法 公告是一種嚴(yán)肅,、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一,，篇幅較短,，表達(dá)直截了當(dāng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快,。 一,、 標(biāo)題。 公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題,，包括發(fā)文機(jī)關(guān),、事由、文種,；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種 以上兩項(xiàng),，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種,，如《公告》,，標(biāo)題之下,，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。 二,、 正文 正文一般由主旨與說明構(gòu)成,。 主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容,。 說明寫出公告依據(jù),、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語(yǔ),。 三,、 落款及日期 公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處,。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要是一種記載,、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文,。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議,、座談會(huì),、研討會(huì)等重要會(huì)議。 會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況,、會(huì)議成果,、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神,，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文,，具有上報(bào),、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。 會(huì)議紀(jì)要的寫法 會(huì)議紀(jì)要一般由首部,、正文,、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下： 一,、 首部,。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的,。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。 二,、 正文,。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成,。 1． 前言,。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間,、地點(diǎn),、主持人、主要議程,、參加人員,、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。 2． 主體,。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容,，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,，把會(huì)議的基本精神,，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚,。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問題和不同意見,，必須如實(shí)予以反映。 三,、 尾部,。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 電子公文 隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝,、篡改,，企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。 電子公文的寫法 電子公文主要由主題,、事項(xiàng)或附件落款組成,。 一、 收件單位/人 二,、 抄送單位/人 三,、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,，如《關(guān)于***請(qǐng)示》,、《關(guān)于****報(bào)告》。 四,、 事項(xiàng),。公文的主要內(nèi)容,，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致）,，若提供相關(guān)文件或報(bào)告等,，可以附件方式發(fā)送（注明）。 五,、 落款,。署名及成文時(shí)間 遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。 |
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